1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: 3 Regionalna Baza Logistyczna
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Der Erwerber ist ein Auftraggeber
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Verteidigung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Usługa dostarczenia licencji oraz wsparcia technicznego na produkty nawigacyjne JMCS oraz Fore Flight Military Flight Bag One
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dostarczenia licencji oraz wsparcia technicznego na produkty nawigacyjne JMCS (The Jeppesen Military Chart Service) lub równoważne oraz Fore Flight Military Flight Bag One lub równoważne. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostanie udostępniony Wykonawcom zaproszonym do złożenia oferty na drugim etapie postępowania. 3. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostaną w projektowanych postanowieniach umowy, które zostaną udostępnione na drugim etapie postępowania Wykonawcom zaproszonym do złożenia oferty.
Kennung des Verfahrens: a5081d2e-de92-48ff-b88b-8346fdf2fcac
Interne Kennung: 137/2026/U-OiB
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Przedmiotem zamówienia jest usługa dostarczenia licencji na produkty nawigacyjne JMCS (lub równoważne) oraz Fore Flight Military Flight Bag One (lub równoważne) oraz udzielenie w ramach licencji wsparcia technicznego oraz okresowych aktualizacji do przedmiotowego oprogramowania. Z uwagi na fakt, iż przedmiotowe licencje dotyczą ciągłości funkcjonowania oprogramowania związanego z ruchem lotniczym, niezbędne jest z uwagi na życie i zdrowie pilotów oraz pracowników lotnisk oraz mienie wojskowe, niezbędnym staje się zachowanie ciągłości trwania licencji. Zgodnie z obecnie obowiązująca umową licencja na przedmiotowe produkty wygasa dnia 31.12.2026 r. Częścią przedmiotu zamówienia związanego z udzieleniem licencji jest także wcześniejsze przekazanie Użytkownikom odpowiednich loginów i haseł, które umożliwią korzystanie z oprogramowania w okresie obowiązywania licencji. Każda przerwa w działaniu systemu wiąże się z ryzykiem oraz powoduje brak możliwości realizacji zadań przez Siły Powietrzne. Mając na uwadze powyższe, zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia. W przypadku postępowania prowadzonego w trybie przetargu ograniczonego bez zastosowania skróconych terminów, o których mowa w art. 411 ust. 7 oraz art. 411 ust. 16 Pzp, minimalny czas składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu to 30 dni a czas składania ofert to 40 dni przyjmując, że w żadnym etapie nie wpłyną pytania, których odpowiedź spowoduje wydłużenie powyższego czasu. Biorąc pod uwagę wskazane powyżej okoliczności, dokonanie przedłużenia licencji do dnia 31 grudnia 2026 roku staje się mało prawdopodobne – zakładając uruchomienie postępowania w dniu 20 sierpnia (20 sierpnia + min. 70 dni + czas na sprawdzenie wniosków i ofert, ewentualne odwołania, zawarcie umowy, jej realizacja (przekazanie loginów) oraz rozliczenie umowy zgodnie z przepisami wewnętrznymi (odebranie usługi, wystawienie faktury, opłacenie faktury). Skrócenie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz terminu składania ofert uzasadnione jest analizą szacunkowych terminów dla postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie standardowym, liczonych od daty przekazania ogłoszenia do publikacji w dzienniku urzędowym UE, tj. 20.10.2025 r.: o Szacowany termin otwarcia I etapu: 21.09.2026 r. o Szacowany termin sprawdzenia wymaganych dokumentów o dopuszczenie o udziału w postępowaniu: 25.09.2026 r. o Szacowany termin otwarcia II etapu: 09.11.2026 r. o Szacowany termin wyboru ofert: 10.11.2026 r. o Szacowany termin zawarcia umowy: 23.11.2026 r. Z uwagi na powyższe, uwzględniając ewentualne ryzyka związane z trybem prowadzonego postępowania tj. wnioski o wyjaśnienia SWZ, ewentualne zmiany treści SWZ, skorzystanie przez Wykonawców ze środków ochrony prawnej a w konsekwencji brak możliwości zawarcia umowy z uwagi na toczące się postępowanie odwoławcze przed KIO niepewnym staje się zapewnienie ciągłości licencji dla Sił Powietrznych od dnia 01 stycznia 2027 roku przy standardowych terminach obowiązujących dla przetargu ograniczonego w dziedzinie OiB. Niezależnie od powyższego należy również wziąć pod uwagę potrzebę rozliczenia umowy (tj. wypłaty wynagrodzenia) zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami tj. z wykorzystaniem środków budżetowych przewidzianych w planie finansowym na rok budżetowy 2026. W związku z powyższym, niezbędne jest zastosowanie skróconych terminów dla przedmiotowego postepowania, tj. 25 dni dla terminu składania wniosków do udziału w postępowaniu (art. 411 ust. 7) oraz 20 dni dla termin składania ofert (art. 411 ust. 16). Pozwoli to na przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcie umowy w sposób umożliwiający udzielenie licencji przed dniem 31.12.2026 r. oraz umożliwiający przekazanie loginów i haseł w sposób opisany w § 4 umowy w terminie nie później, niż do 7 grudnia 2026 roku
Zentrale Elemente des Verfahrens: Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie ogranicza liczby wykonawców zaproszonych do składania ofert. Do złożenia oferty na drugim etapie postępowania zostaną zaproszeni wszyscy wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz których wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie podlegają odrzuceniu.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72253200 Systemunterstützung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48600000 Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Polen
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Miejsce realizacji określono w dokumentach zamówienia.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są zdolni do należytego wykonania zamówienia i spełniają minimalne poziomy zdolności określone przez Zamawiającego oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 405 ust. 1 (tylko w zakresie art. 108 ust. 1) oraz art. 405 ust. 2 pkt. 4, 5 (pkt. 5 tylko w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 1, 2, 3, 4, 8, 9, 10) ustawy Pzp. 2. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu zastosowanie ma zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r., które ma zasięg ogólny, wiąże w całości i jest bezpośrednio stosowane we wszystkich państwach członkowskich oraz przesłanka wykluczenia z powodu okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514). 3. O udzielenie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy mający siedzibę albo miejsce zamieszkania w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państwie, z którym Unia Europejska lub Rzeczpospolita Polska zawarła umowę międzynarodową dotyczącą tych zamówień. Z uwagi na fakt, że Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, zamawiający dopuszcza posługiwanie się potencjałem wyłącznie tych podmiotów trzecich, które mają siedzibę albo miejsce zamieszkania w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państwie, z którym Unia Europejska lub Rzeczpospolita Polska zawarła umowę międzynarodową dotyczącą tych zamówień. 4. W przypadku, kiedy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia każdy z nich winien mieć siedzibę albo miejsce zamieszkania w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państwie, z którym Unia Europejska lub Rzeczpospolita Polska zawarła umowę międzynarodową dotyczącą tych zamówień. 5. Wykonawca (każdy z wykonawców, kiedy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia), winien wskazać w swojej ofercie (na drugim etapie postępowania) czy wykona zamówienie osobiście czy też z udziałem podwykonawców. Jeżeli z udziałem podwykonawców to w ofercie wykonawca będzie obowiązany określić nazwę podwykonawcy, jego siedzibę, wskazać zakres podwykonawstwa (poprzez wskazanie wszystkich czynności jakie podwykonawca będzie wykonywał). 6. Podwykonawcy winni mieć siedzibę albo miejsce zamieszkania w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państwie, z którym Unia Europejska lub Rzeczpospolita Polska zawarła umowę międzynarodową dotyczącą tych zamówień. 7. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp w sytuacji, gdy środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane. 8. Podmiotowe środki dowodowe oraz oświadczenia i inne dokumenty wymagane w postępowaniu zostały określone przez zamawiającego w dokumentach zamówienia. 9. Jeżeli wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, zamawiający nie będzie badał czy nie zachodzą wobec tego podwykonawcy podstawy wykluczenia określone dla wykonawcy, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu oraz w dokumentach zamówienia. 10. Wykonawca składa wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w formie pisemnej lub w formie elektronicznej. a) w przypadku formy pisemnej – wykonawca zobowiązany jest złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z oświadczeniem składanym na podstawie art. 125 ust.1 ustawy Pzp, w siedzibie zamawiającego, ul. Montelupich 3,30-901 Kraków – kancelaria jawna. b) w przypadku formy elektronicznej – Wykonawca zobowiązany jest złożyć opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami wraz z załącznikami przy użyciu https://www.platformazakupowa.pl/pn/3rblogna stronie danego postępowania. Szczegółowe informacje dotyczące sposobu, miejsca oraz formy złożenia wniosku określono w dokumentach zamówienia. 11. Zamawiający nie będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 12. Zamawiający nie będzie żądał wniesienia wadium.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2009/81/EG
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Usługa dostarczenia licencji oraz wsparcia technicznego na produkty nawigacyjne JMCS oraz Fore Flight Military Flight Bag One
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dostarczenia licencji oraz wsparcia technicznego na produkty nawigacyjne JMCS (The Jeppesen Military Chart Service) (lub równoważne) oraz Fore Flight Military Flight Bag One (lub równoważne). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostanie udostępniony Wykonawcom zaproszonym do złożenia oferty na drugim etapie postępowania. 3. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostaną w projektowanych postanowieniach umowy, które zostaną udostępnione na drugim etapie postępowania Wykonawcom zaproszonym do złożenia oferty.
Interne Kennung: Usługa dostarczenia licencji oraz wsparcia technicznego na produkty nawigacyjne JMCS oraz Fore Flight Military Flight Bag One
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72253200 Systemunterstützung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48600000 Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zamawiający w niniejszym postępowaniu zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji zarówno w zakresie ilościowym, jak i terminowym. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Szczegółowe informacje dotyczące prawa opcji zostaną przekazane Wykonawcom zaproszonym do złożenia ofert na drugim etapie postępowania.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Polen
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Miejsce realizacji określono w dokumentach zamówienia.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia licencji i dostępu online do produktów nawigacyjnych na okres 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r. Szczegółowe informację dotyczące terminu oraz miejsca realizacji zamówienia zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, które zostaną przekazane Wykonawcom zaproszonym do składania ofert na drugim etapie postępowania.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena
Beschreibung: Szczegółowy opis oceny ofert w ramach ww. kryterium zawarto w dokumentach zamówienia.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Komunikacja poprzez platformę zakupową
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Obligatorische Angabe der Vergabe von Unteraufträgen: Anteil des Auftrags, den der Bieter im Wege von Unteraufträgen zu vergeben gedenkt
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 16/09/2026 07:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Zgodnie z dokumentami zamówienia.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 58 ust. 1 ustawy Pzp. Ustanawiają wówczas pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego treści będzie wynikało umocowanie ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania każdego z tych wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są przekazać wraz z wnioskiem . 3. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest złożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i kryteriów selekcji. 4. Sposób spełniania warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz sposób wykazania braku podstaw wykluczenia przez każdego z tych wykonawców regulują zapisy rozdz. IV opisu. 5. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile występuje), jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje te usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 6. W odniesieniu do warunku kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do których te zdolności są wymagane. 7. W przypadku o którym mowa w pkt. 5 i 6, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (załącznik nr 6 do OSPW). 8. Na drugim etapie postępowania, jeżeli w wyniku postępowania zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy, przedstawienia kopii umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie.
Finanzielle Vereinbarung: Warunki finansowania zostaną określone w SWZ stanowiącej dokument zamówienia, która zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert.
Vergabe von Unteraufträgen:
Der Auftragnehmer muss alle Änderungen der Unterauftragnehmer angeben, die sich während der Auftragsausführung ergeben.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Informationen über die Überprüfungsfristen: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590) - tj. Dz.U. z 2026 r. poz. 793.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: 3 Regionalna Baza Logistyczna
Organisation, die Angebote bearbeitet: 3 Regionalna Baza Logistyczna
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: 3 Regionalna Baza Logistyczna
Registrierungsnummer: 121390415
Abteilung: Sekcja Zamówień Publicznych
Postanschrift: ul. Montelupich 3
Stadt: Kraków
Postleitzahl: 30-901
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Land: Polen
Telefon: 261137784
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: (22) 458 78 01
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 51cb4089-f935-484f-b061-66857635aec2 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 18
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/08/2026 11:34:49 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 579359-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 161/2026
Datum der Veröffentlichung: 21/08/2026