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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: SPL TOURS EVENEMENTS
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Solutions de régie évènementielle pour le Parc des Expositions de Tours : location de matériels et prestations de régie technique
Beschreibung: Le présent accord cadre de fournitures et services concerne les prestations de location de matériels et prestations techniques de régie audiovisuelle et scénique pour le Parc des Expositions de Tours
Kennung des Verfahrens: e5626935-d6f4-412e-a0e1-e429a14e2de3
Interne Kennung: 2504AC
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32321200 Audiovisuelle Geräte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32342410 Akustische Ausrüstung, 92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Avenue Camille Chautemps
Stadt: Tours
Postleitzahl: 37000
Land, Gliederung (NUTS): Indre-et-Loire (FRB04)
Land: Frankreich
Zusätzliche Informationen: N/A
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 650 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 650 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Location de matériels de sonorisation et prestation technique de régie.
Beschreibung: Location de matériels de sonorisation et prestation technique de régie.
Interne Kennung: 2504ACL01
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32342410 Akustische Ausrüstung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Avenue Camille Chautemps
Stadt: Tours
Postleitzahl: 37000
Land, Gliederung (NUTS): Indre-et-Loire (FRB04)
Land: Frankreich
Zusätzliche Informationen: N/A
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2025
Laufzeit: 1 Jahr
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 300 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: N/A
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prix des prestations - 40%
Beschreibung: L'analyse de l'offre financière est réalisée sur la base des prix renseignés dans et le bordereau des prix unitaires (BPU) et reportés dans le Détail Quantitatif Estimatif (DQE).
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualité technique de l'offre - 60%
Beschreibung: La qualité technique a été jugée sur la base des éléments fournis dans le dossier technique (cadre de réponse technique + fiches techniques).
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: N/A
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Tribunal Judiciaire de Tours
Informationen über die Überprüfungsfristen: N/A
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SPL TOURS EVENEMENTS
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: SPL TOURS EVENEMENTS
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Location de matériels d'éclairage et prestation technique de régie.
Beschreibung: Location de matériels d'éclairage et prestation technique de régie.
Interne Kennung: 2504ACL02
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 31530000 Teile für Leuchten und Beleuchtungseinrichtungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Avenue Camille Chautemps
Stadt: Tours
Postleitzahl: 37000
Land, Gliederung (NUTS): Indre-et-Loire (FRB04)
Land: Frankreich
Zusätzliche Informationen: N/A
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2025
Laufzeit: 1 Jahr
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 300 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: N/A
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prix des prestations - 40%
Beschreibung: L'analyse de l'offre financière est réalisée sur la base des prix renseignés dans et le bordereau des prix unitaires (BPU) et reportés dans le Détail Quantitatif Estimatif (DQE).
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualité technique de l'offre - 60%
Beschreibung: La qualité technique a été jugée sur la base des éléments fournis dans le dossier technique (cadre de réponse technique + fiches techniques).
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: N/A
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Tribunal Judiciaire de Tours
Informationen über die Überprüfungsfristen: N/A
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SPL TOURS EVENEMENTS
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: SPL TOURS EVENEMENTS
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Location de matériels de vidéo et prestation technique de régie.
Beschreibung: Location de matériels de vidéo et prestation technique de régie.
Interne Kennung: 2504ACL03
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32323300 Videoausrüstung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Avenue Camille Chautemps
Stadt: Tours
Postleitzahl: 37000
Land, Gliederung (NUTS): Indre-et-Loire (FRB04)
Land: Frankreich
Zusätzliche Informationen: N/A
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2025
Laufzeit: 1 Jahr
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 900 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: N/A
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prix des prestations - 40%
Beschreibung: L'analyse de l'offre financière est réalisée sur la base des prix renseignés dans et le bordereau des prix unitaires (BPU) et reportés dans le Détail Quantitatif Estimatif (DQE).
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualité technique de l'offre - 60%
Beschreibung: La qualité technique a été jugée sur la base des éléments fournis dans le dossier technique (cadre de réponse technique + fiches techniques).
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: N/A
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Tribunal Judiciaire de Tours
Informationen über die Überprüfungsfristen: N/A
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SPL TOURS EVENEMENTS
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: SPL TOURS EVENEMENTS
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Location de matériels d'accessoires scéniques et prestation technique de régie.
Beschreibung: Location de matériels d'accessoires scéniques et prestation technique de régie.
Interne Kennung: 2504ACL04
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 42411000 Flaschenzüge und Hebezeuge
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Avenue Camille Chautemps
Stadt: Tours
Postleitzahl: 37000
Land, Gliederung (NUTS): Indre-et-Loire (FRB04)
Land: Frankreich
Zusätzliche Informationen: N/A
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2025
Laufzeit: 1 Jahr
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 150 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: N/A
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prix des prestations - 40%
Beschreibung: L'analyse de l'offre financière est réalisée sur la base des prix renseignés dans et le bordereau des prix unitaires (BPU) et reportés dans le Détail Quantitatif Estimatif (DQE).
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualité technique de l'offre - 60%
Beschreibung: La qualité technique a été jugée sur la base des éléments fournis dans le dossier technique (cadre de réponse technique + fiches techniques).
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: N/A
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Tribunal Judiciaire de Tours
Informationen über die Überprüfungsfristen: N/A
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SPL TOURS EVENEMENTS
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: SPL TOURS EVENEMENTS
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 650 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 1 650 000,00 EUR
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 1 650 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 300 000,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 300 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: MULTI SCENI
Angebot:
Kennung des Angebots: MSL01PEX
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 100 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2504ACL01
Titel: Location de matériels de sonorisation et prestation technique de régie.
Datum der Auswahl des Gewinners: 10/07/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 24/07/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Bekanntmachung, die die Rahmenvereinbarung geschaffen hat: 315229-2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: SPL TOURS EVENEMENTS
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 300 000,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 300 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: MULTI SCENI
Angebot:
Kennung des Angebots: MSL02PEX
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 100 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2504ACL02
Titel: Location de matériels d'éclairage et prestation technique de régie.
Datum der Auswahl des Gewinners: 10/07/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 24/07/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Bekanntmachung, die die Rahmenvereinbarung geschaffen hat: 315229-2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: SPL TOURS EVENEMENTS
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0003
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 900 000,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 900 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: LS VIDEO
Angebot:
Kennung des Angebots: LSL03PEX
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Wert des Angebots: 300 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2504ACL03 (C01)
Titel: Location de matériels de vidéo et prestation technique de régie.
Datum der Auswahl des Gewinners: 10/07/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 24/07/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Bekanntmachung, die die Rahmenvereinbarung geschaffen hat: 315229-2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: SPL TOURS EVENEMENTS
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: MULTI SCENI
Angebot:
Kennung des Angebots: MSL03PEX
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Wert des Angebots: 330 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 2
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2504ACL03 (C02)
Datum der Auswahl des Gewinners: 10/07/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 24/07/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: SPL TOURS EVENEMENTS
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0004
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 150 000,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 150 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: MULTI SCENI
Angebot:
Kennung des Angebots: MSL04PEX
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004
Wert des Angebots: 50 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2504ACL04 (C01)
Titel: Location de matériels d'accessoires scéniques et prestation technique de régie.
Datum der Auswahl des Gewinners: 10/07/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 24/07/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Bekanntmachung, die die Rahmenvereinbarung geschaffen hat: 315229-2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: SPL TOURS EVENEMENTS
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: PROG EVENT
Angebot:
Kennung des Angebots: PGEL04PEX
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004
Wert des Angebots: 80 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2504ACL04 (C02)
Titel: Location de matériels d'accessoires scéniques et prestation technique de régie.
Datum der Auswahl des Gewinners: 10/07/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 24/07/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: SPL TOURS EVENEMENTS
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: SPL TOURS EVENEMENTS
Registrierungsnummer: 38807806500033
Postanschrift: 26 Boulevard Heurteloup
Stadt: Tours
Postleitzahl: 37000
Land, Gliederung (NUTS): Indre-et-Loire (FRB04)
Land: Frankreich
Telefon: 02 47 70 70 47
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Tribunal Judiciaire de Tours
Registrierungsnummer: 17450111400097
Postanschrift: 2 Place Jean Jaurès
Stadt: Tours
Postleitzahl: 37000
Land, Gliederung (NUTS): Indre-et-Loire (FRB04)
Land: Frankreich
Telefon: 0245344100
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: MULTI SCENI
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 34393316400067
Postanschrift: 175 Avenue André Maginot
Stadt: Tours
Postleitzahl: 37100
Land, Gliederung (NUTS): Indre-et-Loire (FRB04)
Land: Frankreich
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003, LOT-0004
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: LS VIDEO
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 80311479200010
Stadt: Saint-Antoine du Rocher
Postleitzahl: 37360
Land, Gliederung (NUTS): Indre-et-Loire (FRB04)
Land: Frankreich
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0003
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: PROG EVENT
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 51075746100031
Postanschrift: 7 Rue Amelia Earhart
Stadt: La Ville aux Dames
Postleitzahl: 37700
Land, Gliederung (NUTS): Indre-et-Loire (FRB04)
Land: Frankreich
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0004
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: DEMATIS
Registrierungsnummer: 45072478600030
Stadt: Paris
Postleitzahl: 75015
Land, Gliederung (NUTS): Paris (FR101)
Land: Frankreich
Telefon: +33 172365548
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f39f097a-1e7a-42b9-ae4e-ac5dd6a656b4 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/09/2025 15:50:04 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 579367-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 170/2025
Datum der Veröffentlichung: 05/09/2025