579471-2023 - AuftragsänderungDeutschland-Halle (Saale): Krankenhauswäsche
OJ S 185/2023 26/09/2023
Bekanntmachung einer Änderung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Halle (Saale) – Kaufmännische Direktion
Postanschrift: Ernst-Grube-Str. 30
Ort: Halle (Saale)
NUTS-Code: DEE02 Halle (Saale), Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 06120
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Geschäftsbereich I - Vergabestelle
E-Mail: vergabe@uk-halle.de
Telefon: +49 345-5571841
Fax: +49 345-5571016
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://uk-halle.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Wäschereileistungen für das Universitätsklinikum Halle (Saale)
Referenznummer der Bekanntmachung: HAL_UK_06/2017
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
39518000 Krankenhauswäsche
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Wäschereileistungen für das Universitätsklinikum Halle (Saale)
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
85112100 Dienstleistungen im Bereich der Krankenhausbettwäsche
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEE02 Halle (Saale), Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung: Halle (Saale) Hauptstandort: Ernst-Grube-Straße 40, 06120 Halle (Saale) Außenstandorte: Magdeburger Str.; Julius-Kühn-Straße 7, sowie einzelne Institute/Einrichtungen im Stadtgebiet Halle (Saale)
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags
Die sach- und fachgerechte, insbesondere hygienische und rechtskonforme, sowie qualitätskonforme Reinigung der Lohn- und Leasingwäsche gemäß der Leistungsbeschreibung Wäschereileistungen und den Qualitätsvorgaben sowie die Zurverfügungstellung von Wäsche durch den Auftragnehmer nach den Qualitätsvorgaben Wäschesortiment sowie der notwendigen Transport-/Lager- und Versorgungssysteme. Die tägliche (in der Regel werktags, teilweise auch 2 x werktags Anlieferung von aufbereiteter gebrauchsfertiger Wäsche (Leasing- und Lohnwäsche) und Abholung von benutzter Wäsche an den vom Auftraggeber bestimmten Anlieferzonen an den jeweiligen Objekten der unterschiedlichen Liegenschaften gemäß Objektliste,
Lieferstellenübersicht.
II.2.7.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 01/12/2017 Ende: 30/11/2023
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2017/S 139-285945

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: HAL_UK_06/2017
Bezeichnung des Auftrags:
Wäschereileistungen für das Universitätsklinikum Halle (Saale)
V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe
30/06/2017
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Puschendorf Textilservice GmbH; Niederlassung GETEX Geithain
Ort: Geithain
NUTS-Code: DED52 Leipzig
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert der Beschaffung: 7 080 046,00 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale)
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Ort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland
Telefon: +49 345-5141529
Fax: +49 345-5141115
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs.3 GWB und § 135 Abs. 1 Nr. 2 und Abs 2 GWB.
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Ort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland
Telefon: +49 345514-1529
Fax: +49 345514-1115
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
21/09/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1.
Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1.
CPV-Code Hauptteil
39518000 Krankenhauswäsche
VII.1.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
85112100 Dienstleistungen im Bereich der Krankenhausbettwäsche
VII.1.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEE02 Halle (Saale), Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung: Halle (Saale), Hauptstandort: Ernst-Grube-Straße 40, Außenstandorte: Magdeburger Str.; Julius-Kühn-Straße 7, sowie einzelne Institute/Einrichtungen im Stadtgebiet Halle.
VII.1.4.
Beschreibung der Beschaffung
Die sach- und fachgerechte, insbesondere hygienische und rechtskonforme, sowie qualitätskonforme Reinigung der Lohn- und Leasingwäsche gemäß der Leistungsbeschreibung Wäschereileistungen und den Qualitätsvorgaben sowie die Zurverfügungstellung von Wäsche durch den Auftragnehmer nach den Qualitätsvorgaben Wäschesortiment sowie der notwendigen Transport-/Lager- und Versorgungssysteme. Die tägliche (in der Regel werktags, teilweise auch 2 x werktags Anlieferung von aufbereiteter gebrauchsfertiger Wäsche (Leasing- und Lohnwäsche) und Abholung von benutzter Wäsche an den vom Auftraggeber
bestimmten Anlieferzonen an den jeweiligen Objekten der unterschiedlichen Liegenschaften gemäß Objektliste, Lieferstellenübersicht.
Neben den beschriebenen Leistungen soll der Auftragnehmer Leistungs- und Kostenauswertungen zur Verfügung stellen und die Unterstützung des Auftraggebers bei der Verbesserung der Kosten- und Leistungseffizienz für die von ihm erbrachten Leistungen, insbesondere im Bereich der Wäscheaufbereitung sowie eine Betreuung (nachfolgend: Textiles Leistungs- und Kostenmanagement, Betreuung) gewährleisten.
VII.1.5.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 01/12/2023 Ende: 30/11/2024
VII.1.6.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 2 267 856,00 EUR
VII.1.7.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Elis Ost GmbH NL Geithain (ehemals Puschendorf Textilservice GmbH; Niederlassung GETEX Geithain)
Ort: Geithain
NUTS-Code: DED52 Leipzig
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
VII.2.
Angaben zu den Änderungen
VII.2.1.
Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):
Das Universitätsklinikum Halle (Saale) hat im Jahr 2017 die Wäschereileistung Leasing- und Lohnwäsche beschafft. Dabei handelt es sich um Dienstleistungen mit einem beauftragten Gesamtauftragswert von 7.080.046,15 € netto für die vereinbarte Vertragslaufzeit von 5 Jahren. Inhalte der Leistungen
waren insbesondere die sach- und fachgerechte Reinigung der Lohn- und Leasingwäsche sowie die Zurverfügungstellung von Wäsche sowie der notwendigen Transport-/Lager- und Versorgungssysteme durch den Auftragnehmer. Der Zuschlag wurde am 30.06.2017 an die Firma Puschendorf Textilservice GmbH /
Niederlassung GETEX Geithain erteilt. Leistungsbeginn war am 01.12.2017. Es erfolgte zudem eine Verlängerung des Vertrages um 1 Jahr, so dass der aktuell bestehende vertrag bis zum 30.11.2023 läuft. Der bestehende Vertrag muss jedoch erneut um ein (1) weiteres Jahr verlängert werden, da die Grundlagen für eine Neuausschreibung der Leistung sich wesentlich geändert haben und die Versorgungssicherheit der Universitätsmedizin sichergestellt bleiben muss.
VII.2.2.
Gründe für die Änderung
Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:
Über das Logistikzentrum des UKH sollen die Logistik- u. Einkaufsleistungen und die Erbringung von Tertiärleistungen, auch unter Beteiligung der Tochtergesellschaft (TG), koordiniert und gesteuert werden. Hierfür erfolgt eine Neuausrichtung in der TG. Dies hat erhebliche Auswirkungen auf die bisher geplante Ausschreibung zur Wäscheversorgung. Ziel ist es, die künftige Wäscheversorgung in großen Teilen durch die TG erbringen zu lassen. Es wird derzeit auch die Möglichkeit der Beteiligung eines Privaten Partners (PPP-Modell) umfassend geprüft. Die personellen Ressourcen für die Neukonzeption waren in 2023 in anderen Projekten eingebunden. Es bedarf der wesentlichen Neuausrichtung sowie organisatorischen und wirtschaftlichen Bewertung eines ganzheitlichen Wäsche- u- Logistikkonzeptes unter Einbindung der TG und ggf. eines privaten Partners. Übergangsweise und zur Sicherstellung der Versorgung des UKH soll der bestehende Vertrag verlängert werden
VII.2.3.
Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 10 967 076,00 EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 13 234 932,00 EUR