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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Präzisions-Dreh- und Linearsysteme für Vakuum Experimente zur Magnetischen Birefringence und Axion-Suche
Beschreibung: Unser Experiment erfordert den Einsatz hochpräziser, kompakter Dreh- und Linearantriebssysteme, die speziell auf ultrahochvakuumtaugliche und nicht-magnetische Anwendungen ausgelegt sind. Die geforderten Komponenten müssen eine extrem kompakte Bauweise aufweisen, wie zum Beispiel die Drehpositionierer mit einer Größe von 57 x 57 x 13,75 mm und einem 25 mm Öffnungsdurchmesser sowie Linearantriebe mit einer Verfahrstrecke von 51 mm. Beide Systeme bieten nanometergenaue Positioniergenauigkeit und eine hohe Auflösung (≤1,5 µrad für den Drehpositionierer), was für die präzise Steuerung unserer optischen Elemente unerlässlich ist. Solche hochpräzisen und kompakten Komponenten sind auf dem Markt äußerst selten zu finden, insbesondere in Kombination mit den benötigten Spezifikationen wie der ultrahohen Vakuumkompatibilität bis zu 10⁻¹¹ mbar. Die Positioniersysteme müssen zudem die optischen Elemente in unseren hochempfindlichen Polarisationsmessaufbauten präzise und stabil in einer extrem stabilen Vakuumumgebung positionieren können.
Kennung des Verfahrens: 5504cf70-e3db-4054-9d21-117f8c6fa9f3
Interne Kennung: EKW2005923361
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 31710000 Elektronische Ausstattung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32547000 Vakuumschalttafeln
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik Callinstrasse 38
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30167
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Hochpräzise, kompakte Dreh- und Linearantriebssysteme, die speziell auf ultrahochvakuumtaugliche und nicht-magnetische Anwendungen ausgelegt sind. Die geforderten Komponenten müssen eine extrem kompakte Bauweise aufweisen.
Beschreibung: Lieferung von hochpräzisen, kompakten Dreh- und Linearantriebssysteme, die speziell auf ultrahochvakuumtaugliche und nicht-magnetische Anwendungen ausgelegt sind. Die geforderten Komponenten müssen eine extrem kompakte Bauweise aufweisen.
Interne Kennung: EKW 2005923361
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 31710000 Elektronische Ausstattung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik Callinstrasse 38
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30167
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag dient rein den Zwecken von Forschung, Experimenten, Studien oder Entwicklung unter den in der Richtlinie genannten Bedingungen
Sonstige Begründung: Die hochspezialisierte Natur unseres Experiments erfordert drehbare und lineare Positioniersysteme, die präzise Anforderungen an Vakuumtauglichkeit und nicht-magnetische Konstruktionen erfüllen. Solche hochpräzisen Komponenten, die eine UHV-Kompatibilität bis zu 10⁻¹¹ mbar sowie nanometergenaue Positionierung bieten, sind auf dem Markt äußerst schwer zu finden. SmarAct GmbH ist der einzige Anbieter, der diese technischen Spezifikationen in einer kompakten Bauweise liefert. Kein anderer Lieferant konnte diese Anforderungen an Präzision, Vakuumtauglichkeit und nicht-magnetische Materialien erfüllen.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften
Registrierungsnummer: DE129517720
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Stadt: München
Postleitzahl: 80539
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik, Callinstrasse 38, 30167 Hannover
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: t:08921762411
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: SmarAct GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: t:04418008790
Postanschrift: Schütte-Lanz-Straße 9
Stadt: Oldenburg
Postleitzahl: 26135
Land, Gliederung (NUTS): Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt (DE943)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4418008790
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a319b0a5-f0ee-4300-8178-49118067a9a8 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/09/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 579544-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 188/2024
Datum der Veröffentlichung: 26/09/2024