579929-2025 - Wettbewerb
Belgien – Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen – STUDIEOPDRACHT herbestemming oude Pastorie Pamel en gemeentehuis
OJ S 170/2025 05/09/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Roosdaal
E-Mail: Pieter.Geerts@roosdaal.be
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: STUDIEOPDRACHT herbestemming oude Pastorie Pamel en gemeentehuis
Beschreibung: De opdracht omvat de herbestemming van de Oude pastorie alsook de herindeling van het bestaande gemeentehuis te Roosdaal De voormalige pastorie wordt ingericht als trouwzaal (met keuken), bibliotheek, samen met enkele diensten van het gemeentehuis Bijkomend wordt er ook een nieuwbouw voorzien voor het sanitair dat zowel voor de functies in de pastorie als voor de aanpalende feestzaal 'Ons Huis' kunnen gebruikt worden Er wordt ook als bijkomend onderdeel van de opdracht een herindeling gevraagd van het bestaande gemeentehuis. De opdracht van de herinrichting van de voormalige pastorie wordt volledig uitgevoerd; de dienstverlening voor de herinrichting van het bestaande gemeentehuis wordt na fase VOORONTWERP stopgezet. Er wordt met andere woorden enkel een voorontwerp verwacht van de dienstverlener voor de herinrichting van het gemeentehuis (enkel gelijkvloers). De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de opdracht voor de werken niet te gunnen indien de totale kostprijs van het project de in het meerjarenplan voorziene kredieten aanzienlijk overschrijdt. In dat geval kan de procedure zonder gunning worden beëindigd zonder dat enige schadevergoeding verschuldigd is aan de opdrachtnemer (ontwerper). De ontwerper wordt in dat geval uiteraard vergoed voor de reeds geleverde prestaties. De intellectuele eigendomsrechten op het voorontwerp van het gemeentehuis, inclusief alle bijhorende documenten, worden na stopzetting fase VOORONTWERP volledig en exclusief overgedragen aan de gemeente Roosdaal. De opdrachtnemer verleent de gemeente Roosdaal het exclusieve recht tot gebruik, wijziging en verdere exploitatie van het voorontwerp zonder verdere toestemming of vergoeding aan de ontwerper. Dit geldt enkel voor het voorontwerp van het gemeentehuis, en niet voor de Oude Pastorie Pamel. • Rood = herbestemming pastorie, met links feestzaal ‘Ons Huis’ en rechts ervan de kerk • Blauw = herinrichting gemeentehuis De volledige omschrijving van het programma van eisen zal worden opgenomen in het bestek wat enkel aan de geselecteerde kandidaten voor de start van de offertefase zal worden overgemaakt De volledige omschrijving van de taken/fasen van de dienstenopdracht zal worden opgenomen in het bestek wat enkel aan de geselecteerde kandidaten voor de start van de offertefase zal worden overgemaakt Volgende taken/fasen geven we al mee: • Opmaken voorontwerp voor alle disciplines (pastorie en gemeentehuis) • Opmaak dossier omgevingsvergunning (pastorie) • Opmaak aanbestedingsdossiers van de werken (pastorie) • Nazicht tot gunning van de werken (pastorie) • Controle op de uitvoering van de werkzaamheden (pastorie) • Voorlopige oplevering (pastorie) • Nazicht van de eindafrekening (pastorie) • Ondersteunen van de nazorg van de werken binnen de waarborgtermijn, tot de definitieve aanvaarding (pastorie) • Definitieve oplevering (pastorie) Alle diensten nodig voor de vollledige en perfecte uitvoering van de opdracht, met inbegrip van deze welke niet uitdrukkelijk zijn beschreven in het bestek, worden geacht inbegrepen te zijn in deze opdracht Plaats van dienstverlening: • 1) Oude Pastorie Pamel, Brusselstraat 10 te 1760 Roosdaal • 2) Gemeentehuis Roosdaal, Brusselstraat 15 te 1760 Roosdaal * Vereiste bewijsstukken toe te voegen ‐ BIJLAGE 3: INDIEN VAN TOEPASSING: Attest in geval van beroep op de draagkracht van derden (op straffe van nietigheid); ‐ BIJLAGE 4: Uitsluitingsgrond – Strafregister; ‐ BIJLAGE 5: OP VERZOEK VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID EN VOOR NIET‐BELGISCHE KANDIDATEN: Uitsluitingsgrond – Gevallen van uitsluiting die verband houden met de niet‐betaling van belastingen of sociale zekerheid: fiscale en sociale attesten; *Selectiecriteria: - Economische en financiële draagkracht - Technische en beroepsbekwaamheid
Kennung des Verfahrens: 10059288-35b9-420d-85d6-5c511ce26487
Interne Kennung: PPP0KU-492/5086/10596/115000
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: STUDIEOPDRACHT herbestemming oude Pastorie Pamel en gemeentehuis
Beschreibung: De opdracht omvat de herbestemming van de Oude pastorie alsook de herindeling van het bestaande gemeentehuis te Roosdaal De voormalige pastorie wordt ingericht als trouwzaal (met keuken), bibliotheek, samen met enkele diensten van het gemeentehuis Bijkomend wordt er ook een nieuwbouw voorzien voor het sanitair dat zowel voor de functies in de pastorie als voor de aanpalende feestzaal 'Ons Huis' kunnen gebruikt worden Er wordt ook als bijkomend onderdeel van de opdracht een herindeling gevraagd van het bestaande gemeentehuis. De opdracht van de herinrichting van de voormalige pastorie wordt volledig uitgevoerd; de dienstverlening voor de herinrichting van het bestaande gemeentehuis wordt na fase VOORONTWERP stopgezet. Er wordt met andere woorden enkel een voorontwerp verwacht van de dienstverlener voor de herinrichting van het gemeentehuis (enkel gelijkvloers). De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de opdracht voor de werken niet te gunnen indien de totale kostprijs van het project de in het meerjarenplan voorziene kredieten aanzienlijk overschrijdt. In dat geval kan de procedure zonder gunning worden beëindigd zonder dat enige schadevergoeding verschuldigd is aan de opdrachtnemer (ontwerper). De ontwerper wordt in dat geval uiteraard vergoed voor de reeds geleverde prestaties. De intellectuele eigendomsrechten op het voorontwerp van het gemeentehuis, inclusief alle bijhorende documenten, worden na stopzetting fase VOORONTWERP volledig en exclusief overgedragen aan de gemeente Roosdaal. De opdrachtnemer verleent de gemeente Roosdaal het exclusieve recht tot gebruik, wijziging en verdere exploitatie van het voorontwerp zonder verdere toestemming of vergoeding aan de ontwerper. Dit geldt enkel voor het voorontwerp van het gemeentehuis, en niet voor de Oude Pastorie Pamel. • Rood = herbestemming pastorie, met links feestzaal ‘Ons Huis’ en rechts ervan de kerk • Blauw = herinrichting gemeentehuis De volledige omschrijving van het programma van eisen zal worden opgenomen in het bestek wat enkel aan de geselecteerde kandidaten voor de start van de offertefase zal worden overgemaakt De volledige omschrijving van de taken/fasen van de dienstenopdracht zal worden opgenomen in het bestek wat enkel aan de geselecteerde kandidaten voor de start van de offertefase zal worden overgemaakt Volgende taken/fasen geven we al mee: • Opmaken voorontwerp voor alle disciplines (pastorie en gemeentehuis) • Opmaak dossier omgevingsvergunning (pastorie) • Opmaak aanbestedingsdossiers van de werken (pastorie) • Nazicht tot gunning van de werken (pastorie) • Controle op de uitvoering van de werkzaamheden (pastorie) • Voorlopige oplevering (pastorie) • Nazicht van de eindafrekening (pastorie) • Ondersteunen van de nazorg van de werken binnen de waarborgtermijn, tot de definitieve aanvaarding (pastorie) • Definitieve oplevering (pastorie) Alle diensten nodig voor de vollledige en perfecte uitvoering van de opdracht, met inbegrip van deze welke niet uitdrukkelijk zijn beschreven in het bestek, worden geacht inbegrepen te zijn in deze opdracht Plaats van dienstverlening: • 1) Oude Pastorie Pamel, Brusselstraat 10 te 1760 Roosdaal • 2) Gemeentehuis Roosdaal, Brusselstraat 15 te 1760 Roosdaal * Vereiste bewijsstukken toe te voegen ‐ BIJLAGE 3: INDIEN VAN TOEPASSING: Attest in geval van beroep op de draagkracht van derden (op straffe van nietigheid); ‐ BIJLAGE 4: Uitsluitingsgrond – Strafregister; ‐ BIJLAGE 5: OP VERZOEK VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID EN VOOR NIET‐BELGISCHE KANDIDATEN: Uitsluitingsgrond – Gevallen van uitsluiting die verband houden met de niet‐betaling van belastingen of sociale zekerheid: fiscale en sociale attesten; *Selectiecriteria: - Economische en financiële draagkracht - Technische en beroepsbekwaamheid
Interne Kennung: 10596/115000_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Brusselstraat 10  
Stadt: Roosdaal
Postleitzahl: 1760
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Oude Pastorie Pamel - Brusselstraat 10 - 1760 Roosdaal
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: 
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: 
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Kosten
Beschreibung: Ereloonpercentage
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
Kriterium: 
Art: Qualität
Beschreibung: Visienota
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl: 2
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/492/KU/2025
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen: 
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 02/12/2025
Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.publicprocurement.be
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/09/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad Van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Haviland - Dienst Gemeentelijke Bouwwerken
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad Van State
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Haviland - Dienst Gemeentelijke Bouwwerken
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Roosdaal
Registrierungsnummer: BE 0207 515 365
Postanschrift: Brusselstraat 15
Stadt: Roosdaal
Postleitzahl: 1760
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: Belgien
Kontaktperson: Pieters Geerts
E-Mail: Pieter.Geerts@roosdaal.be
Telefon: +32 54891300
Fax: +32 54329020
Internetadresse: http://www.roosdaal.be/
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Haviland - Dienst Gemeentelijke Bouwwerken
Registrierungsnummer: 115000
Postanschrift: Brusselsesteenweg 617
Stadt: Zellik
Postleitzahl: 1731
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: Belgien
Kontaktperson: Karen Walckiers
E-Mail: karen.walckiers@haviland.be
Telefon: +32 499694484
Internetadresse: http://www.haviland.be/
Rollen dieser Organisation: 
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Raad Van State
Registrierungsnummer: BE 0931 814 266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel (Etterbeek)
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: info@raadvanstate.be
Telefon: +32 704264426
Internetadresse: http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
E-Mail: info@3p.eu
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: e.proc@publicprocurement.be
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 31bfdf87-9d2d-45be-ad31-684d75cd0a0b-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 03/09/25.
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0cce9ff5-8638-4bfe-bc8c-b18493b087a7  -  01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/09/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 03/09/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 579929-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 170/2025
Datum der Veröffentlichung: 05/09/2025