579932-2023 - AuftragsänderungDeutschland-Jena: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
OJ S 185/2023 26/09/2023
Bekanntmachung einer Änderung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Friedrich-Schiller-Universität Jena
Postanschrift: Nollendorfer Straße 26
Ort: Jena
NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 07743
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Friedrich-Schiller-Universität Jena Vergabestelle Bau- und Bauplanungsleistungen
E-Mail: dez4-vergabe@uni-jena.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.dez4.uni-jena.de/Abt_+Zentrale+Aufgaben/Vergabestelle+Bau_+und+Planungsleistungen.html

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Fachplanung Technische Ausrüstung HLSK für den Forschungsneubau MCJ Microverse Center Jena, Friedrich-Schiller-Universität Jena
Referenznummer der Bekanntmachung: 20-57-4570-P-VT-6
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung: Rosalind-Franklin-Straße, 07745 Jena
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags
Der Auftraggeber beabsichtigt die Leistungsphasen (LPH) 1 bis 9 Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung HLSK (ALG 1-3, 7-8) gem. § 55 ff. iV. m. Anlage 15 HOAI 2013 zu beauftragen.
Die Beauftragung erfolgt entsprechend den Vertragsbedingungen. Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens wird vertraglich die Leistungsstufe I: Leistungsphasen 1 bis 4 sowie Besondere Leistungen beauftragt.
Bei Beauftragung der ausgeschriebenen Leistungsphasen 1-8 liegt das Auftragsende voraussichtlich Ende 2024 (Abschluss LPH 8).
II.2.7.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 14/12/2020 Ende: 31/12/2024
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 015-033635

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 20-57-4570-P-VT-6
V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe
14/12/2020
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: BRENDEL INGENIEURE DRESDEN GMBH
Ort: Dresden
NUTS-Code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert der Beschaffung: 1 535 205,23 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Semprun-Platz 4
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
21/09/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1.
Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1.
CPV-Code Hauptteil
71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
VII.1.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
VII.1.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung: Rosalind-Franklin-Straße, 07745 Jena
VII.1.4.
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftraggeber hat mit Abschluss des Vergabeverfahrens die Leistungsphasen (LPH) 1 bis 9 Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung HLSK (ALG 1-3, 7-8) gem. § 55 ff. iV. m. Anlage 15 HOAI 2013vergeben.
Die Beauftragung erfolgt entsprechend den Vertragsbedingungen stufenweise. Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens wurde zunächst vertraglich die Leistungsstufe I: Leistungsphasen 1 bis 4 sowie Besondere Leistungen beauftragt. Die Beauftragung der weiteren leistungsstufen erfolgt im Verlauf des Projektfortschrittes.
Im Verlauf der Planung erfolgte zunächst die Beauftragung der Nachtragsvereinbarung 01 "Küchenplanung Stufe 1-4" sowie der Nachtragsvereinbarung 02 "Planungsänderung Labor, Tierhaltung, Bodenplatte". Aufgrund des geringen Wertes der Auftragsänderung waren diese nicht im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt zu machen.
Nunmehr findet die Beauftragung der zusätzlichen Nachtragsvereinbarung 03 "as-built LOG300" statt.
Im Projekt ist die BIM-Methodik als Planungsverfahren festgelegt. Darin inbegriffen war grundsätzlich auch die Fortführung im as-built-Modell, insbesondere auch vor dem Hintergrund der Verwaltung und dem Betrieb des Gebäudebestands mit regelmäßig anfallenden Um- bzw. Neubauten. Die Leistung ist bei den Planungsbeteiligten als optionale Leistung angefragt gewesen. Bei Brendel Ing. war diese Leistung bislang noch nicht Bestandteil des Auftrages. Das Angebot wurde mehrfach verhandelt und auf die geringeren Anforderungen (LOG300) reduziert. Die Fachplanungsleistung TGA HLSK kann nunmehr für die Fortführung der BIM-Methodik in der Ausführungsphase bis zum As-built Modell mit Modellnachführung LOG300 erbracht werden.
VII.1.5.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 14/12/2020 Ende: 31/12/2024
VII.1.6.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 112 270,84 EUR
VII.1.7.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: BRENDEL INGENIEURE DRESDEN GMBH
Ort: Dresden
NUTS-Code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
VII.2.
Angaben zu den Änderungen
VII.2.1.
Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):
Der Auftraggeber hat mit Abschluss des Vergabeverfahrens die Leistungsphasen (LPH) 1 bis 9 Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung HLSK (ALG 1-3, 7-8) gem. § 55 ff. iV. m. Anlage 15 HOAI 2013vergeben.
Die Beauftragung erfolgt entsprechend den Vertragsbedingungen stufenweise. Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens wurde zunächst vertraglich die Leistungsstufe I: Leistungsphasen 1 bis 4 sowie Besondere Leistungen beauftragt. Die Beauftragung der weiteren leistungsstufen erfolgt im Verlauf des Projektfortschrittes.
Im Verlauf der Planung erfolgte zunächst die Beauftragung der Nachtragsvereinbarung 01 "Küchenplanung Stufe 1-4" sowie der Nachtragsvereinbarung 02 "Planungsänderung Labor, Tierhaltung, Bodenplatte". Aufgrund des geringen Wertes der Auftragsänderung waren diese nicht im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt zu machen.
Nunmehr findet die Beauftragung der zusätzlichen Nachtragsvereinbarung 03 "as-built LOG300" statt.
Im Projekt ist die BIM-Methodik als Planungsverfahren festgelegt. Darin inbegriffen war grundsätzlich auch die Fortführung im as-built-Modell, insbesondere auch vor dem Hintergrund der Verwaltung und dem Betrieb des Gebäudebestands mit regelmäßig anfallenden Um- bzw. Neubauten. Die Leistung ist bei den Planungsbeteiligten als optionale Leistung angefragt gewesen. Bei Brendel Ing. war diese Leistung bislang noch nicht Bestandteil des Auftrages. Das Angebot wurde mehrfach verhandelt und auf die geringeren Anforderungen (LOG300) reduziert. Die Fachplanungsleistung TGA HLSK kann nunmehr für die Fortführung der BIM-Methodik in der Ausführungsphase bis zum As-built Modell mit Modellnachführung LOG300 erbracht werden.
VII.2.2.
Gründe für die Änderung
Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:
Der Gesamtcharakter des Auftrages wird nicht verändert. Im Projekt ist die BIM-Methodik bereits grundsätzlich als Planungsverfahren festgelegt. Die Beauftragung eines weiteren Auftragnehmers mit der Leistung ist aus wirtschaftlichen und technischen Gründen entsprechend § 132 Abs.2 Nr.2 GWB nicht möglich, da BRENDEL INGENIEURE DRESDEN GMBH bereits mit tangierenden Leistungen der TGA-Planung beauftragt ist. Die o.g. Nachtragsvereinbarung ist die Fortführung der ohnehin schon im Hauptauftrag aufgeführten BIM-Methodik. Bei Beauftragung eines Dritten droht die Gefahr von Informationsverlust und erhöhtem Abstimmungsbedarf sowie erhebliche Mehrkosten durch Mehraufwand und Doppelbeauftragung von Teilleistungen der TGA-Planung.
VII.2.3.
Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 1 596 837,89 EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 1 709 108,73 EUR