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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bærum kommune
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Upgrading Bærum municipality's case and archive system.
Beschreibung: The contract regarding archiving and case handling sning_WebSak in SKY is in accordance with the previously published intention notice on Doffin and TED entered into with Acos AS in accordance with the information in the notice form. No objections were received by the expiry of the deadline, and the terms for the direct procurement were upheld. The contract involves an upgrade of the current WebSak version 8.14 to WebSak version 9, pending a new competition and contract. The upgrade will i.a. mean that all operation and all functions, including the accompanying modules, will take place in a cloud based platform operated by Acos AS, unlike the current situation where the system is stored locally (on-prem). The contract will be valid for 2.5 years, with an option for a 1+1 year extension.
Kennung des Verfahrens: 6b38975e-5ab7-455d-89ef-76c05e18c70f
Interne Kennung: 2026/16369
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Zentrale Elemente des Verfahrens: The contract regarding archiving and case handling sning_WebSak in SKY is in accordance with the previously published intention notice on Doffin and TED entered into with Acos AS in accordance with the information in the notice form. No objections were received by the expiry of the deadline, and the terms for the direct procurement were upheld. The contract involves an upgrade of the current WebSak version 8.14 to WebSak version 9, pending a new competition and contract. The upgrade will i.a. mean that all operation and all functions, including the accompanying modules, will take place in a cloud based platform operated by Acos AS, unlike the current situation where the system is stored locally (on-prem). The contract will be valid for 2.5 years, with an option for a 1+1 year extension.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72512000 Dokumentenmanagement
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48300000 Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität, 48310000 Dokumentenerstellungssoftwarepaket, 48311000 Dokumentenverwaltungssoftwarepaket, 48311100 Dokumentenverwaltungssystem, 48320000 Zeichen- und Bildverarbeitungssoftwarepaket, 48329000 Darstellungs- und Archivierungssystem, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72500000 Datenverarbeitungsdienste, 72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Akershus (NO084)
Land: Norwegen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Anskaffelsesforskriften - Voluntary ex ante transparency notice
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Upgrading Bærum municipality's case and archive system.
Beschreibung: The contract regarding archiving and case handling sning_WebSak in SKY is in accordance with the previously published intention notice on Doffin and TED entered into with Acos AS in accordance with the information in the notice form. No objections were received by the expiry of the deadline, and the terms for the direct procurement were upheld. The contract involves an upgrade of the current WebSak version 8.14 to WebSak version 9, pending a new competition and contract. The upgrade will i.a. mean that all operation and all functions, including the accompanying modules, will take place in a cloud based platform operated by Acos AS, unlike the current situation where the system is stored locally (on-prem). The contract will be valid for 2.5 years, with an option for a 1+1 year extension.
Interne Kennung: 2026/16369
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72512000 Dokumentenmanagement
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48300000 Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität, 48310000 Dokumentenerstellungssoftwarepaket, 48311000 Dokumentenverwaltungssoftwarepaket, 48311100 Dokumentenverwaltungssystem, 48320000 Zeichen- und Bildverarbeitungssoftwarepaket, 48329000 Darstellungs- und Archivierungssystem, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72500000 Datenverarbeitungsdienste, 72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Akershus (NO084)
Land: Norwegen
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Assignment comprehension and methodology: Emphasis will be put on the tenderer ́s description of how the assignment is planned.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: The evaluation of the price will be based on the total sum stated in the price form.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Asker og Bærum Tingrett
Informationen über die Überprüfungsfristen: The contracting authority has complied with the statutory waiting period of minimum 10 days for review in accordance with the procurement regulations. No appeals have been received during this period.
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 22 200 000,00 NOK
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Bærum municipality has signed a contract with Acos AS for upgrading the current WebSak version 8.14 to WebSak version 9, pending a new competition and contract, cf. the Procurement Regulations (FOA) § 13-4 (b) no. 2. The upgrade will i.a. mean that all operation and all functions, including the accompanying modules, will take place in a cloud based platform operated by Acos AS, unlike the current situation where the system is stored locally. A new project is being established in the municipality and a new competition with an initial supplier dialogue will be announced as soon as possible. The current WebSak system expires and technical support will end in November 2026. It is therefore decisive that archive worthy documents are stored properly until a new case and archive system is in place. The short time remaining before end-of-life means that it is impossible for the municipality to hold a competition in accordance with the procurement regulations, and at the same time ensure the municipality a sufficient case and archive system, which is compatible with the municipality's other systems. Bærum municipality has entered into this contract to ensure the municipality access to a well-functioning case and archive system, and to safeguard the operation and support until a complete competition has been held in accordance with the procurement regulations. The competition is therefore "impossible for technical reasons", and the terms for holding a procurement without a competition are met, cf. the Public Procurement Regulations § 13-4 (b) no. 2.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Acos AS
Angebot:
Kennung des Angebots: Tilbud om oppgradering til WebSak 9 i sky
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 22 200 000,00 NOK
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2026/16369
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bærum kommune
Registrierungsnummer: 935478715
Postanschrift: Postboks 700
Stadt: SANDVIKA
Postleitzahl: 1304
Land, Gliederung (NUTS): Akershus (NO084)
Land: Norwegen
Kontaktperson: Kristine Birkeland
Telefon: +47 67504050
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Asker og Bærum Tingrett
Registrierungsnummer: 935 363 233
Stadt: Sandvika
Postleitzahl: 1337
Land, Gliederung (NUTS): Akershus (NO084)
Land: Norwegen
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Acos AS
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 922 017 433
Stadt: Straume
Postleitzahl: 5353
Land, Gliederung (NUTS): Vestland (NO0A2)
Land: Norwegen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fcc21422-17d6-4b1c-93ca-23f4de7f8888 - 02
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/08/2026 07:17:52 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 20/08/2026 08:18:51 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 580049-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 161/2026
Datum der Veröffentlichung: 21/08/2026