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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Union Aviation Safety Agency
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Communication Services – Video production, printed & electronic publications and promotional corporate items
Beschreibung: EASA’s Communications & Safety Promotion Department uses a wide range of communication tools to enhance the visibility of the Agency’s activities. To support these efforts, EASA requires external contractors in three key areas: I. Video Production, II. Printed & Electronic Publications and III. Promotional Corporate Items. As an outcome of this procedure the framework contracts will be concluded, and these contracts will help maintain high-quality communication outputs and ensure EASA’s visibility across various channels.
Kennung des Verfahrens: 90a6bd27-68b3-439b-a39c-bab53cd22f8e
Vorherige Bekanntmachung: 189003-2025
Interne Kennung: EASA/2025/OP/0002
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92111000 Film- und Videofilmherstellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) 2018/1046
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Lot1: Video production
Beschreibung: Professional video production services are essential for creating corporate videos that showcase EASA, as well as for producing individual or serial communications on various topics. With the growing use of video content across EASA’s official website, social media, conferences, and even internal communications, external expertise is crucial to ensure high-quality and engaging productions.
Interne Kennung: EASA/2025/OP/0002-LOT-1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92111000 Film- und Videofilmherstellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 189003-2025
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union
Informationen über die Überprüfungsfristen: Two months after dispatch of the notification letters
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Lot 2: Printed & electronic publications
Beschreibung: While printed publications have become less frequent, we still require printing services. Additionally, there is an ongoing need for graphic design, layout, and editing services for digital publications, including the Annual Safety Review, eRules, research and environmental reports, the Flyer magazine, and various leaflets. These materials are vital for effectively communicating EASA’s work and maintaining a professional image
Interne Kennung: EASA/2025/OP/0002-LOT-2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 400 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 189003-2025
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union
Informationen über die Überprüfungsfristen: Two months after dispatch of the notification letters
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Lot3: Promotional corporate items
Beschreibung: Branded items featuring the EASA logo play a key role in reinforcing the Agency’s identity at events and conferences. These include pull-up banners, flags, pens, and other promotional materials that help maintain brand awareness among stakeholders, staff, and external audiences.
Interne Kennung: EASA/2025/OP/0002-LOT-3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 400 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 189003-2025
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union
Informationen über die Überprüfungsfristen: Two months after dispatch of the notification letters
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 1 800 000,00 EUR
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 400 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 400 000,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 400 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: TIPIK COMMUNICATION AGENCY SA
Angebot:
Kennung des Angebots: 300127759
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 400 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 2
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: EASA.2025.FC12
Datum des Vertragsabschlusses: 25/08/2025
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: NETCOMPANY-INTRASOFT SA
Angebot:
Kennung des Angebots: 300127908
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 400 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: EASA.2025.FC11
Datum des Vertragsabschlusses: 25/08/2025
6.1.3.
Nicht erfolgreiche Bieter
Nicht erfolgreiche Bieter:
Offizielle Bezeichnung: Konektor Digital s.r.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: 300127949
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: ja
Prozentanteil Vergabe von Unteraufträgen: 15
Nicht erfolgreiche Bieter:
Offizielle Bezeichnung: This Project Works Coop. V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 300126353
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: ja
Prozentanteil Vergabe von Unteraufträgen: 25
Nicht erfolgreiche Bieter:
Offizielle Bezeichnung: AKRYL digital agency GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 300127764
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Nicht erfolgreiche Bieter:
Offizielle Bezeichnung: NOESIS s.r.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: 300127840
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Nicht erfolgreiche Bieter:
Offizielle Bezeichnung: Dan Alexander & CO
Angebot:
Kennung des Angebots: 300127865
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Ein Wettbewerbsgewinner wurde noch nicht ermittelt, der Wettbewerb ist noch nicht abgeschlossen.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0003
Status der Preisträgerauswahl: Ein Wettbewerbsgewinner wurde noch nicht ermittelt, der Wettbewerb ist noch nicht abgeschlossen.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Union Aviation Safety Agency
Registrierungsnummer: EASA
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Ufer 3 Postfach 10 12 53
Stadt: Köln
Postleitzahl: D-50452
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: 02218999000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Court of Justice of the European Union
Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 4303-1
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: NETCOMPANY-INTRASOFT SA
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: PIC999702371
Postanschrift: RUE NICOLAS BOVE 2B
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-1253
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Konektor Digital s.r.o.
Registrierungsnummer: PIC882764894
Postanschrift: Klimentská 1207/10
Stadt: Prague
Postleitzahl: 110 00
Land, Gliederung (NUTS): Hlavní město Praha (CZ010)
Land: Tschechien
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: TIPIK COMMUNICATION AGENCY SA
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: PIC906840488
Postanschrift: AVENUE DE TERVUEREN 270
Stadt: Bruxelles
Postleitzahl: 1150
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: NOESIS s.r.o.
Registrierungsnummer: PIC891266847
Postanschrift: Dvorakova 3134/2
Stadt: USTI nad LABEM
Postleitzahl: 400 01
Land, Gliederung (NUTS): Ústecký kraj (CZ042)
Land: Tschechien
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: AKRYL digital agency GmbH
Registrierungsnummer: PIC873414191
Postanschrift: Eppendorfer Weg 198
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20253
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0008
Offizielle Bezeichnung: This Project Works Coop. V.
Registrierungsnummer: PIC882014114
Postanschrift: Calle Doctor Sumsi, 34 Pta 2
Stadt: Valencia
Postleitzahl: 46005
Land, Gliederung (NUTS): Valencia / València (ES523)
Land: Spanien
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0009
Offizielle Bezeichnung: Dan Alexander & CO
Registrierungsnummer: PIC872045036
Postanschrift: 259 Rue Saint Honoré
Stadt: Paris
Postleitzahl: 75001
Land, Gliederung (NUTS): Paris (FR101)
Land: Frankreich
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 29554afe-ec63-4d7b-9455-7f4db18c685d - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/09/2025 09:37:38 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 580050-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 170/2025
Datum der Veröffentlichung: 05/09/2025