580103-2025 - Vorankündigung – Direktvergabe
Polen – Programmierung von Softwarepaketen – DOSTARCZENIE NOWYCH FUNKCJONALNOŚCI ORAZ USPRAWNIEŃ W RAMACH SYSTEMÓW CELEM ZAPEWNIENIA ZWIĘKSZENIA DOSTĘPNOŚCI CYFROWEJ W TYM WCAG ORAZ ZGODNOŚCI Z PRZEPISAMI PRAWA ZGODNIE Z OPZ
OJ S 170/2025 05/09/2025
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung - Änderungsbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie
E-Mail: anna.stepniewska@awf.edu.pl
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: DOSTARCZENIE NOWYCH FUNKCJONALNOŚCI ORAZ USPRAWNIEŃ W RAMACH SYSTEMÓW CELEM ZAPEWNIENIA ZWIĘKSZENIA DOSTĘPNOŚCI CYFROWEJ W TYM WCAG ORAZ ZGODNOŚCI Z PRZEPISAMI PRAWA ZGODNIE Z OPZ
Beschreibung: DOSTARCZENIE NOWYCH FUNKCJONALNOŚCI ORAZ USPRAWNIEŃ W RAMACH SYSTEMÓW CELEM ZAPEWNIENIA ZWIĘKSZENIA DOSTĘPNOŚCI CYFROWEJ W TYM WCAG ORAZ ZGODNOŚCI Z PRZEPISAMI PRAWA ZGODNIE Z OPZ
Kennung des Verfahrens: 5e60dd44-ccd8-40ff-b5e3-3b57b1340986
Interne Kennung: DZPZ.271.45.2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72210000 Programmierung von Softwarepaketen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Marymoncka 34  
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-968
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Realizacja na podstawie projektu SUD II, zadanie 5. Technologie wspierające, pozycja 5.3 Dostosowanie Rekrutacji i Wirtualnej uczelni, PRK Sylabusy
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.) -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: DOSTARCZENIE NOWYCH FUNKCJONALNOŚCI ORAZ USPRAWNIEŃ W RAMACH SYSTEMÓW CELEM ZAPEWNIENIA ZWIĘKSZENIA DOSTĘPNOŚCI CYFROWEJ W TYM WCAG ORAZ ZGODNOŚCI Z PRZEPISAMI PRAWA ZGODNIE Z OPZ
Beschreibung: DOSTARCZENIE NOWYCH FUNKCJONALNOŚCI ORAZ USPRAWNIEŃ W RAMACH SYSTEMÓW CELEM ZAPEWNIENIA ZWIĘKSZENIA DOSTĘPNOŚCI CYFROWEJ W TYM WCAG ORAZ ZGODNOŚCI Z PRZEPISAMI PRAWA ZGODNIE Z OPZ
Interne Kennung: DZPZ.271.45.2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72210000 Programmierung von Softwarepaketen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Usługa wykonywana na terenie AWF Warszawa
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 150 Tage
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Zamówienie finansowane z Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 - Sportowa Uczelnia Dostępna II. FERS.03.01-IP.08-0001/24 - Sportowa Uczelnia Dostępna II
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Preis
Bezeichnung: cena brutto
Beschreibung: cena brutto -waga 100%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Odwołanie wnosi się w ciągu 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie
6. Ergebnisse
Direktvergabe: 
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: podstawa prawna art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) Ustawy z dnia 11 września 2019 Prawo zamówień publicznych - Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.) tj. ochrona praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. PCG Academia Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie, ul. Jana Twardowskiego 3, REGON 361629511, NIP 5170370170, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000560490 posiada prawa wyłączne do modyfikacji oprogramowania wraz ze wszystkimi modułami służącymi do obsługi Studentów: a) programy komputerowe do których Uczelnia - Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie nabyła prawa na mocy umowy 8/R/US/11 z dn. 27.01.2011, umowy z dnia 12.06.2014 (rekrutacja międzynarodowa), 70/R/US/17 z dn. 06.10.2017 są objęte ochroną praw wyłącznych wynikających z praw własności intelektualnej tj. ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U.2025.24 t.j. z dnia 2025.01.09) przysługujących „PCG Academia" Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie (prawa autorskie majątkowe). b) prawa własności intelektualnej (prawa autorskie majątkowe) wynikające z ustawy z dnia 4 lutego1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U.2025.24 t.j. z dnia 2025.01.09) dla programów wdrożonych w ramach umowy 8/R/US/11 z dn. 27.01.2011, umowy z dnia12.06.2014 (rekrutacja międzynarodowa), 70/R/US/17 z dn. 06.10.2017 przysługują wyłącznie jednemu podmiotowi tj. „PCG Academia" Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie. Z uwagi na powyższe uprawnienia firma PCG Academia ma wyłączne prawo dokonywania adaptacji oraz rozbudowy, korekt w programach, o których mowa w pkt. a) jak również dokonywać autoryzowanych napraw błędów ujawnionych w oprogramowaniu.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: PCG Academia Sp. z o.o. ul. Jana Twardowskiego 3, Rzeszów
Angebot: 
Kennung des Angebots: oferta najkorzystniejsza
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Rangfolge des Angebots: 1
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: umowa
Titel: wysłane zaproszenie do negocjacji
Datum der Auswahl des Gewinners: 02/09/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie
Registrierungsnummer: NIP 525 001 18 75
Registrierungsnummer: REGON 000 327 830
Postanschrift: ul. Marymoncka 34
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-968
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Dział Zamówień Publicznych i Zakupów
E-Mail: anna.stepniewska@awf.edu.pl
Telefon: +48228340431
Internetadresse: https://www.awf.edu.pl
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://awf.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
Profil des Erwerbers: https://awf.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: NIP 010828091
Postanschrift: ul. Postępu 17
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Krajowa Izba Odwoławcza
E-Mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telefon: +48224587801
Internetadresse: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: PCG Academia Sp. z o.o. ul. Jana Twardowskiego 3, Rzeszów
Registrierungsnummer: NIP 5170370170
Postanschrift: ul. Jana Twardowskiego 3
Stadt: Rzeszów
Postleitzahl: 35-302
Land, Gliederung (NUTS): Rzeszowski (PL823)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
E-Mail: ted@publications.europa.eu
Telefon: +352 29291
Internetadresse: https://op.europa.eu
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 576619-2025
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Beschreibung: Dodano informacje o finasowaniu z funduszy Unii Europejskiej: Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 - Sportowa Uczelnia Dostępna II. FERS.03.01-IP.08-0001/24 - Sportowa Uczelnia Dostępna II
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a183d6bc-5b81-4786-b508-7874bb2d0974  -  01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/09/2025 07:04:02 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 580103-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 170/2025
Datum der Veröffentlichung: 05/09/2025