1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stichting Hogeschool Utrecht
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Reisorganisatiediensten
Beschreibung: De aanbesteding richt zich op de volgende onderwerpen: · Mogelijkheid om internationale dienstreizen (vlieg-, trein-, eventueel bootreizen, overnachtingen en vervoer ter plaatse) te kunnen boeken: o Via een online (selfservice) platform voor individuele boekingen; o Samenstellen en boeken van groepsreizen (vanaf 10 personen) via consultant; · Een 24-uursdienst bij calamiteiten en noodgevallen; · Ondersteuning op gebied van informatievoorziening rondom reizen, reserveren, wijzigen en annuleren van reizen; · Verzorgen van benodigde (reis)documentatie/reisbescheiden; · Het terugvorderen van ongebruikte tickets; · Het bieden van managementinformatie.
Kennung des Verfahrens: bea7b97d-5529-41b6-a59a-a16fbbbeb0c9
Vorherige Bekanntmachung: c50833c3-ff07-4895-aa22-97e68770adc3-01
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63516000 Reiseverwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Postbus 573, 3500AN
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3500AN
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 980 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Reisorganisatiediensten
Beschreibung: De aanbesteding richt zich op de volgende onderwerpen: · Mogelijkheid om internationale dienstreizen (vlieg-, trein-, eventueel bootreizen, overnachtingen en vervoer ter plaatse) te kunnen boeken: o Via een online (selfservice) platform voor individuele boekingen; o Samenstellen en boeken van groepsreizen (vanaf 10 personen) via consultant; · Een 24-uursdienst bij calamiteiten en noodgevallen; · Ondersteuning op gebied van informatievoorziening rondom reizen, reserveren, wijzigen en annuleren van reizen; · Verzorgen van benodigde (reis)documentatie/reisbescheiden; · Het terugvorderen van ongebruikte tickets; · Het bieden van managementinformatie.
Interne Kennung: 15
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63516000 Reiseverwaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Postbus 573, 3500AN
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3500AN
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 20/08/2026
Enddatum der Laufzeit: 20/08/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 980 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Wens 3 - Transparantie en prijsconformiteit
Beschreibung: Duurzaamheid wordt beoordeeld op basis van de volgende onderdelen: 1. Gebruikerstesten: HU medewerker voert zelf twee (één gangbare en één complexe) boeking uit op het online (selfservice) platform; 2. Schriftelijke vragen: Inschrijver beantwoord bij Inschrijving schriftelijk de gestelde vragen onder ‘’ Schriftelijke vragen en mondeling vraag/antwoord sessie’’; 3. Mondelinge nadere toelichting: Inschrijver beantwoord verduidelijkingsvragen van beoordelaars naar aanleiding van uw schriftelijke beantwoording.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Wens 2 - Duurzaamheid
Beschreibung: Duurzaamheid wordt beoordeeld op basis van de volgende onderdelen: 1. Gebruikerstesten: HU medewerker voert zelf twee (één gangbare en één complexe) boeking uit op het online (selfservice) platform; 2. Schriftelijke vragen: Inschrijver beantwoord bij Inschrijving schriftelijk de gestelde vragen onder ‘’ Schriftelijke vragen en mondeling vraag/antwoord sessie’’; 3. Mondelinge nadere toelichting: Inschrijver beantwoord verduidelijkingsvragen van beoordelaars naar aanleiding van uw schriftelijke beantwoording.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Wens 1 - Kwaliteit van de dienstverlening (online selfservice en overige dienstverlening)
Beschreibung: Kwaliteit van de dienstverlening wordt beoordeeld op basis van de volgende onderdelen: 1. Gebruikerstesten: HU medewerker voert zelf twee (één gangbare en één complexe) boeking uit op het online (selfservice) platform; 2. Schriftelijke vragen: Inschrijver beantwoord bij Inschrijving schriftelijk de gestelde vragen onder ‘’ Schriftelijke vragen en mondeling vraag/antwoord sessie’’; 3. Mondelinge nadere toelichting: Inschrijver beantwoord verduidelijkingsvragen van beoordelaars naar aanleiding van uw schriftelijke beantwoording.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Gewogen factor
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Midden-Nederland
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rechtbank Midden-Nederland
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 8 992,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: DGI
Angebot:
Kennung des Angebots: 99204088
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 8 992,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: bea7b97d-5529-41b6-a59a-a16fbbbeb0c9-99204088
Datum des Vertragsabschlusses: 20/03/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stichting Hogeschool Utrecht
Registrierungsnummer: 30140523
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3500AN
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Jelmer Knijff
Telefon: 0628354829
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Midden-Nederland
Registrierungsnummer: 82940444
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3511EX
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Telefon: 088 361 17 51
Fax: 030 - 223 32 48
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: DGI
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 99204088
Stadt: Amsterdam
Postleitzahl: 1012 SG
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Jamie De Freitas
Telefon: 07712 329 943
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a507906f-fbde-4610-a399-8ad0253a399b - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/08/2026 12:56:42 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 580696-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 161/2026
Datum der Veröffentlichung: 21/08/2026