1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Meerbusch - Der Bürgermeister-
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferung von Lehr- und Lernmitteln, die der Buchpreisbindung unterliegen, für die Schuljahre 2024/25 und 2025/26 in zwei Losen und für 12 Meerbuscher Schulen.
Beschreibung: Lieferung von Lehr- und Lernmitteln, die der Buchpreisbindung unterliegen, für die Schuljahre 2024/25 und 2025/26 in zwei Losen und für 12 Meerbuscher Schulen mit einem Wert von ca. 380.000 € netto – 95.000 € je Los / Jahr. Los 1 – Auftragswert rd. 95.000 € netto / Jahr Lieferung von Schulbüchern an: 1. Städt. Mauritius-Schule, Dorfstr. 18 in 40667 Meerbusch 2. Städt. Adam-Riese-Schule, Witzfeldstr. 41-43 in 40667 Meerbusch 3. Städt. Maria-Montessori-Gesamtschule, Weißenberger Weg 8-12 in 40667 Meerbusch 4. Städt. Martinus-Schule, Fouesnantplatz 2 in 40670 Meerbusch 5. Städt. Mataré-Gymnasium, Niederdonker Str. 36 in 40667 Meerbusch 6. Städt. Nikolaus-Schule, Wienenweg 38 in 40670 Meerbusch 7. Fachbereich Schule, Sport und Kultur, Bommershöfer Weg 2-8 in 40670 Meerbusch Los 2 – Auftragswert rd. 95.000 € netto / Jahr Lieferung von Schulbüchern an: 1. Städt. Brüder Grimm-Schule, Büdericher Allee 17-23 in 40667 Meerbusch 2. Städt. Pastor-Jacobs-Schule, Kemperallee 6 in 40668 Meerbusch 3. Städt. Meerbusch-Gymnasium, Mönkesweg 58 in 40670 Meerbusch 4. Städt. Theodor-Fliedner-Schule, Im Schieb 2 in 40668 Meerbusch 5. Städt. Realschule Osterath, Görresstr. 6 in 40670 Meerbusch 6. Städt. Eichendorff-Schule, Görresstr. 4 in 40670 Meerbusch
Kennung des Verfahrens: 6ff3e16f-8bb6-43d7-b74f-6e06fbc4cdba
Interne Kennung: M ST 24004
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Lieferung von Lehr- und Lernmitteln, die der Buchpreisbindung unterliegen, für die Schuljahre 2024/25 und 2025/26 in zwei Losen und für 12 Meerbuscher Schulen mit einem Wert von ca. 380.000 € netto – 95.000 € je Los / Jahr.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Meerbusch Fachbereich Schule, Sport und Kultur Bommershöfer Weg 2-8
Stadt: Meerbusch
Postleitzahl: 40670
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 380 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen mit seinem Angebot einzureichen.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: M ST 24004 Lieferung von Lehr- und Lernmitteln, die der Buchpreisbindung unterliegen, für die Schuljahre 2024/25 und 2025/26 in zwei Losen und für 12 Meerbuscher Schulen
Beschreibung: Los 1 – Auftragswert rd. 95.000 € netto / Jahr Lieferung von Schulbüchern an: 1. Städt. Mauritius-Schule, Dorfstr. 18 in 40667 Meerbusch 2. Städt. Adam-Riese-Schule, Witzfeldstr. 41-43 in 40667 Meerbusch 3. Städt. Maria-Montessori-Gesamtschule, Weißenberger Weg 8-12 in 40667 Meerbusch 4. Städt. Martinus-Schule, Fouesnantplatz 2 in 40670 Meerbusch 5. Städt. Mataré-Gymnasium, Niederdonker Str. 36 in 40667 Meerbusch 6. Städt. Nikolaus-Schule, Wienenweg 38 in 40670 Meerbusch 7. Fachbereich Schule, Sport und Kultur, Bommershöfer Weg 2-8 in 40670 Meerbusch
Interne Kennung: M ST 24004
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Meerbusch, Fachbereich Schule, Sport und Kultur Bommershöfer Weg 2-8
Stadt: Meerbusch
Postleitzahl: 40670
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2026
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 95 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mit Einreichung des Teilnahmeantrags: - 5 Referenzschreiben über Schulbuchaufträge aus den letzten 3 Jahren mit einem Auftragsvolumen von mind. 50.000 € netto/Jahr
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Mit Einreichung des Teilnahmeantrags: - 124 EEE Eigenerklärung zur Eignung - Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: - Aktueller Nachweis einer ausreichenden Haftpflichtversicherung
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 8
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Das wirtschaftlichste Angebot ergibt sich aus der Berücksichtigung folgender Zuschlagskriterien mit ihrer entsprechenden Gewichtung: - Preis: Gewährung der nach BuchPrG höchstzulässigen Rabatte: Gewichtung 100 %
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Sofern mehrere Bieter für ein Los gleichwertigen Angebot vorlegen, wird die Entscheidung in einem Auslosungsverfahren unter Beteiligung des Rechnungsprüfungsamtes getroffen. Aus Gründen der Mittelstandsförderung, das heißt der Aufteilung des Gesamtauftrages auf eine möglichst hohe Bieterzahl, wird ein Bieter, der durch das Auslosungsverfahren für ein Los bereits den Zuschlag erhalten hat, am weiteren Auslosungsverfahren nicht mehr beteiligt.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/02/2024 23:45:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 27/02/2024 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bei unvollständiger oder verspäteter Vorlage wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Köln
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Meerbusch - Der Bürgermeister-
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Meerbusch - Der Bürgermeister-
Organisation, die Angebote bearbeitet: Stadt Meerbusch - Der Bürgermeister-
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: M ST 24004 Lieferung von Lehr- und Lernmitteln, die der Buchpreisbindung unterliegen, für die Schuljahre 2024/25 und 2025/26 in zwei Losen und für 12 Meerbuscher Schulen
Beschreibung: Los 2 – Auftragswert rd. 95.000 € netto / Jahr Lieferung von Schulbüchern an: 1. Städt. Brüder Grimm-Schule, Büdericher Allee 17-23 in 40667 Meerbusch 2. Städt. Pastor-Jacobs-Schule, Kemperallee 6 in 40668 Meerbusch 3. Städt. Meerbusch-Gymnasium, Mönkesweg 58 in 40670 Meerbusch 4. Städt. Theodor-Fliedner-Schule, Im Schieb 2 in 40668 Meerbusch 5. Städt. Realschule Osterath, Görresstr. 6 in 40670 Meerbusch 6. Städt. Eichendorff-Schule, Görresstr. 4 in 40670 Meerbusch
Interne Kennung: M ST 24004
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Meerbusch, Fachbereich Schule, Sport und Kultur Bommershöfer Weg 2-8
Stadt: Meerbusch
Postleitzahl: 40670
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2026
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 95 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mit Einreichung des Teilnahmeantrags: - 5 Referenzschreiben über Schulbuchaufträge aus den letzten 3Jahren mit einem Auftragsvolumen von mind. 50.000 € netto/Jahr
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Mit Einreichung des Teilnahmeantrags: - 124 EEE Eigenerklärung zur Eignung - Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Aktueller Nachweis einer ausreichenden Haftpflichtversicherung - Nachweis einer ausreichenden Haftpflichtversicherung
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 8
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Das wirtschaftlichste Angebot ergibt sich aus der Berücksichtigung folgender Zuschlagskriterien mit ihrer entsprechenden Gewichtung: - Preis: Gewährung der nach BuchPrG höchstzulässigen Rabatte: Gewichtung 100 %
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Sofern mehrere Bieter für ein Los gleichwertigen Angebot vorlegen, wird die Entscheidung in einem Auslosungsverfahren unter Beteiligung des Rechnungsprüfungsamtes getroffen. Aus Gründen der Mittelstandsförderung, das heißt der Aufteilung des Gesamtauftrages auf eine möglichst hohe Bieterzahl, wird ein Bieter, der durch das Auslosungsverfahren für ein Los bereits den Zuschlag erhalten hat, am weiteren Auslosungsverfahren nicht mehr beteiligt.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/02/2024 23:45:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 27/02/2024 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bei unvollständiger oder verspäteter Vorlage wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Köln
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Meerbusch - Der Bürgermeister-
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Meerbusch - Der Bürgermeister-
Organisation, die Angebote bearbeitet: Stadt Meerbusch - Der Bürgermeister-
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
8. Organisationen
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Meerbusch - Der Bürgermeister-
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00001266
Abteilung: Fachbereich Schule, Sport und Kultur
Postanschrift: Bommershöfer Weg 2-8
Stadt: Meerbusch
Postleitzahl: 40670
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement Rhein-Kreis Neuss
Telefon: +492181-6011437
Fax: +49218160181437
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Köln
Registrierungsnummer: Leitweg ID 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +492211473045
Fax: +492211472889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1558ed54-4dfd-4dac-a862-05628ce799b4 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/01/2024 11:11:30 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 58096-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 20/2024
Datum der Veröffentlichung: 29/01/2024