2023-OJS186-581661-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: gematik GmbH

Postanschrift: Friedrichstr. 136

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE300 Berlin

Postleitzahl: 10117

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Rechtsabteilung / Vergabestelle

E-Mail: vergabestelle@gematik.de

Fax: +49 30-40041111

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.gematik.de/

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: gematik GmbH

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Digitalisierung Gesundheitswesen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

RV Lead und Mediaagentur

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-0036

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Mit Einführung neuer Anwendungen und Produkte baut die gematik ihre Kommunikation nach innen und außen weiter aus. Unterstützung bei den Kommunikationsmaßnahmen soll gebündelt erfolgen.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist daher der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Lead- (Los 1) und Mediaagenturleistungen (Los 2) bei der gematik. Über die Rahmenvereinbarungen (RV) sollen Kommunikationsmaßnahmen für die Öffentlichkeitsarbeit und Produktmarketing-Maßnahmen nach vorab vereinbarten Konditionen abgerufen werden können.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 2 660 440,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

Leadagentur

Los-Nr.: 1

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen, 32573000 Kommunikationssteuerungssystem, 79341100 Werbeberatung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE300 Berlin

Hauptort der Ausführung: gematik GmbH Friedrichstr. 136 10117 Berlin

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Das LOS 1 mit einem Höchstwert (festgelegtes, wertmäßiges Gesamtvolumen der Einzelabrufe für dieses Los unter der Rahmenvereinbarung; keine Mindestabrufmenge oder Abrufverpflichtung!) von 2.850,320,00 EUR

beinhaltet die Leadagenturleistungen mit den Leistungskategorien:

-Konzeption/Strategie/Beratung

-Projektmanagement

-Artdirektion

-Illustration

-Gestaltung/Layout/Design

-Animation

-Kampagne/Storytelling

-Redaktion

-Lektorat

-Recherche

Das LOS 2 mit einem Höchstwert (festgelegtes, wertmäßiges Gesamtvolumen der Einzelabrufe für dieses Los unter der Rahmenvereinbarung; keine Mindestabrufmenge oder Abrufverpflichtung!) von 450.912,00 EUR beinhaltet die Mediaagenturleistungen mit den Leistungskategorien:

-Konzeption/Strategie/Beratung

-Projektmanagement, Reporting

-Community Management

-Operatives SoMe-Management

-Mediaplanung, Einkauf, Umsetzung

-Suchmaschinen Marketing (SEA)

Für die vollständige Beschreibung wird auf die Leistungsbeschreibung (Teil der Vergabeunterlagen) verwiesen.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Preis / Gewichtung: 40

Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 60

Preis - Gewichtung: 60.00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

Mediaagentur

Los-Nr.: 2

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen, 32573000 Kommunikationssteuerungssystem, 79341100 Werbeberatung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE300 Berlin

Hauptort der Ausführung: gematik GmbH Friedrichstr. 136 10117 Berlin

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

beinhaltet die Leadagenturleistungen mit den Leistungskategorien:

-Konzeption/Strategie/Beratung

-Projektmanagement

-Artdirektion

-Illustration

-Gestaltung/Layout/Design

-Animation

-Kampagne/Storytelling

-Redaktion

-Lektorat

-Recherche

-Konzeption/Strategie/Beratung

-Projektmanagement, Reporting

-Community Management

-Operatives SoMe-Management

-Mediaplanung, Einkauf, Umsetzung

-Suchmaschinen Marketing (SEA)

Für die vollständige Beschreibung wird auf die Leistungsbeschreibung (Teil der Vergabeunterlagen) verwiesen.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Preis / Gewichtung: 40

Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 60

Preis - Gewichtung: 60.00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 106-333930

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe neues Handeln AG

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
22/08/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 21

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 20

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: neues Handeln AG

Postanschrift: Potsdamer Straße 87

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE300 Berlin

Postleitzahl: 10785

Land: Deutschland

E-Mail: widdig@neueshandeln.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 2 591 200,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 2

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe Fazit Communication GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
11/08/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 20

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Fazit Communication GmbH

Postanschrift: Pariser Str. 1

Ort: Frankfurt am Main

NUTS-Code: DE300 Berlin

Postleitzahl: 60486

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 409 920,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y53Y1END9SQM

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: gematik GmbH

Postanschrift: Friedrichstr. 136

Ort: Berlin

Postleitzahl: 10117

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@gematik.de

Fax: +49 30-40041111

Internet-Adresse: https://www.gematik.de/

VI.4.2.

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: gematik GmbH

Postanschrift: Friedrichstr. 136

Ort: Berlin

Postleitzahl: 10117

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@gematik.de

Fax: +49 30-40041111

Internet-Adresse: https://www.gematik.de/

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: gematik GmbH

Postanschrift: Friedrichstr. 136

Ort: Berlin

Postleitzahl: 10117

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@gematik.de

Fax: +49 30-40041111

Internet-Adresse: https://www.gematik.de/

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
22/09/2023