2023-OJS186-581853-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes NRW

Nationale Identifikationsnummer: 106/5773/2007

Postanschrift: Völklinger Str. 4

Ort: Düsseldorf

NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 40219

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Referat 124

E-Mail: julia.peine@mkjfgfi.nrw.de

Telefon: +49 211837-2225

Fax: +49 211837-2200

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.mkjfgfi.nrw.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Rahmenvereinbarung über technische, planerische, organisatorische, konzeptionelle und kreative Unterstützung bei der Durchführung von analogen, digitalen und hybriden Veranstaltungen

Referenznummer der Bekanntmachung: Vergabe 05/2023

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Das Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration beabsichtigt, im Zuge des vorliegenden offenen Verfahrens einen Dienstleister für die Erstellung von Veranstaltungskonzeptionen sowie zur Veranstaltungsplanung und -umsetzung zu finden. Beabsichtigt ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit 12 monatiger Laufzeit. Optionale Verlängerungen bis zur maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung von vier (4) Jahre sind vorgesehen.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen, 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes NRW Völklinger Str. 4 40219 Düsseldorf Vornehmlich werden Veranstaltungen in Düsseldorf durchgeführt. Mögliche Orte können jedorch auch in NRW liegen. Veranstaltungen in Berlin oder dem Ausland sind eine Ausnahme.

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Im Jahr 2022 wurden insgesamt ca. 50 analoge, digitale und/oder hybride Veranstaltungen durchgeführt, die mithilfe einer Agentur durchgeführt oder zumindest durch eine Agentur unterstützt wurden. Die Anzahl der Veranstaltungen kann sich in der Zukunft durchaus erhöhen. Die Beauftragung kann sich auf Teilleistungen etwa Moderation und Tontechnik beziehen, oder auf die komplette Veranstaltungsorganisation. Der Umfang des jeweiligen Auftrags richtet sich nach dem Bedarf des Auftraggebers. Alle rund um das Thema "Veranstaltungsmanagement" anfallenden Dienstleistungen und Aufgaben sind umfassend in der Leistungsbeschreibung dargelegt.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Kriterium / Gewichtung: 45

Preis - Gewichtung: 55.00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, sofern der Auftraggeber die Rahmenvereinbarung nicht mindestens drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich zum Ende der Vertragslaufzeit gekündigt hat.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 096-299299

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 05/2023

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe Mohr Events GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
11/08/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Mohr Events GmbH

Postanschrift: Erich-Klausener-Str. 1

Ort: Düsseldorf

NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 40474

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 1,00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Es können Unteraufträge vergeben werdenKurze Beschreibung des Anteils des an Unterauftragnehmer vergebenen Auftrags:

Die Unterauftragsvergabe richtet sich nach den Erfordernissen zur Auftragserfüllung.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXS7Y6LY1ENBVYSU

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Düsseldorf c/o Bezirksregierung Köln

Postanschrift: Zeughausstr. 2 - 10

Ort: Köln

Postleitzahl: 50667

Land: Deutschland

E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +49 221147-3055

Fax: +49 221147-2889

Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes NRW

Postanschrift: Völklinger Str. 4

Ort: Düsseldorf

Postleitzahl: 40219

Land: Deutschland

E-Mail: fp-124@mkjfgfi.nrw.de

Telefon: +49 211837-2552

Internet-Adresse: http://www.mkjfgfi.nrw

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
22/09/2023