2022-OJS204-581892-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Deutschen Nationalbibliothek

Postanschrift: Adickesallee 1

Ort: Frankfurt am Main

NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 60322

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle

E-Mail: zvs@dnb.de

Telefon: +49 69-15252302

Fax: +49 69-15252002

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.dnb.de/

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen Deutsche Nationalbibliothek Standort Frankfurt am Main

Referenznummer der Bekanntmachung: 22/43

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Der zu vergebende Auftrag umfasst die Durchführung der Bewachung des Dienstgebäudes, des Empfangsdienstes mit Telefonzentrale inkl. Verwahrung und Ausgabe von Fundsachen sowie Verkauf von Imageartikeln, des Aufsichtsdienstes im Lesesaal, der Ein- und Ausgangskontrolle im Lesesaal, des Garderobendienstes sowie des Sicherheitsdienstes bei Ausstellungen und Veranstaltungen (bei Bedarf der Auftraggeberin) am Standort der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) in Frankfurt am Main.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Niedrigstes Angebot: 2 293 268,64 EUR / höchstes Angebot: 3 683 992,64 EUR das berücksichtigt wurde

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Deutsche Nationalbibliothek, Adickesallee 1, 60322 Frankfurt am Main

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Die Deutsche Nationalbibliothek hat am Standort Frankfurt am Main Leistungen im Bereich des Sicherheits- und Empfangsdienstes zu vergeben.

Die auszuführenden Leistungen umfassen hierbei insbesondere:

- Bewachung des Dienstgebäudes: Kontrollgänge (innen und außen) inkl. Protokollierung über ein durch den/die Auftragnehmer/in zu stellendes Wächterkontrollsystem, Überwachung der Alarmeinrichtungen, Führen des Wachbuches, Beflaggung des Gebäudes, Bedienen der Schrankenanlage in der Tiefgarage sowie der Telefonanlage

- Empfangsdienst mit Telefonzentrale inkl. Verwahrung und Ausgabe von Fundsachen sowie Verkauf von Imageartikeln: Erteilen allgemeiner Auskünfte, Zutrittskontrolle Dienstgebäude, Beobachtung Videoüberwachungsmonitore, Schlüsselausgabe, Bedienung Telefon-/ Personenrufanlage, Registrierung von Besuchern, Evakuierungsauslösung, Leerung des Briefkastens

- Aufsichtsdienste im Lesesaal: Überwachung Einhaltung der Benutzungsordnung, Evakuierung des Gebäudes, einfache Hilfestellungen der Benutzenden, Vermittlung von Ansprechpartnern

- Ein- und Ausgangskontrolle im Lesesaal: Kontrolle der Benutzungsausweise, Überprüfung Materialien/ Bücher der Benutzenden

- Garderobendienst: Verräumung Oberbekleidung, Taschen, Koffer, Hilfestellung bei Schließfachanlage, Übergabe Fundgegenstände an Empfangsdienst

- Sicherheitsdienst bei Ausstellungen und Veranstaltungen (bei Bedarf der Auftraggeberin) durch Einlasskontrolle u.Ä.

Der/Die Auftragnehmer/in führt die ihm obliegenden Arbeiten auf Grundlage der Vergabeunterlagen (insb. Leistungsbeschreibung und Vertragsmuster) eigenverantwortlich aus. Die Auswahl der Beschäftigten und das Weisungsrecht liegen - ausgenommen bei Gefahr im Verzuge - bei dem/der Auftragnehmer/in.

Die Auftraggeberin legt hierbei Wert auf eine kontinuierliche Leistungserbringung durch einen festen Personalstamm von voll sozialversicherungspflichtigen Arbeitskräften in einem festen Arbeitsverhältnis und mit guten Umgangsformen.

Von dem/der Auftragnehmer/in eingesetzte Personen müssen der Auftraggeberin vor Antritt der Tätigkeit mit vollständigem Namen persönlich vorgestellt werden.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn er nicht innerhalb einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf schriftlich gekündigt wird. Die maximale Dauer der Leistung ist auf den 31.10.2026 begrenzt.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 135-384824

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 22/43

Bezeichnung des Auftrags:

Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen Deutsche Nationalbibliothek Standort Frankfurt am Main

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
30/09/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 7

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 9

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: VSD Victory Sicherheitsdienste GmbH

Ort: Frankfurt am Main

NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Niedrigstes Angebot: 2 293 268,64 EUR / höchstes Angebot: 3 683 992,64 EUR das berücksichtigt wurde

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Um sich ein Bild vom Umfang und den Gegebenheiten der Liegenschaft machen zu können, kann die Liegenschaft besichtigt werden. Als Termin für die Besichtigung wird der 27.07.2022 10.00 Uhr bis max. 11.30 Uhr sowie der 03.08.2022 10.00 Uhr bis max. 11.30 Uhr festgelegt. Eine Anmeldung zu einem der beiden vorgenannten Besichtigungstermine ist bis zum Vortag (25.07.2022 23:59 Uhr bzw. 01.08.2022 23:59 Uhr) erforderlich. Andere Termine oder spätere Uhrzeiten können grundsätzlich nicht angeboten werden.

Neben den in Ziffer III.1) genannten Unterlagen/Nachweise/Erklärungen hat der Bieter dem Angebot das ausgefüllte und mit dem Namen des Erklärenden gem. § 126b BGB versehene Angebotsschreiben, die Eigenerklärungen zu Verschwiegenheit, Russlandbezug und Personaleinsatz einzureichen. Darüber hinaus ist dem Angebot die vorgesehene Personaleinsatzplanung in Form eines Dienstplanes (während der Dienstzeiten lt. Leistungsbeschreibung muss ständig ein Mitarbeiter (ohne Unterbrechung der Leistungserbringung; Pausenvertretung) anwesend sein; die gesetzlichen Pausenzeiten sind einzuhalten) inkl. ausführlicher Erläuterung der Planung des Einsatzes/ die Dienstplangestaltung sowie eine Erläuterung der Kalkulation (bei je Leistung abweichenden Stundenpreisen auch für jede Leistung gesondert)/Kalkulationshilfe beizufügen.

Zur Information der Auftraggeberin, sind dem Angebot Fotos der vorgeschlagenen Modelle für die vom Bieter vorgesehene Dienstkleidung des Empfangspersonals (z.B. Anzug, Kostüm) beizulegen.

In dem Falle, dass eine Bietergemeinschaft gegründet wird, ist die Erklärung Bietergemeinschaft einzureichen.

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes

Postanschrift: Villemombler-Str. 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 228-94990

Fax: +49 228-9499163