2022-OJS204-581902-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH

Postanschrift: Holzkoppel 4

Ort: Schenefeld

NUTS-Code: DEF09 Pinneberg

Postleitzahl: 22869

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB

E-Mail: ojauch@goerg.de

Telefon: +49 40500360480

Fax: +49 40500360444

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.xfel.eu

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Gemeinnützige Forschungseinrichtung in privatrechtlicher Rechtsform

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Forschung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Entgeltabrechnung und verbundene Leistungen für European XFEL

Referenznummer der Bekanntmachung: HR-CT000541

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

European XFEL ist eine Forschungsanlage der Superlative: Er erzeugt ultrakurze Röntgenblitze – 27.000 Mal pro Sekunde und mit einer Brillanz, die milliardenfach höher ist als die der besten konventionellen Röntgenstrahlungsquellen. Für den Bau und Betrieb des European XFEL einigten sich internationale Partner auf die Gründung einer unabhängigen Forschungsorganisation – der European XFEL GmbH („European XFEL“), einer gemeinnützigen Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach deutschem Recht. Das Unternehmen beschäftigt ca. 450 Mitarbeiter.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Entgeltabrechnung und verbundene Leistungen für die ca. 450 Mitarbeiter.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 215 000,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
79631000 Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEF09 Pinneberg

Hauptort der Ausführung: European XFEL, Holzkoppel 4, 22869 Schenefeld

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Ausschreibungsgegenstand ist die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für die derzeit etwa 450 Mitarbeiter von European XFEL mit den zugehörigen Leistungen . Die Zahl der Mitarbeiter wird in den kommenden Jahren auf etwa 500 ansteigen. Abzurechnen ist im Wesentlichen nach den Vorschriften des TVöD Bund, zusätzlich etwa 20 außertarifliche Mitarbeiter einschließlich der beiden Geschäftsführer.

Die monatlichen Entgeltabrechnungen für die Mitarbeiter sind in englischer Sprache zu erstellen und den Mitarbeitern online zur Verfügung zu stellen. Als Alternative kommt auch eine Übermittlung der Entgeltabrechnungen in das Mitarbeiterportal des Unternehmens in Betracht.

Weitere Einzelheiten zur ausgeschriebenen Leistung enthält die Leistungsbeschreibung, die in den Vergabeunterlagen enthalten ist.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Projektkonzept / Gewichtung: 20

Preis - Gewichtung: 80

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Zu den Vertragsverlängerungsoptionen siehe Ziff. II.2.7. Vergaben nach § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV (Wiederholung gleichartiger Leistungen) bleiben ausdrücklich vorbehalten.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 135-385116

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
04/10/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Lohndirekt GmbH

Ort: Flensburg

NUTS-Code: DEF01 Flensburg, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 24943

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 215 000,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Zu Ziff. II.1.7 und Ziff. V.2.4: Der zum Zeitpunkt der Ausschreibung maßgebliche Schwellenwert in Höhe von 215.000 EUR wird während der Laufzeit erreicht.

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Postanschrift: Villemombler Straße 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

— § 134 Abs. 2 GWB – Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an,

— Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer (§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der vorstehende Satz gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
18/10/2022