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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Itä-Suomen yliopisto
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: University of Lapland
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: University of Vaasa
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Åbo Akademi
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Support tool for doctoral journey
Beschreibung: The object of the procurement is a system for monitoring the progress of doctoral studies for the use of the University of Eastern Finland, University of Lapland, University of Vaasa and Åbo Akademi University as a SaaS service and the services associated with it. The object of the procurement consists of the following: -Software service and its user support, covering the system for monitoring progress in doctoral studies that is the object of the procurement as a software service (later referred to as the SaaS) and its user support, including support services for both the Contracting Entity’s representatives and end users. -The object of the procurement also includes the right to extend the SaaS with new add-ons and services. -SaaS deployment covering all tasks that need to be completed in order to start using the SaaS and its user support, including configurations and integrations required for each university. The most common interface terminology can be found in the specification document. The deployment will take place in two phases. In the first phase, support for the doctoral dissertation path will be deployed up till the pre-examination stage, and in the second phase, support for the pre-examination process will be deployed. -Other expert services, including those needed in addition to the ones mentioned above.
Kennung des Verfahrens: 58f90545-ff8e-4e67-8a13-5c5176c85167
Interne Kennung: 702/02.07.00/2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: The Finnish Act on Public Procurement and Concession Contracts (1397/2016) shall be complied with the procurement. The contract award procedure to be applied is Open procedure (1397/2016 - 32§).
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 800 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Support tool for doctoral journey
Beschreibung: The object of the procurement is a system for monitoring the progress of doctoral studies for the use of the University of Eastern Finland, University of Lapland, University of Vaasa and Åbo Akademi University as a SaaS service and the services associated with it. The object of the procurement consists of the following: -Software service and its user support, covering the system for monitoring progress in doctoral studies that is the object of the procurement as a software service (later referred to as the SaaS) and its user support, including support services for both the Contracting Entity’s representatives and end users. -The object of the procurement also includes the right to extend the SaaS with new add-ons and services. -SaaS deployment covering all tasks that need to be completed in order to start using the SaaS and its user support, including configurations and integrations required for each university. The most common interface terminology can be found in the specification document. The deployment will take place in two phases. In the first phase, support for the doctoral dissertation path will be deployed up till the pre-examination stage, and in the second phase, support for the pre-examination process will be deployed. -Other expert services, including those needed in addition to the ones mentioned above.
Interne Kennung: 702/02.07.00/2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 800 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Price
Beschreibung: The tender that is overall most economically advantageous, i.e. the lowest in price, will be selected. Prices will be compared based on the submitted pricing information and the calculated comparison price derived from it. The tender with the lowest comparison price will receive the full points according to the weighting. The scores of other tenderers will be calculated in relation to the lowest tender using the formula: (lowest tender’s comparison price / tenderer’s comparison price) × 100 (weighting)
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/09/2026 07:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/09/2026 07:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 24/09/2026 07:05:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Markkinaoikeus
Informationen über die Überprüfungsfristen: According to the Finnish Act on Public Procurement and Concession Contracts (1397/2016
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Markkinaoikeus
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Itä-Suomen yliopisto
Organisation, die Angebote bearbeitet: Itä-Suomen yliopisto
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Itä-Suomen yliopisto
Registrierungsnummer: 2285733-9
Postanschrift: Yliopistonranta 1
Stadt: Kuopio
Postleitzahl: 70210
Land, Gliederung (NUTS): Pohjois-Savo (FI1DB)
Land: Finnland
Kontaktperson: Procurement Services
Telefon: +358 294451111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: University of Lapland
Registrierungsnummer: 0292800-5
Stadt: Rovaniemi
Postleitzahl: 96300
Land, Gliederung (NUTS): Lappi (FI1D7)
Land: Finnland
Kontaktperson: Registry Office
Telefon: +358 404844484
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: University of Vaasa
Registrierungsnummer: 0209599-8
Stadt: Vaasa
Postleitzahl: 65200
Land, Gliederung (NUTS): Pohjanmaa (FI19A)
Land: Finnland
Kontaktperson: Registry Office
Telefon: +358 294498000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Åbo Akademi
Registrierungsnummer: 0246312-1
Stadt: Turku
Postleitzahl: 20500
Land, Gliederung (NUTS): Varsinais-Suomi (FI1C1)
Land: Finnland
Kontaktperson: Registry Office
Telefon: +358 22154106
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Markkinaoikeus
Registrierungsnummer: 3006157-6
Postanschrift: Radanrakentajantie 5
Stadt: Helsinki
Postleitzahl: 00520
Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finnland
Telefon: +358 295643300
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Hansel Oy (Hilma)
Registrierungsnummer: FI09880841
Postanschrift: Mannerheiminaukio 1a
Stadt: Helsinki
Postleitzahl: 00100
Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finnland
Kontaktperson: eSender
Telefon: 029 55 636 30
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d157bb24-2479-4214-833b-1f3722d7a82d - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/08/2026 10:01:28 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 21/08/2026 10:01:29 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 582290-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 162/2026
Datum der Veröffentlichung: 24/08/2026