162/2026

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Hochschule Mainz

E-Mail: vergabestelle@hs-mainz.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: Hochschule Mz - Möblierung 2. BA - LV 02 - Stühle und Zubehör

Beschreibung: Lieferung von Stühlen und Sitzmöbeln (inkl. Zubehör) für zentral möblierte Flächen und Magistrale

Kennung des Verfahrens: 2f49bc4f-1ddf-4c7f-9205-b185857caa9a

Interne Kennung: 26-378

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Das Verfahren wird als offenes Verfahren durchgeführt. Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform. Eine Verhandlung findet nicht statt. Mit dem Angebot ist innerhalb der Angebotsfrist ein Muster einzureichen und an den Auftraggeber zu liefern. Die Anlieferung der Muster soll im Zeitraum vom 11.05.2026 bis spätestens 13.05.2026, 09:30 Uhr, zu erfolgen. Für die Einsendung der Muster sind zwingend die Vorgaben der Anlage 8.11 zu beachten. Nach Ablauf der Angebotsfrist findet die Angebotsöffnung statt. Am 18.05.2026 wird die Bemusterung durch ein Gremium des Auftraggebers durchgeführt. Im Anschluss erfolgt die abschließende Wertung der Angebote auf Grundlage der in den Vergabeunterlagen festgelegten Zuschlagskriterien. Die Prüfung der Eignung erfolgt anhand von Eigenerklärungen (Eigenerklärung zur Eignung). Nebenangebote sind nicht zugelassen.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 39000000 Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Lucy-Hillebrand-Straße 2

Stadt: Mainz

Postleitzahl: 55128

Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPDYD5YKTX#

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Hochschule Mz - Möblierung 2. BA - LV 02 - Stühle und Zubehör

Beschreibung: Die Hochschule Mainz ist eine praxisorientierte Hochschule. Die Fachbereiche sind aktuell auf drei Standorte in Mainz verteilt. Mit dem zweiten Bauabschnitt wird der Campus in der Lucy-Hillebrand-Straße signifikant erweitert, um künftig die bisher am Standort Holzstraße untergebrachten Bereiche der Fachbereiche Gestaltung und Technik aufzunehmen. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Herstellung, Lieferung, Montage und betriebsfertige Übergabe der Möblierung für die neu zu belegenden Flächen. Die Möblierung umfasst: - Büro- und Besprechungsräume - Seminarräume und Lernflächen - Projektarbeitszonen und kommunikative Begegnungsflächen. Im Rahmen der Möblierung des Neubaus der Hochschule Mainz werden lose Möbel und Produkte durch ein öffentliches Verfahren beschafft. Gegenstand dieses konkreten Verfahrens ist die Lieferung von Stühlen und Sitzmöbeln für zentral möblierte Flächen und die Magistrale.

Interne Kennung: 26-378

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 39000000 Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Lucy-Hillebrand-Straße 2

Stadt: Mainz

Postleitzahl: 55128

Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 4 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Gewichtung für übergreifende Positionen wir Lieferung, Aufbau, Lagerung und Reinigung: 100 % Gewichtung für Positionen, die aufgrund von Bestandserweiterung oder Nutzungskonzept produktspezifisch ausgeschrieben werden: 90 % Gewichtung für Positionen, die produktneutral ausgeschrieben werden: 30 %

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Service

Beschreibung: Das Kriterium setzt sich zusammen aus den Unterkriterien - Garantie und Gewährleistung (Gewichtung: 5 %) - Nachbestellbarkeit und Afterservice (Gewichtung: 5 %)

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 10

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität und Funktionalität (nur für die Positionen, die produktneutral ausgeschrieben werden)

Beschreibung: Die Bieter haben im Rahmen der Angebotsabgabe fristgerecht innerhalb der Angebotsfrist (13.05.2026, 09.30 Uhr) Muster vorzulegen, die durch ein Hochschulgremium bewertet werden. Die Bewertung der Unterkriterien 3.1 bis 3.4 richtet sich nach der Art des eingereichten Musters: (a) Produktmuster (Serienmuster) Beim Einreichen eines Serienmusters erfolgt eine vollständige Bewertung aller vier Unterkriterien: Ansprechende Gestaltung (3.1), Haptik und Verarbeitungsqualität (3.2), Bequemlichkeit (3.3) sowie Sicherheit und Stabilität (3.4). Es können jeweils volle Punktwerte erzielt werden. (b) Handmuster Beim Einreichen eines Handmusters erfolgt eine Bewertung der Unterkriterien Ansprechende Gestaltung (3.1) und Haptik und Verarbeitungsqualität (3.2) mit voller Punktevergabe. Eine Bewertung der Unterkriterien Bequemlichkeit (3.3) und Sicherheit und Stabilität (3.4) ist anhand eines Handmusters nicht möglich, da Sitzkomfort, Ergonomie und Stabilität nur am serienreifen Produkt verlässlich beurteilt werden können. Diese Unterkriterien werden mit 0 Punkten bewertet. (c) Technische Zeichnung und Datenblatt Beim Einreichen ausschließlich technischer Zeichnungen und Datenblätter ist eine Bewertung der Unterkriterien 3.1 bis 3.4 nicht möglich. Sämtliche Unterkriterien der Kriterienhauptgruppe 3 werden mit 0 Punkten bewertet. Das Angebot verbleibt gleichwohl im Wertungsverfahren. Auf Anlage 8.11 der Vergabeunterlagen wird verwiesen. Folgende Unterkriterien sind maßgeblich: - Ansprechende Gestaltung (Gesamteindruck im Hinblick auf die Gestaltung, die Wertigkeit und die Verarbeitung des Produktes): 25 % - Haptik und Verarbeitungsqualität (Gesamteindruck im Hinblick auf Oberflächenbeschaffenheit, Haptik und Verarbeitungsqualität): 15 % - Bequemlichkeit (Gesamteindruck im Hinblick auf den Sitzkomfort und die Ergonomie): 10 % - Sicherheit/Stabilität: Gesamteindruck im Hinblick auf die Sicherheit und Stabilität: 10 %

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 60

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer -

Informationen über die Überprüfungsfristen: Bieter, die sich durch Verstöße gegen Vergabevorschriften in ihren Rechten verletzt sehen, können gemäß §§ 160 ff. GWB ein Nachprüfungsverfahren bei der zuständigen Vergabekammer einleiten. Rügepflicht (§ 160 Abs. 3 GWB): Erkannte Verstöße sind unverzüglich, aus den Vergabeunterlagen erkennbare Verstöße spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen. Nach Zurückweisung einer Rüge durch den Auftraggeber ist ein Nachprüfungsantrag nur innerhalb von 15 Kalendertagen zulässig. Informations- und Wartepflicht (§ 134 GWB): Vor Zuschlagserteilung werden alle nicht berücksichtigten Bieter schriftlich informiert. Der Zuschlag darf frühestens 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information erteilt werden (bei elektronischer Übermittlung: 10 Kalendertage). Unwirksamkeit (§ 135 Abs. 2 GWB): Die Unwirksamkeit eines erteilten Zuschlags kann nur innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntniserlangung, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht werden.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hochschule Mainz

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: designfunktion Rhein-Main GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 1

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Datum der Auswahl des Gewinners: 06/07/2026

Datum des Vertragsabschlusses: 06/07/2026

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge