1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Eisenbahndienste
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Działania informacyjne i promujące dla Projektu „Zabudowa Systemu ERTMS ETCS Poziom 1 Limited Supervision”
Beschreibung: Przedmiotem niniejszego Zamówienia jest: zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno – promocyjnej z wykorzystaniem narzędzi opisanych w punkcie 7 oraz podpunktach 7.1-7.6. Opisu Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”) dla Projektu „Zabudowa Systemu ERTMS ETCS Poziom 1 Limited Supervision” (dalej: Zamówienie”). Poszczególne działania będą wykonywane każdorazowo na zlecenie Zamawiającego. Przedmiot Zamówienia nie jest podzielony na części.
Kennung des Verfahrens: 727a8ef1-161d-4a26-a4fe-b43a6f007c03
Vorherige Bekanntmachung: 111934-2026
Interne Kennung: 9090/IREZA1/00193/00257/26/P
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79342200 Reklamedienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79341000 Werbedienste, 79341400 Werbekampagnen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: 1. Postępowanie jest prowadzone na podstawie „Regulaminu udzielania zamówień unijnych przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.”, stanowiącego Załącznik nr 3 do Korporacyjnej Polityki Zakupów PLK S.A. (dalej: Regulamin) oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: SWZ) sporządzonej do prowadzonego postępowania w trybie zapytania ofertowego. 2. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 3. Szczegółowe informacje dotyczące warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert, dokumentów składanych w postępowaniu oraz sposobu przygotowania oferty zawiera SWZ. 4. Wniosek o dofinansowanie został złożony w styczniu 2025 r. w ramach IV naboru CEF2: CEFT-2024-SIMOBCOEN-ERTMS-UNITS wynosi 100%. W dniu 04.07.2025 r. wniosek uzyskał pozytywną rekomendacje w ramach IV naboru wniosków Instrumentu „Łącząc Europę” 2021-2027 (CEF2) zakończonego w dniu 21 stycznia 2025 r. Dla przedmiotowego projektu podpisano w dniu 09.10.2025 r. GA (Grant Agreement). Finansowanie projektu jest uzależnione od zawarcia UoD (Umowy o Dofinansowanie) – planowana data podpisania I kwartał 2026 r. 5. Termin związania ofertą: 60 dni. 6. Szczegółowe informacje w zakresie miejsca realizacji zamówienia zawarte są w dokumentach SWZ. 7. Ofertę należy przygotować i złożyć ściśle według wymagań określonych w Dokumentach Zamówienia, za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.plk-sa.pl. Szczegółowy opis korzystania z Platformy Zakupowej przez Wykonawców zawarty jest w Podręczniku dla Wykonawców. 8. Zamawiający skorzysta z uprawnienia o którym mowa w § 18 ust. 4 Regulaminu, tj. najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów oraz po ewentualnym zastosowaniu wezwań na podstawie § 18 ust. 5 i 7 Regulaminu, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz czy jego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie § 20 pkt 11-14 Regulaminu, o ile taka możliwość została przewidziana w SWZ lub w ogłoszeniu. 9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, o których mowa w § 15 ust. 3 pkt 6 Regulaminu. 10. O udzielenie Zamówienia może ubiegać się Wykonawca: 1) który spełnia warunki udziału w postępowaniu, 2) którego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie § 20 Regulaminu, 3) którego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie § 20 pkt 3 Regulaminu, w związku z podleganiem wykluczeniu z Postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 poz. 514) oraz na podstawie art. 5k ust. 1 Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 r. 11. WADIUM: Zamawiający żąda od Wykonawców zabezpieczenia oferty wadium w wysokości: 4 500,00 PLN (słownie: cztery tysiące pięćset złotych 00/100), w sposób oraz zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale XIII SWZ. 12. Termin realizacji Zamówienia: od dnia zawarcia Umowy do wyczerpania maksymalnej kwoty wynikającej z Umowy, o której mowa w § 6 ust. 1 Umowy, lub gdy pozostała kwota nie umożliwia zlecenia żadnego działania, lecz nie dłużej niż do upływu 34 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. 13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 15. Wykonawca przygotowuje ofertę przez uzupełnienie Formularza złożenia oferty przekazywanego za pośrednictwem Platformy Zakupowej, Formularza ofertowego sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ oraz przez załączenie na Platformę Zakupową wszystkich dokumentów wymaganych w Postępowaniu. Poza dokumentami o których mowa w sekcji 5.1.9, Wykonawca składa wraz z ofertą: 1) Oświadczenie sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ. 2) Oświadczenie o braku podstaw do odrzucenia oferty na podstawie § 20 pkt 3 Regulaminu, w związku z podleganiem wykluczeniu z Postępowania na podstawie art. 5k ust. 1 Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 poz. 514), sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ. 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem jego złożenia - w przypadku Wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą lub zawodową. 4) Pełnomocnictwa dla osób składających w imieniu podmiotów, o których mowa w pkt 3 oświadczenia woli lub wiedzy, jeżeli umocowanie tych osób do składania oświadczeń w imieniu tych podmiotów nie wynika z dokumentów wymienionych w pkt 3. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony; 5) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówienia, jeśli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby (sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ), 6) Uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa w przypadku, gdy Wykonawca zastrzega określone informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa, zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale XV ust. 16 – 20 SWZ; 7) Dokument potwierdzający wniesienie wadium, zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale XIII SWZ, 8) Wypełniony Załącznik nr 11 do SWZ– Rozbicie ceny ofertowej. 9) Wypełniony załącznik nr 1A do Formularza Ofertowego - Deklaracja Wykonawcy dot. pozacenowych kryteriów.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
Regulamin udzielania zamówień unijnych przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: O udzielenie Zamówienia może ubiegać się Wykonawca: 1) który spełnia warunki udziału w Postępowaniu uszczegółowione w sekcji 5.1.9; 2) którego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie § 20 Regulaminu; 3) którego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie § 20 pkt 3 Regulaminu, w związku z podleganiem wykluczeniu z Postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 514) oraz na podstawie art. 5k ust. 1 Rozporządzenia (UE) nr 833/2014.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Działania informacyjne i promujące dla Projektu „Zabudowa Systemu ERTMS ETCS Poziom 1 Limited Supervision”
Beschreibung: Przedmiotem niniejszego Zamówienia jest: zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno – promocyjnej z wykorzystaniem narzędzi opisanych w punkcie 7 oraz podpunktach 7.1-7.6. Opisu Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”) dla Projektu „Zabudowa Systemu ERTMS ETCS Poziom 1 Limited Supervision” (dalej: Zamówienie”). Poszczególne działania będą wykonywane każdorazowo na zlecenie Zamawiającego. Przedmiot Zamówienia nie jest podzielony na części.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79342200 Reklamedienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79341000 Werbedienste, 79341400 Werbekampagnen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zamawiający nie przewiduje prawa opcji.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Łódzki (PL712)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Szczegółowe informacje w zakresie miejsca realizacji zamówienia zawarte są w dokumentach SWZ.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 34 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena
Beschreibung: Ocena oferty i punktacja w ramach ww. kryterium zostanie dokonana w oparciu o wzór o którym mowa w pkt 7.1. SWZ (max 70 pkt)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Czas realizacji
Beschreibung: Wykonawca zaproponuje możliwie najkrótszy czas realizacji działania opisanego w ppkt. 7.2. OPZ „Konferencja prasowa/briefing prasowy/wizyta na terenie inwestycji” (każdego zleconego przez Zamawiającego elementu działania) i zobowiąże się do każdorazowej realizacji tego działania w następującym terminie od dnia otrzymania zlecenia: 2 dni robocze – 10 pkt, 3-4 dni robocze – 5 pkt, powyżej 4 dni/brak propozycji – 0 pkt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Zrealizowanie dodatkowych sesji fotograficznych
Beschreibung: Wykonawca zaproponuje miejsce na terenie inwestycji (min 4 lokalizacje), zaplanuje i zrealizuje w terminie uzgodnionym z Zamawiającym dodatkowe sesje zdjęciowe (min. 50 zdjęć) o charakterze reklamowym. Fotografie powinny przedstawiać m.in.: osoby korzystające z nowej infrastruktury. Zamawiający dopuszcza możliwość udziału w sesji statystów. Wykonawca musi zapewnić, zgodnie z obowiązującym prawem, niezbędne zgody na wykorzystanie wizerunku osób widocznych na zdjęciach, bezterminowo i bez ograniczeń w materiałach informacyjno - promujących realizowanych przez/lub w imieniu PLK SA (m.in. w publikacjach w prasie i Internecie, w materiałach promocyjnych m.in.: ulotki, plakaty, w mediach społecznościowych). Wykonawca zobowiązany jest do obróbki graficznej zdjęć osób i/lub przedmiotów biorących udział w sesji, tak aby nadawały się do dalszego wykorzystana w materiałach promocyjnych PLK SA. Wykonawca przekaże zdjęcia Zamawiającemu na pendrive. Minimalny rozmiar (wszystkich) zdjęć to: 4592 x 3056 pikseli, 300 dpi. Przekazywane Zamawiającemu zdjęcia zostaną opisane w sposób uzgodniony z Zamawiającym, w tym: nazwa pliku, data i miejsce (ze wskazaniem km) wykonania zdjęcia, autor zdjęcia (imię i nazwisko), źródło: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Kryteria punktacji tego zadania: 2 dodatkowe sesje – 20 pkt, 1 dodatkowa sesja – 10 pkt, brak propozycji – 0 pkt. Zamawiający obliczy punktację oferty zgodnie z poniższym wzorem: Wo = K1 + K2 +K3 gdzie: Wo – wskaźnik oceny oferty, K1 – liczba punktów przyznana za spełnienie kryterium nr 1 (z uwzględnieniem wagi kryterium - "cena"); K2 – liczba punktów przyznana za spełnienie kryterium nr 2 (z uwzględnieniem wagi kryterium - "czas realizacji"); K3 – liczba punktów przyznana za spełnienie kryterium nr 3 (z uwzględnieniem wagi kryterium - "zrealizowanie dodatkowych sesji fotograficznych").
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Dokładne informacje na temat terminów składania skarg określa Regulamin. 1. W przypadku naruszenia postanowień Regulaminu lub ogłoszenia w zakresie: 1) opisu warunków udziału w Postępowaniu; 2) kryteriów oceny ofert i ich znaczenia; 3) odrzucenia oferty Wykonawcy – mających lub mogących mieć wpływ na wynik Postępowania – Wykonawca może wnieść skargę. 2. Skargę wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia. 3. Skarga wniesiona po terminie lub przez podmiot nieuprawniony podlega odrzuceniu. 4. Jednostką właściwą do przyjęcia i rozpatrzenia skargi jest Jednostka prowadząca Postępowanie - PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji, Region Centralny, ul. Chodakowska 50, 03-816 Warszawa. 5. Skarga winna wskazywać Postępowanie, którego dotyczy oraz zawierać: 1) zwięzłe określenie zarzutów; 2) okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie skargi; 3) żądanie Wykonawcy co do jej rozstrzygnięcia. 6. O wniesieniu skargi oraz jej treści Jednostka, o której mowa w ust. 4, zawiadamia Wykonawców uczestniczących w Postępowaniu. Wykonawcom przysługuje prawo przystąpienia do Postępowania skargowego poprzez przedstawienie pisemnego stanowiska. 7. O ile zajdzie taka potrzeba, Jednostka prowadząca Postępowanie zwróci się do Wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą. 8. Kierownik Jednostki właściwej do rozpatrzenia skargi powołuje zespół rozstrzygający, składający się z trzech osób, który rozpoznaje skargę. Członkami zespołu rozstrzygającego nie mogą być członkowie Komisji przeprowadzającej Postępowanie. 9. Członkowie zespołu rozstrzygającego składają pisemne oświadczenie, którego wzór określa załącznik nr 1 do Regulaminu. 10. Zespół rozstrzygający może wysłuchać wyjaśnień zainteresowanych Wykonawców oraz wyjaśnień Komisji. Wysłuchanie jest jawne. 11. Zespół rozstrzygający sporządza i przekazuje kierownikowi Jednostki właściwej do rozpatrzenia skargi projekt rozstrzygnięcia skargi. 12. Kierownik Jednostki właściwej do rozpatrzenia skargi oddala, odrzuca lub uwzględnia skargę. W przypadku uwzględnienia skargi Jednostka powtarza zaskarżone czynności lub Zamawiający unieważnia Postępowanie. 13. Rozstrzygnięcie skargi przesyła się Wykonawcom, których ono bezpośrednio dotyczy oraz do biura Centrali PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. właściwego do spraw kontroli wewnętrznej w terminie 10 dni od dnia wniesienia.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 450 480,10 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Agencja Reklamowa FORMIND Sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: Agencja Reklamowa FORMIND Sp. z o.o.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 450 480,10 PLN
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 90/101/0066/26/R/I
Datum des Vertragsabschlusses: 19/08/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Registrierungsnummer: NIP 1132316427
Registrierungsnummer: Regon 017319027
Postanschrift: ul. Targowa 74
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 03-734
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Jednostka Prowadząca Postępowanie - PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Centralny
Telefon: 797305565
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Agencja Reklamowa FORMIND Sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: NIP 6272678972
Postanschrift: ul. Mieczysława Karłowicza 11 lok. 5
Stadt: KATOWICE
Postleitzahl: 40-145
Land, Gliederung (NUTS): Katowicki (PL22A)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8d474ac8-77da-4d4b-8418-b218c8c3269e - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 30
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/08/2026 09:01:14 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 582985-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 162/2026
Datum der Veröffentlichung: 24/08/2026