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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Finanzverwaltung des Kantons Bern, Abteilung CCoE SAP KTBE
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: SAP-Dienstleistungen für den Kanton Bern
Beschreibung: Der Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung umfasst Beratungs- und Unterstützungsleistungen zugunsten des CCoE SAP KTBE. Die Leistungen betreffen sowohl den laufenden Betrieb als auch Weiterentwicklungen und projektbezogene Vorhaben. Das geschätzte Gesamtvolumen beträgt rund CHF 50,5 Mio. (ca. 50’500 TCHF) über die nächsten fünf Jahre (ab Januar 2027). Es sollen entsprechend Rahmenverträge an maximal zwei externe Leistungserbringer je Los vergeben werden. Die Ausschreibung erfolgt in den folgenden fünf Losen: * Los 1 - Modulberatung inkl. modulnahe Entwicklung und Support Finanzprozesse: SAP S/4 HANA ERP (SAP Business Suite 4 SAP HANA) inkl. Tresorerie (TRM, BCM, APM) und Kreditorenworkflow (OpenText VIM) * Los 2 - Modulberatung inkl. modulnahe Entwicklung und Support Personalprozesse: SAP S/4 HANA HCM (H4S4) inkl. SAP Successfactors * Los 3 - Modulberatung inkl. modulnahe Entwicklung und Support Logistik- und Beschaffungsprozesse: SAP S/4 HANA ERP (SAP Business Suite 4 SAP HANA) und zwar: Logistik (MM, SD) inkl. SAP ARIBA * Los 4 - Technologie, BTP, Reporting, Architektur, Security: Entwicklung, BTP, Architektur, Security, Basis, Reporting * Los 5 - Crossfunctions: Change- und Release-Management, Testmanagement, Projektmanagement-Office (PMO), Knowledge- und Schulungs-Content-Management sowie Qualitätssicherung
Kennung des Verfahrens: 94e1597d-409a-4a6c-87fb-b4c6365e0bfe
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Schweiz
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Die Leistungserbringung erfolgt grundsätzlich hybrid (remote und vor Ort), wobei in Abstimmung mit dem Auftraggeber erforderliche Tätigkeiten vor Ort im Kanton Bern ohne zusätzliche Verrechnung zu erbringen sind.
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Schweiz
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Die Leistungserbringung erfolgt grundsätzlich hybrid (remote und vor Ort), wobei in Abstimmung mit dem Auftraggeber erforderliche Tätigkeiten vor Ort im Kanton Bern ohne zusätzliche Verrechnung zu erbringen sind.
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Schweiz
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Die Leistungserbringung erfolgt grundsätzlich hybrid (remote und vor Ort), wobei in Abstimmung mit dem Auftraggeber erforderliche Tätigkeiten vor Ort im Kanton Bern ohne zusätzliche Verrechnung zu erbringen sind.
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Schweiz
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Die Leistungserbringung erfolgt grundsätzlich hybrid (remote und vor Ort), wobei in Abstimmung mit dem Auftraggeber erforderliche Tätigkeiten vor Ort im Kanton Bern ohne zusätzliche Verrechnung zu erbringen sind.
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Schweiz
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Die Leistungserbringung erfolgt grundsätzlich hybrid (remote und vor Ort), wobei in Abstimmung mit dem Auftraggeber erforderliche Tätigkeiten vor Ort im Kanton Bern ohne zusätzliche Verrechnung zu erbringen sind.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 5
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 5
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Modulberatung inkl. modulnahe Entwicklung und Support Finanzprozesse
Beschreibung: Der Leistungserbringer erbringt Beratungsdienstleistungen zum Betrieb, zur Weiterentwicklung und zur Optimierung der SAP-Systemlandschaft des Auftraggebers. Dazu gehören insbesondere Modulberatung, modulnahe Entwicklung und Support der Businessanwendungen der Lösungsarchitektur SAP KTBE für Finanzprozesse. Dies betrifft insbesondere: * SAP S/4 HANA ERP (SAP Business Suite 4 SAP HANA) inkl. Tresorerie (TRM, BCM, APM) und Kreditorenworkflow (OpenText VIM)
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Schweiz
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Die Leistungserbringung erfolgt grundsätzlich hybrid (remote und vor Ort), wobei in Abstimmung mit dem Auftraggeber erforderliche Tätigkeiten vor Ort im Kanton Bern ohne zusätzliche Verrechnung zu erbringen sind.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2031
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Einzelverträge bzw. Bestellungen können maximal für 2 Jahre über die Dauer des vorliegenden Rahmenvertrages hinaus vereinbart werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Simap.ch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Nicht zulässig
Begründung, warum eine elektronische Einreichung nicht möglich ist: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Beschreibung: Das Angebot ist in dieser Sprache einzureichen. Beilagen können in Deutsch, Französisch oder Englisch, Nachweise zudem auch in Italienisch eingereicht werden (Art. 19 Abs. 2 IVöBV).<br>Das Angebot muss in digitaler Form über die Webanwendung DecisionAdvisor eingereicht werden (vgl. Art. 34 Abs. 2 IVöB und Art. 8 Abs. 1 DVG). Anschliessend muss der rechtsgültig unterzeichnete Liefe
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/10/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 180 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen seit ihrer Publikation auf www.simap.ch mit Beschwerde bei der Finanzdirektion des Kantons Bern, Münsterplatz 12, 3011 Bern angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Ausschreibung und greifbare Beweismittel sind beizulegen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Finanzverwaltung des Kantons Bern, Abteilung CCoE SAP KTBE
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Modulberatung inkl. modulnahe Entwicklung und Support Personalprozesse
Beschreibung: Der Leistungserbringer erbringt Beratungsdienstleistungen zum Betrieb, zur Weiterentwicklung und zur Optimierung der SAP-Systemlandschaft des Auftraggebers. Die Leistungen umfassen insbesondere Modulberatung, modulnahe Entwicklung und Support der Businessanwendungen der Lösungsarchitektur SAP KTBE für die Personalprozesse Dies betrifft insbesondere: * SAP S/4 HANA HCM (H4S4) inkl. SAP Successfactors
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Schweiz
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Die Leistungserbringung erfolgt grundsätzlich hybrid (remote und vor Ort), wobei in Abstimmung mit dem Auftraggeber erforderliche Tätigkeiten vor Ort im Kanton Bern ohne zusätzliche Verrechnung zu erbringen sind.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2031
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Einzelverträge bzw. Bestellungen können maximal für 2 Jahre über die Dauer des vorliegenden Rahmenvertrages hinaus vereinbart werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Simap.ch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Nicht zulässig
Begründung, warum eine elektronische Einreichung nicht möglich ist: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Beschreibung: Das Angebot ist in dieser Sprache einzureichen. Beilagen können in Deutsch, Französisch oder Englisch, Nachweise zudem auch in Italienisch eingereicht werden (Art. 19 Abs. 2 IVöBV).<br>Das Angebot muss in digitaler Form über die Webanwendung DecisionAdvisor eingereicht werden (vgl. Art. 34 Abs. 2 IVöB und Art. 8 Abs. 1 DVG). Anschliessend muss der rechtsgültig unterzeichnete Liefe
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/10/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 180 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen seit ihrer Publikation auf www.simap.ch mit Beschwerde bei der Finanzdirektion des Kantons Bern, Münsterplatz 12, 3011 Bern angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Ausschreibung und greifbare Beweismittel sind beizulegen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Finanzverwaltung des Kantons Bern, Abteilung CCoE SAP KTBE
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Modulberatung inkl. modulnahe Entwicklung und Support Logistik- und Beschaffungsprozesse
Beschreibung: Der Leistungserbringer erbringt Beratungsdienstleistungen zum Betrieb, zur Weiterentwicklung und zur Optimierung der SAP-Systemlandschaft des Auftraggebers. Die Leistungen umfassen insbesondere Modulberatung, modulnahe Entwicklung und Support der Businessanwendungen der Lösungsarchitektur SAP KTBE für Logistik- und Beschaffungsprozesse. Dies betrifft insbesondere: * SAP S/4 HANA ERP (SAP Business Suite 4 SAP HANA) und zwar: Logistik (MM, SD) inkl. SAP ARIBA
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Schweiz
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Die Leistungserbringung erfolgt grundsätzlich hybrid (remote und vor Ort), wobei in Abstimmung mit dem Auftraggeber erforderliche Tätigkeiten vor Ort im Kanton Bern ohne zusätzliche Verrechnung zu erbringen sind.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2031
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Einzelverträge bzw. Bestellungen können maximal für 2 Jahre über die Dauer des vorliegenden Rahmenvertrages hinaus vereinbart werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Simap.ch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Nicht zulässig
Begründung, warum eine elektronische Einreichung nicht möglich ist: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Beschreibung: Das Angebot ist in dieser Sprache einzureichen. Beilagen können in Deutsch, Französisch oder Englisch, Nachweise zudem auch in Italienisch eingereicht werden (Art. 19 Abs. 2 IVöBV).<br>Das Angebot muss in digitaler Form über die Webanwendung DecisionAdvisor eingereicht werden (vgl. Art. 34 Abs. 2 IVöB und Art. 8 Abs. 1 DVG). Anschliessend muss der rechtsgültig unterzeichnete Liefe
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/10/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 180 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen seit ihrer Publikation auf www.simap.ch mit Beschwerde bei der Finanzdirektion des Kantons Bern, Münsterplatz 12, 3011 Bern angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Ausschreibung und greifbare Beweismittel sind beizulegen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Finanzverwaltung des Kantons Bern, Abteilung CCoE SAP KTBE
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Technologie, BTP, Reporting, Architektur, Security
Beschreibung: Der Leistungserbringer unterstützt den Auftraggeber bei der Wartung, dem Betrieb, der Weiterentwicklung sowie der Optimierung der technologischen Komponenten der SAP-Lösungsarchitektur. Dies umfasst insbesondere Beratungs-, Entwicklungs- und Supportleistungen in den Bereichen SAP BTP, Architektur, Security, SAP Basis sowie Reporting. Der Leistungserbringer stellt sicher, dass die eingesetzten Fachprofile für Beratung, Entwicklung, Architektur, Security und Support über den gesamten Lebenszyklus der Dienstleistung wirksam koordiniert sind. Er gewährleistet klare Verantwortlichkeiten, abgestimmte Übergaben sowie eine durchgängige Qualitätssicherung zwischen den beteiligten Rollen. Dies betrifft insbesondere: * SAP BTP / inkl. IS, ES, Cloud Foundry (inkl. Zertifikatsmanagement) * SAP SAC / BDC * SAP eCommerce Cloud * Ablage- und Archivsystem * Basis: SAP S/4 sowie SAP BTP (inkl. Zertifikatsmanagement) * Securitiy / Architektur: Ganze Landschaft (Security inkl. SAP Cloud Identitiy Services)
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Schweiz
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Die Leistungserbringung erfolgt grundsätzlich hybrid (remote und vor Ort), wobei in Abstimmung mit dem Auftraggeber erforderliche Tätigkeiten vor Ort im Kanton Bern ohne zusätzliche Verrechnung zu erbringen sind.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2031
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Einzelverträge bzw. Bestellungen können maximal für 2 Jahre über die Dauer des vorliegenden Rahmenvertrages hinaus vereinbart werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Simap.ch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Nicht zulässig
Begründung, warum eine elektronische Einreichung nicht möglich ist: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Beschreibung: Das Angebot ist in dieser Sprache einzureichen. Beilagen können in Deutsch, Französisch oder Englisch, Nachweise zudem auch in Italienisch eingereicht werden (Art. 19 Abs. 2 IVöBV).<br>Das Angebot muss in digitaler Form über die Webanwendung DecisionAdvisor eingereicht werden (vgl. Art. 34 Abs. 2 IVöB und Art. 8 Abs. 1 DVG). Anschliessend muss der rechtsgültig unterzeichnete Liefe
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/10/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 180 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen seit ihrer Publikation auf www.simap.ch mit Beschwerde bei der Finanzdirektion des Kantons Bern, Münsterplatz 12, 3011 Bern angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Ausschreibung und greifbare Beweismittel sind beizulegen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Finanzverwaltung des Kantons Bern, Abteilung CCoE SAP KTBE
5.1.
Los: LOT-0005
Titel: Crossfunctions
Beschreibung: Der Leistungserbringer unterstützt den Auftraggeber bei der Einführung, dem Betrieb und der kontinuierlichen Weiterentwicklung der organisationsübergreifenden Querschnittsfunktionen innerhalb der SAP-Lösungsarchitektur. Dazu gehören insbesondere Change- und Release-Management, Testmanagement, Projektmanagement-Office (PMO), Qualitätssicherung sowie Schulungs-Content und Knowledge-Management sowie mit den entsprechenden IT-Systemen. Dies betrifft insbesondere: Technologien: * SAP Cloud ALM (Projekt-, Test-, Change-, Release- und Betriebsmonitoring) * SAP WalkMe * SAP SuccessFactors Learning (LMS) * Wiki System des SAP CCoE (aktuell Atlassian Confluence) * Weitere Werkzeuge des SAP CCoE für Wissens-, Qualitäts- und Projektmanagement Prozessunterstützung: * Prozessunterstützung im Projektmanagement (PMO / Qualitätssicherung) * Knowledge-/ und Schulungs-Content-Management mittels Wiki System des CCoE (aktuell Atlassian Confluence)
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Schweiz
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Die Leistungserbringung erfolgt grundsätzlich hybrid (remote und vor Ort), wobei in Abstimmung mit dem Auftraggeber erforderliche Tätigkeiten vor Ort im Kanton Bern ohne zusätzliche Verrechnung zu erbringen sind.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2031
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Einzelverträge bzw. Bestellungen können maximal für 2 Jahre über die Dauer des vorliegenden Rahmenvertrages hinaus vereinbart werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Simap.ch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Nicht zulässig
Begründung, warum eine elektronische Einreichung nicht möglich ist: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Beschreibung: Das Angebot ist in dieser Sprache einzureichen. Beilagen können in Deutsch, Französisch oder Englisch, Nachweise zudem auch in Italienisch eingereicht werden (Art. 19 Abs. 2 IVöBV).<br>Das Angebot muss in digitaler Form über die Webanwendung DecisionAdvisor eingereicht werden (vgl. Art. 34 Abs. 2 IVöB und Art. 8 Abs. 1 DVG). Anschliessend muss der rechtsgültig unterzeichnete Liefe
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/10/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 180 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen seit ihrer Publikation auf www.simap.ch mit Beschwerde bei der Finanzdirektion des Kantons Bern, Münsterplatz 12, 3011 Bern angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Ausschreibung und greifbare Beweismittel sind beizulegen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Finanzverwaltung des Kantons Bern, Abteilung CCoE SAP KTBE
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Finanzverwaltung des Kantons Bern, Abteilung CCoE SAP KTBE
Registrierungsnummer: 549fe8e9-8d10-4126-a3e4-0eb6e44ebfd8
Postanschrift: Münsterplatz 12
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3011
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41316360244
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: BVGER
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Telefon: +41584652626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Simap.ch
Registrierungsnummer: CH001
Postanschrift: Holzikofenweg 36
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584646388
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9d32cb01-e2d9-4ca6-8a18-9a31b2bbac08 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/08/2026 02:25:58 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 583096-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 162/2026
Datum der Veröffentlichung: 24/08/2026