1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Dessauer Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft GmbH - DVV - Stadtwerke
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Einführung und Migration SAP SuccessFactors in Dessau-Roßlau
Beschreibung: Einführung und Migration SAP SuccessFactors mit vollumfänglicher Einführung inkl. Projektmanagement (PL/ TPL) & Hypercare : - SF Integration, Platform & Analytics & SAP Partner Packaged Solution - SF EC Core HR inkl. Migration von HCM (OM) & SAP Partner Packaged Solution - SF ECPay inkl. Migration von HCM (PY) & SAP Partner Packaged Solution - SF Time inkl. Migration von HCM (PT) & SAP Partner Packaged Solution - SF Recruiting & SAP Partner Packaged Solution - SF Onboarding & SAP Partner Packaged Solution - SF Learning inkl. Migration (z.B. CSV-Files) & SAP Partner Packaged Solution
Kennung des Verfahrens: a27f5349-3b8c-4321-9b01-2f1eca2c04bc
Interne Kennung: 26-003.1-2000 VgV
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72212000 Programmierung von Anwendersoftware
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Albrechtstraße 48
Stadt: Dessu-Roßlau
Postleitzahl: 06844
Land, Gliederung (NUTS): Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt (DEE01)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YBHDYYT4WCJF# Ein weiteres Verhandlungsgespräch ist möglich.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Einführung und Migration SAP SuccessFactors in Dessau-Roßlau
Beschreibung: Der Leistungsumfang umfasst die vollständige, abnahmefähige Einführung und Migration der HR-Kernprozesse einschließlich: - Einführung, Systemausprägung und Konfiguration der SAP Integration Suite Starter Edition und SAP SuccessFactors-Module (SF-Module) - Implementierung integrierter End-to-End-Prozesse - Umsetzung auf Basis von SAP-Standardfunktionalitäten und vorkonfigurierter SAP Partner Packaged Solutions (PPS) - Erhalt aller bisherigen Funktionalitäten und Schnittstellen oder Realisierung durch adäquate passende Standard-Lösungen unter SAP SuccessFactors (SAP SF) oder den SAP Partner Packaged Solutions - Projektmanagement, Risiko-, Termin- und Qualitätssteuerung - Planung und Durchführung von Test, Migration, Qualitätssicherung, Schulung, produktiver Inbetriebnahme (Cutover, Go-Live) und Dokumentation - Begleitung des organisatorischen Wandels (Change Management) - Unterstützung einer Hypercare-Phase nach Go-Live
Interne Kennung: 26-003.1-2000 VgV
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72212000 Programmierung von Anwendersoftware
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Albrechtstraße 48
Stadt: Dessu-Roßlau
Postleitzahl: 06844
Land, Gliederung (NUTS): Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt (DEE01)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 17/08/2026
Enddatum der Laufzeit: 01/06/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Die Wertung des wirtschaftlichsten Angebot erfolgt gemäß Wertungsmatrix: Kosten Einführungs- und Migrationsprojekt = 40% Wertung: Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält: 10 Punkte Das Angebot mit dem Doppelten des niedrigsten Preises oder mehr erhält: 0 Punkte Gesamtkonzept / Projektmethode / Vorgehensmodell / Einführungsstrategie / Implementierung und Mehrwert SAP PPS / Nutzbarkeit Migrationstools = 35% Wertung: Gut strukturiertes Angebot, weit überdurchschnittliche Ausführungen, die eine besonders gute Leistung erwarten lassen/ insgesamt sehr gut = 10 Punkte Strukturiertes und nachvollziehbares Angebot, das eine gute Leistung erwarten lässt/ insgesamt gut = 8 Punkte Durchschnittliches Angebot, das einzelne Lücken und/oder Ungereimtheiten aufweist und eine durchschnittliche Leistung erwarten lässt/ insgesamt befriedigend = 5 Punkte Angebot weist Lücken und/oder Ungereimtheiten auf bzw. lässt Schwächen bei der Leis- tung erwarten oder ist deutlich schlechter als in anderen Angeboten/ insgesamt ausreichend = 3 Punkte Angebot weist erhebliche Lücken und/oder Ungereimtheiten auf bzw. lässt erhebliche Schwächen bei der Leistung erwarten oder ist erheblich schlechter als in anderen Angeboten/ insgesamt mangelhaft = 2 Punkt Angebot weist keine verwertbaren Aussagen auf/ insgesamt ungenügend = 0 Punkte Zeitplan mit Meilensteinen und Zahlungsterminen Angaben zu den vorgesehenen Bearbeitungszeiträumen und veranschlagten Aufwänden (PPS und Personentagen) = 10% Wertung: nicht nachvollziehbar = 0 Punkte teilweise nicht nachvollziehbar = 5 Punkte in allen Punkten vollumfänglich = 10 Punkte Realisierungsfrist (Golive Payroll & Time: 15.10.2026) = 10% Wertung: Zeitverzug um: keinen Zeitverzug: = 10 Punkte einen Monat: = 7 Punkte zwei Monate: = 3 Punkte größer zwei Monate = 0 Punkte Anerkennung der vertraglichen Restriktionen (siehe EVB-IT-Erstellungs-Vertrag)= 5% Wertung: Das Angebot, das keine oder die geringsten Abweichungen zu Lasten des Auftraggebers enthält, erhält 10 Punkte die meisten Abweichungen zu Lasten des Auftraggebers enthält, erhält 0 Punkte.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Kosten Einführungs- und Migrationsprojekt
Beschreibung: Kosten Einführungs- und Migrationsprojekt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Gesamtkonzept / Projektmethode / Vorgehensmodell / Einführungsstrategie / Implementierung und Mehrwert SAP PPS / Nutzbarkeit Migrationstools
Beschreibung: Gesamtkonzept / Projektmethode / Vorgehensmodell / Einführungsstrategie / Implementierung und Mehrwert SAP PPS / Nutzbarkeit Migrationstools
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Zeitplan mit Meilensteinen und Zahlungsterminen
Beschreibung: Angaben zu den vorgesehenen Bearbeitungszeiträumen und veranschlagten Aufwänden (PPS und Personentagen)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Realisierungsfrist (Golive Payroll & Time: 15.10.2026)
Beschreibung: Realisierungsfrist (Golive Payroll & Time: 15.10.2026)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Anerkennung der vertraglichen Restriktionen (siehe EVB-IT-Erstellungs-Vertrag)
Beschreibung: Anerkennung der vertraglichen Restriktionen (siehe EVB-IT-Erstellungs-Vertrag
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt, Sachsen-Anhalt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nach Ablauf der Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB (15 Tage nach Eingang des Nichtabhilfebescheids auf eine Rüge) wird hingewiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Dessauer Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft GmbH - DVV - Stadtwerke
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Im Anschluss an eine vorherige Bekanntmachung sind nur nicht ordnungsgemäße bzw. ungeeignete Angebote eingegangen. Die Verhandlungen wurden ausschließlich mit all denjenigen Bietern geführt, die die Eignungskriterien und die formalen Anforderungen erfüllt haben und auf die die Ausschlusskriterien nicht zutrafen
Sonstige Begründung: Projekt 26-003-2000 VgV wurde ein offenes Verfahren durchgeführt -beide Bieter mussten auf Grund u.a. nicht fristgerechter Nachreichung von Unterlagen, vergaberechtlicher Bedingungen ausgeschlossen werden In einem offenen oder einem nicht offenen Verfahren sind keine oder keine geeigneten Angebote oder keine geeigneten Teilnahmeanträge abgegeben worden und die ursprünglichen Bedingungen des Auftrags wurden nicht grundlegend geändert(§ 14 Abs. 4 Nr. 1 VgV). Da im Rahmen eines offenen oder nicht offenen Verfahrens keine ordnungsgemäßen oder nur unannehmbare Angebote eingereicht wurden, wird von einem Teilnahmewettbewerb abgesehen, da in das Verhandlungsverfahren alle geeigneten Unternehmen einbezogen werden, die form und fristgerechte Angebote abgegeben haben. (§ 14 Abs. 3 Nr. 5 VgV).
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Alle Angebote, Teilnahmeanträge oder Projekte wurden zurückgezogen oder als unzulässig abgelehnt.
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Dessauer Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft GmbH - DVV - Stadtwerke
Registrierungsnummer: DE139773308
Postanschrift: Albrechtstraße 48
Stadt: Dessau-Roßlau
Postleitzahl: 06844
Land, Gliederung (NUTS): Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt (DEE01)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3408991580
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt, Sachsen-Anhalt
Registrierungsnummer: t:03455141536
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3455141529
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cd0a8903-c1be-4461-8c06-41131f5a27b3 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/08/2026 11:26:29 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 583151-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 162/2026
Datum der Veröffentlichung: 24/08/2026