583425-2025 - Planung
Dänemark – Orientierungs- und Beratungsdienste – EU-udbud af kontrakt om levering af rengøringscontrolling til Fredensborg Kommune
OJ S 171/2025 08/09/2025
Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken - Änderungsbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Fredensborg kommune
E-Mail: alman@fredensborg.dk
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: EU-udbud af kontrakt om levering af rengøringscontrolling til Fredensborg Kommune
Beschreibung: Fredensborg Kommune står overfor udbud af kontrakt om levering af rengøringscontrolling til Fredensborg Kommune. Ordregiver ønsker med nærværende forhåndsmeddelelse at invitere potentielle tilbudsgivere til at gennemgå og kommentere på dele af det foreløbige udbudsmateriale. Formålet med høringen er at sikre, at vilkårene for samarbejdet og kravene til den udbudte ydelse er proportionale og markedskonforme. Såfremt man er interesseret i at deltage i høringen, kan dele af det foreløbige udbudsmateriale hentes via link, som er oplyst under afsnit 3.1.6 "Udbudsdokumenter" i nærværende forhåndsmeddelelse. Inputs/kommentarer til dele af udbudsmaterialet bedes fremsendes via Comdia under fanen "Dialog" senest fredag den 12. september kl. 16:00.
Interne Kennung: 523322
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85312300 Orientierungs- und Beratungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79994000 Vertragsverwaltung, 85312320 Beratungsdienste, 90910000 Reinigungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Dänemark
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 500 000,00 DKK
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
3. Teil
3.1.
Teil: PAR-0000
Titel: EU-udbud af kontrakt om levering af rengøringscontrolling til Fredensborg Kommune
Beschreibung: Fredensborg Kommune står overfor udbud af kontrakt om levering af rengøringscontrolling til Fredensborg Kommune. Kontrakten forventes at træde i kraft den 1. december 2025, og løber frem til den 31. december 2029. Det forventes, at kontrakten vil kunne forlænges med 24 måneder. Dvs. at kontrakten maksimalt kan forlænges indtil den 31. december 2031. Kommunen har omkring 160 lokaliteter i 2025 , hvortil der på nuværende tidspunkt leveres rengøringscontrolling ved ekstern leverandør. Kommunen har flere store byggeprojekter, som, når de står færdige, også vil være omfattet af Kommunen rengøringscontrolling. Typerne af lokaliteterne er i 2025 eksempelvis dagtilbud, skoler, tandlægeklinikker, fælleskøkkener, biblioteker, fritidstilbud, kulturhuse, plejecentre, foreningshuse, rådhuset, andre administrationsbygninger og lignende. Opgaverne under den kommende kontrakt forventes bl.a. at omfatte: •Deltagelse i status- og opfølgningsmøder med Kommunens administration og Kommunens eksterne rengøringsleverandør. •At forestå oplæring af de enkelte lokaliteters kontaktpersoner ift. forståelsen af den rengøringsmæssige drift, mv. •Afklaring og justering af praktiske forhold i henhold til arbejde udført af ekstern rengøringsleverandør. •Controlling af standard på rengøring, herunder kvalitetskontroller, mv. •Økonomisk rådgivning og opgaver vedrørende budgettering ved levering af rengøring. •Besvare henvendelser (både telefonisk og pr. e-mail) fra Kommunens administration, kontaktpersonerne på de enkelte lokaliteter og ekstern rengøringsleverandør.
Interne Kennung: 523322
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85312300 Orientierungs- und Beratungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79994000 Vertragsverwaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 85312320 Beratungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
3.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Dänemark
3.1.3.
Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2031
3.1.4.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 500 000,00 DKK
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: 
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.comdia.com/fredensborg-kommune/md/hoering_i_forbindelse_med_eu-udbud_af_rengoeringscontrolling_til_fredensborg_kommune
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/09/2025 16:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
3.1.7.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Fredensborg kommune
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Fredensborg kommune
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Fredensborg kommune
Organisation, die Angebote bearbeitet: Fredensborg kommune
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Fredensborg kommune
Registrierungsnummer: 29188335
Postanschrift: Egevangen 3 B
Stadt: Kokkedal
Postleitzahl: 2980
Land, Gliederung (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Aleksander Møller Andersen
E-Mail: alman@fredensborg.dk
Telefon: +45 72565000
Internetadresse: https://www.fredensborg.dk
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-1000
Offizielle Bezeichnung: Comdia ApS
Registrierungsnummer: 33501404
Postanschrift: Lindvedvej 73
Stadt: Odense S
Postleitzahl: 5260
Land, Gliederung (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Dänemark
E-Mail: support@comdia.com
Telefon: +45 7199 3672
Internetadresse: https://www.comdia.com/
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-1001
Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud
Registrierungsnummer: 37795526
Postanschrift: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Stadt: Viborg
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Dänemark
E-Mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 7240 5600
Internetadresse: http://www.klfu.dk
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-1002
Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registrierungsnummer: 10294819
Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35
Stadt: Valby
Postleitzahl: 2500
Land, Gliederung (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Dänemark
E-Mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 4171 5000
Internetadresse: https://www.kfst.dk/
Rollen dieser Organisation: 
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 572911-2025
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Fejl i forventet dato for kontraktstart under afsnit 3.1: Til orientering er der en fejl i beskrivelse i den tidligere forhåndsmeddelelse nr. 572911-2025 under afsnit 3.1, hvor følgende er angivet: "Kontrakten forventes at træde i kraft den 1. januar 2025, og løber frem til den 31. december 2029". Dette er ændret til følgende: "Kontrakten forventes at træde i kraft den 1. december 2025, og løber frem til den 31. december 2029".
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PAR-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 86eceed3-c42a-483c-9df8-eb5292a7e18e  -  01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/09/2025 07:40:47 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Dänisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 583425-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 171/2025
Datum der Veröffentlichung: 08/09/2025
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 22/09/2025