583493-2025 - Ergebnis
Polen – Wartung und Reparatur von Datennetzeinrichtungen – Framework Service Contract for administrative, proactive, reactive services to Data Centre equipment and systems and provision of supplies, spare parts and materials
OJ S 171/2025 08/09/2025
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
E-Mail: tender@frontex.europa.eu
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Framework Service Contract for administrative, proactive, reactive services to Data Centre equipment and systems and provision of supplies, spare parts and materials
Beschreibung: The subject of this Framework Service Contract (hereinafter named “the FWC”) is to provide administrative, proactive and reactive Services to Data Centre equipment and systems and acquisition of supplies, spare parts and materials. The scope of the Contract covers the following services (not exhaustively listed): 1. Administrative Services: – roles and responsibilities; – account support plan; – review sessions. 2. Technical Services: – service requests management; – reactive services including remote and on-site support; – service requests escalation management; – proactive services including software support and reliability tests and reporting; – monitoring DCIM alarms and notifications. 3. Service Level Agreement (SLA) to be proposed by the Contractor as a part of the proposal must contain the specific requirements concerning performance and mandatory minimum service levels required from the Contractor. 4. Supplies including hardware, spare parts and materials for Data Centre equipment, technologies, systems and products.
Kennung des Verfahrens: 805d2211-bb20-406e-966b-d4ba24e0fca0
Vorherige Bekanntmachung: 301652-2024
Interne Kennung: FRONTEX/2024/OP/0028
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50312300 Wartung und Reparatur von Datennetzeinrichtungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 800 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Framework Service Contract for administrative, proactive, reactive services to Data Centre equipment and systems and provision of supplies, spare parts and materials
Beschreibung: The subject of this Framework Service Contract (hereinafter named “the FWC”) is to provide administrative, proactive and reactive Services to Data Centre equipment and systems and acquisition of supplies, spare parts and materials. The scope of the Contract covers the following services (not exhaustively listed): 1. Administrative Services: – roles and responsibilities; – account support plan; – review sessions. 2. Technical Services: – service requests management; – reactive services including remote and on-site support; – service requests escalation management; – proactive services including software support and reliability tests and reporting; – monitoring DCIM alarms and notifications. 3. Service Level Agreement (SLA) to be proposed by the Contractor as a part of the proposal must contain the specific requirements concerning performance and mandatory minimum service levels required from the Contractor. 4. Supplies including hardware, spare parts and materials for Data Centre equipment, technologies, systems and products.
Interne Kennung: FRONTEX/2024/OP/0028
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50312300 Wartung und Reparatur von Datennetzeinrichtungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48610000 Datenbanksysteme, 50312310 Wartung von Datennetzeinrichtungen, 50312320 Reparatur von Datennetzeinrichtungen
Optionen: 
Beschreibung der Optionen: provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: The framework contract is concluded for an initial period of 24 (twenty-four) months, renewable 2 (two) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 800 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Qualität
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium: 
Art: Preis
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 800 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung: 
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 800 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: CPD SYSTEM SP. Z O.O.
Angebot: 
Kennung des Angebots: CPD SYSTEM SP. Z O.O.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: FRONTEX/2024/OP/0028 (Int.Ref.FRONTEX/2023/OP/785)
Datum der Auswahl des Gewinners: 05/08/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 11/09/2024
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: 
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Registrierungsnummer: FRONTEX
Abteilung: FRONTEX.MB.AD - AGENCY DIRECTORATE,FRONTEX.MB - MANAGEMENT BOARD,FRONTEX.MB.AD.IM - Administration and Information Management Directorate,FRONTEX.MB.AD.IM.SIM - Security and Information Management Division,FRONTEX.MB.AD.IM.SIM.DIG - Digital Services Unit
Postanschrift: Plac Europejski 6
Stadt: Warsaw
Postleitzahl: PL-00-844
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
E-Mail: tender@frontex.europa.eu
Telefon: +48 22 544 95 00
Internetadresse: https://www.frontex.europa.eu/
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Court of Justice of the European Union
Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
E-Mail: GC.Registry@curia.europa.eu
Telefon: +352 4303-1
Internetadresse: http://curia.europa.eu
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: European Commission
Registrierungsnummer: EUCOM
Postanschrift: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: tender@frontex.europa.eu
Telefon: +32 2 299 11 11
Internetadresse: https://commission.europa.eu/
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: CPD SYSTEM SP. Z O.O.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: PL1251619186
Postanschrift: Skorupki 13
Stadt: Zielonka
Postleitzahl: 05-220
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (PLZZZ)
Land: Polen
Telefon: +48226547068
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 121ca60f-02b0-4134-98a8-b2f25cb4e7db  -  01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/09/2025 11:00:20 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 583493-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 171/2025
Datum der Veröffentlichung: 08/09/2025