1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ministerstwo Obrony Narodowej
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Der Erwerber ist ein Auftraggeber
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Verteidigung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Usługa polegająca na wykonywaniu w okresie 36 miesięcy cyklicznej konserwacji oraz przeglądów technicznych systemów i urządzeń ochrony przeciwpożarowej w obiektach Urzędu MON położonych przy al. Niepodległości 218, ul. Nowowiejskiej 29, ul. Klonowej 1, ul. Klonowej 2, ul. Rakowieckiej 2, ul. Rakowieckiej 4A oraz ul. Puławskiej 4A w Warszawie
Beschreibung: 1.Usługa polegająca na wykonywaniu w okresie 36 miesięcy cyklicznej konserwacji oraz przeglądów technicznych systemów i urządzeń ochrony przeciwpożarowej w obiektach Urzędu MON położonych przy al. Niepodległości 218, ul. Nowowiejskiej 29, ul. Klonowej 1, ul. Klonowej 2, ul. Rakowieckiej 2, ul. Rakowieckiej 4A oraz ul. Puławskiej 4A w Warszawie tj.: systemu sygnalizacji pożarowej (SSP), 1) systemu oddymiania, 2) dźwiękowego systemu ostrzegawczego (DSO), 3) przeciwpożarowych wyłączników prądu (PWP), 4) przeciwpożarowych klap odcinających, 5) stałych urządzeń gaśniczych (SUG), 6) awaryjnego oświetlenia ewakuacyjnego, 7) instalacji hydrantowej do wewnętrznego gaszenia pożarów, 8) instalacji hydrantowej do zewnętrznego gaszenia pożarów. 2.Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostaną przedstawione w specyfikacji warunków zamówienia (SWZ), która będzie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert. 3. zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę wszystkich osób bezpośrednio realizujących czynności związane z wykonywaniem konserwacji oraz przeglądów technicznych elementów systemów i urządzeń ochrony przeciwpożarowej w obiektach Urzędu MON. 4.Wykonawca w terminie do 14 dni kalendarzowych, licząc od dnia podpisania umowy, zobowiązany jest do przedstawienia zamawiającemu poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii umów o pracę osób skierowanych do realizacji zamówienia w zakresie wykonywania konserwacji oraz przeglądów technicznych elementów systemów i urządzeń ochrony przeciwpożarowej w obiektach Urzędu MON. Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – tj. w szczególności bez adresu, nr PESEL pracownika; imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Data zawarcia umowy również powinna być możliwa do zidentyfikowania. 5. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający będzie uprawniony do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie wywiązywania się z obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę wszystkich osób bezpośrednio realizujących czynności związane z wykonywaniem konserwacji oraz przeglądów technicznych elementów systemów i urządzeń ochrony przeciwpożarowej w obiektach Urzędu MON, w tym w szczególności do: 1)żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. obowiązku i dokonywania jego oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. obowiązku. 6.W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć zamawiającemu poświadczone za zgodność z oryginałem kopie umów o pracę osób skierowanych do realizacji zamówienia, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób bezpośrednio realizujących czynności związane z realizacją przedmiotowego zamówienia w zakresie wykonywania konserwacji oraz przeglądów technicznych elementów systemów i urządzeń ochrony przeciwpożarowej w obiektach Urzędu MON. 7.W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 8. sankcje z tytułu niespełnienia wymogu zostaną określone w projektowanych postanowieniach umowy. 9. Osoby skierowane przez wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy muszą posiadać obywatelstwo polskie lub, w przypadku cudzoziemców, muszą uzyskać pozwolenie jednorazowe na wstęp na teren chronionego obiektu wojskowego, wydane zgodnie z decyzją nr 107/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 18 sierpnia 2021 roku w sprawie organizacji współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 2021 r., poz. 177 z późn. zm.) oraz nie mogą być skazane prawomocnym wyrokiem na karę pozbawienia wolności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego, także popełnione za granicą lub umyślne przestępstwo skarbowe. W przypadku braku zgody zamawiającego na wstęp osoby/osób z personelu wykonawcy na teren obiektu, w którym realizowany będzie przedmiot umowy, wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia nowego personelu realizującego umowę. 10. Zabrania się pracownikom wykonawcy wnoszenia do stref ochronnych urządzeń służących do rejestracji obrazu i dźwięku. Zgody na wnoszenie telefonów komórkowych przez pracowników wykonawcy do strefy ochronnej III może udzielić zamawiający w formie pisemnej. Nie zezwala się na wnoszenie urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku (w tym telefonów komórkowych i wszelkich urządzeń „smart” spełniających powyższe wymagania) do stref ochronnych I i II zamawiającego, zgodnie z wymogami określonymi w decyzji Nr 77/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 9 czerwca 2020 r. w sprawie zasad używania urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku oraz organizacji ochrony informacji niejawnych podczas przedsięwzięć realizowanych w komórkach i jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. z 2020 r., poz. 94). 11. Przez cały okres obowiązywania umowy cała działalność wykonawcy musi być ubezpieczona i musi on posiadać polisę ubezpieczeniową na kwotę co najmniej 600 000,00 zł, obejmującą odpowiedzialność cywilną z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia.
Kennung des Verfahrens: 28e89674-b15d-43cb-88ff-416065489795
Vorherige Bekanntmachung: 506158-2025
Interne Kennung: 13/ZP/25
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50711000 Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1.określenie warunku:1)Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie polegające na należytym wykonaniu w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy–w tym okresie–co najmniej jednego zamówienia w zakresie przeglądów konserwacyjnych systemów i urządzeń ochrony przeciwpożarowej o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 zł brutto, z podaniem jego wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa ta została wykonana, oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że wymieniona usługa została wykonana należycie; przez usługę wykonywaną zamawiający rozumie umowę na usługę, w której wartość w części zrealizowanej na dzień upływu terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wynosi minimum 400 000,00 zł brutto.2)Wykonawca zobowiązany jest skierować do realizacji zamówienia co najmniej dwie osoby zdolne do wykonywania zamówienia, z których każda posiada: a) aktualne uprawnienia w zakresie urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych (eksploatacyjne E–grupa I, w zakresie obsługi, montażu, konserwacji i kontrolnopomiarowym), wydane na podstawie rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci lub rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci, b)doświadczenie w wykonywaniu przeglądów konserwacyjnych systemów i urządzeń ochrony przeciwpożarowej, tj. wykonanie w ostatnich dwóch latach co najmniej dwóch przeglądów systemów i urządzeń ochrony przeciwpożarowych c)aktualne świadectwo autoryzacji lub przeszkolenia producentów urządzeń podlegających przeglądom i konserwacji na ich instalowanie, programowanie i konserwację. wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy–w tym okresie–wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów–oświadczenie wykonawcy (wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia).d) Wykonawca musi posiadać zdolność, w myśl ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, do ochrony informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub wyższej. dokumenty żądane w celu potwierdzenia spełnienia warunku: ważne świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego minimum trzeciego stopnia, potwierdzające zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub wyższej; 2.wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualne zezwolenie Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki na wykonywanie działalności związanej z narażeniem na promieniowanie jonizujące, zgodnie z ustawą z dnia 29 listopada 2000 r.–Prawo atomowe oraz rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 lipca 2006 r. w sprawie szczegółowych warunków bezpiecznej pracy ze źródłami promieniowania jonizującego (aktualne zezwolenie Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki na wykonywanie działalności związanej z narażeniem na promieniowanie jonizujące)
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2009/81/EG
Prawo zamówień publicznych Ustawa z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), (dalej ustawa Pzp). -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Usługa polegająca na wykonywaniu w okresie 36 miesięcy cyklicznej konserwacji oraz przeglądów technicznych systemów i urządzeń ochrony przeciwpożarowej w obiektach Urzędu MON położonych przy al. Niepodległości 218, ul. Nowowiejskiej 29, ul. Klonowej 1, ul. Klonowej 2, ul. Rakowieckiej 2, ul. Rakowieckiej 4A oraz ul. Puławskiej 4A w Warszawie.
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie w okresie 36 miesięcy cyklicznej konserwacji oraz przeglądów technicznych systemów i urządzeń ochrony przeciwpożarowej w obiektach zamawiającego położonych przy al. Niepodległości 218, ul. Nowowiejskiej 29, ul. Klonowej 1, ul. Klonowej 2, ul. Rakowieckiej 2, ul. Rakowieckiej 4A oraz ul. Puławskiej 4A w Warszawie, tj.: systemu sygnalizacji pożarowej (SSP), 1. systemu oddymiania, 2. dźwiękowego systemu ostrzegawczego (DSO), 3. przeciwpożarowych wyłączników prądu (PWP), 4. przeciwpożarowych klap odcinających, 5. stałych urządzeń gaśniczych (SUG), 6. awaryjnego oświetlenia ewakuacyjnego, 7. instalacji hydrantowej do wewnętrznego gaszenia pożarów, 8. instalacji hydrantowej do zewnętrznego gaszenia pożarów.
Interne Kennung: 13/ZP/25
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50711000 Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: 1.Po zawarciu umowy wykonawcy zostanie udostępniona w siedzibie zamawiającego dokumentacja techniczna związana z zabezpieczeniem przeciwpożarowym obiektów Urzędu MON, oznaczona klauzulą tajności do „poufne” włącznie, na zasadach określonych w „Instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego”, stanowiącej załącznik nr 3 do wniosku. Zamawiający nie przewiduje udostępniania wykonawcy przed podpisaniem umowy żadnych informacji wrażliwych/niejawnych. 2.Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest wyłącznie w języku polskim. Termin realizacji zamówienia: okres 36 miesięcy od dnia podpisania umowy.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Kryterium cena
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Czas reakcji na zgłoszenie awarii
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Informationen über die Überprüfungsfristen: Informacje na temat terminów do wniesienia odwołania określa art. 515 ustawy Pzp.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ministerstwo Obrony Narodowej
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Ministerstwo Obrony Narodowej
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 2 990 639,90 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: VIDOM Systemy Zabezpieczeń Sp. z o. o.
Angebot:
Kennung des Angebots: oferta nr 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 2 990 639,90 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2/2026/DA
Datum des Vertragsabschlusses: 13/01/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Ministerstwo Obrony Narodowej
Registrierungsnummer: 5252095497
Postanschrift: al. Niepodległości 218
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-911
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48226280031
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48224587801
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: VIDOM Systemy Zabezpieczeń Sp. z o. o.
Stadt: Mińsk Mazowiecki
Postleitzahl: 05-300
Land, Gliederung (NUTS): Warszawski wschodni (PL912)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2fd5970d-96ac-4359-bf7a-95a268f0f909 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 31
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/01/2026 12:33:04 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 58357-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 18/2026
Datum der Veröffentlichung: 27/01/2026