See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Food Safety Authority
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: SPOC, IT RUN and IT Development, Managed and Corporate Services
Beschreibung: This call for tenders is divided into 4 lots. Lot 1 will provide a Single Point of Contact (SPOC), managed IT RUN services and technical consultancy. Lot 2 will bring to EFSA IT Development services based on sprint deliveries in Azure databricks together with Lot 3 for the ancillary IT services and consultancy. Lot 4 will deliver Corporate Managed Services for meetings, HR, and Site management and consultancy related to these. Lots 1, 2 and 4 will have a cascading mechanism whereas Lot 3 is run as a reopening of competition.
Kennung des Verfahrens: ba9f4721-ba9c-42ea-87b2-e3096473af53
Vorherige Bekanntmachung: 481824-2025
Interne Kennung: EFSA/2025/OP/0001
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 97 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509
5. Los
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Lot 4 Corporate Managed Services and Consultancy (Meetings, HR Training, site building and other corporate services)
Beschreibung: Lot 4 will deliver Corporate Managed Services for meetings, and Site management and consultancy related to these.
Interne Kennung: EFSA/2025/OP/0001-LOT-4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
5.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 72 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: The framework contract is concluded for an initial period of 48 (forty-eight) months, renewable 2 (two) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 11 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 672329-2024
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Food Safety Authority
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Food Safety Authority
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 11 000 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0004
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 11 000 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Consorzio Nazionale Servizi
Angebot:
Kennung des Angebots: 300144353
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: EFSA/2025/OP/0001 Lot 4
Datum der Auswahl des Gewinners: 26/06/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 14/07/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Food Safety Authority
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: Ecosfera Servizi S.r.l.
Offizielle Bezeichnung: Enterprise Services Italia S.r.l.
Offizielle Bezeichnung: NET SERVICE SPA
Offizielle Bezeichnung: CANCOM on line BVBA
Offizielle Bezeichnung: CANCOM GMBH
Offizielle Bezeichnung: MAPS S.P.A.
Offizielle Bezeichnung: Glove ICT Srl
Angebot:
Kennung des Angebots: 300149161
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 2
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: EFSA/2025/OP/0001 - 02 Lot 4
Datum der Auswahl des Gewinners: 26/06/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 18/08/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Food Safety Authority
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: SERCO
Offizielle Bezeichnung: EVIDEN LUXEMBOURG SA
Angebot:
Kennung des Angebots: 300148092
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 3
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: EFSA/2025/OP/0001 - 03 Lot 4
Datum der Auswahl des Gewinners: 26/06/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 18/08/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Food Safety Authority
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Food Safety Authority
Registrierungsnummer: EFSA
Abteilung: EFSA.ED - Executive Director,EFSA.ED.EMPOWER - Management Services,EFSA.ED.EMPOWER.FP - Finance
Postanschrift: Via Carlo Magno 1A
Stadt: Parma
Postleitzahl: I-43126
Land, Gliederung (NUTS): Parma (ITH52)
Land: Italien
Telefon: +39 0521 036 111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Court of Justice of the European Union
Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 4303-1
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: European Commission
Registrierungsnummer: EUCOM
Postanschrift: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: SERCO
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: IT01524751003
Postanschrift: VIALE DELL'ASTRONOMIA 13
Stadt: ROMA
Postleitzahl: 00144
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (ITZZZ)
Land: Italien
Telefon: +390698354400
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Gewinner dieser Lose: LOT-0004
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: EVIDEN LUXEMBOURG SA
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: LU15001853
Postanschrift: 12, RUE DU CHATEAU D'EAU
Stadt: LEUDELANGE
Postleitzahl: 3334
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (LUZZZ)
Land: Luxemburg
Telefon: +3523136371
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0004
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Ecosfera Servizi S.r.l.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: IT11444081001
Postanschrift: Via Catania, 9
Stadt: Roma
Postleitzahl: 00161
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (ITZZZ)
Land: Italien
Telefon: +390662296121
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Gewinner dieser Lose: LOT-0004
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Enterprise Services Italia S.r.l.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: MI1010974
Postanschrift: Via Achille Grandi, 4
Stadt: Cernusco Sul Naviglio (MI)
Postleitzahl: 20063
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (ITZZZ)
Land: Italien
Telefon: +390699740731
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0004
8.1.
ORG-0008
Offizielle Bezeichnung: NET SERVICE SPA
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: IT04339710370
Postanschrift: VIA GIOVANNI ANTONELLI 50
Stadt: ROMA
Postleitzahl: 00197
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (ITZZZ)
Land: Italien
Telefon: +390516241989
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0004
8.1.
ORG-0009
Offizielle Bezeichnung: CANCOM on line BVBA
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: BE0555921945
Postanschrift: RUE MONTOYER 25
Stadt: BRUSSELS
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (BEZZZ)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 537 35 04
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0004
8.1.
ORG-0010
Offizielle Bezeichnung: CANCOM GMBH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE128791177
Postanschrift: MESSERSCHMITTSTRASSE 20
Stadt: JETTINGEN SCHEPPACH
Postleitzahl: 89343
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ)
Land: Deutschland
Telefon: +49 89 32299840
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0004
8.1.
ORG-0011
Offizielle Bezeichnung: MAPS S.P.A.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: IT01977490356
Postanschrift: VIA PARADIGNA 38/A
Stadt: PARMA
Postleitzahl: 43122
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (ITZZZ)
Land: Italien
Telefon: +390521052300
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0004
8.1.
ORG-0012
Offizielle Bezeichnung: Glove ICT Srl
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: IT07302350967
Postanschrift: Via M. Fantelli 12/a
Stadt: Parma
Postleitzahl: 43121
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (ITZZZ)
Land: Italien
Telefon: +390521270000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0004
8.1.
ORG-0013
Offizielle Bezeichnung: Consorzio Nazionale Servizi
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 02884150588
Postanschrift: Via della Cooperazione 3
Stadt: Bologna
Postleitzahl: 40129
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (ITZZZ)
Land: Italien
Telefon: +390514195502
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0004
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 0690d7fa-6a5b-47c9-a583-bf6fa71b908e-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Added contract countersignature dates tenderers ranked 2nd and 3rd.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b2824310-d995-4719-8eba-3e41006f3c43 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/08/2026 14:45:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 583609-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 162/2026
Datum der Veröffentlichung: 24/08/2026