2023-OJS21-58369-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH

Postanschrift: Freisestraße 9/10

Ort: Braunschweig

NUTS-Code: DE911 Braunschweig, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 38118

Land: Deutschland

E-Mail: gbc-ausschreibungen@klinikum-braunschweig.de

Telefon: +49 5315950

Fax: +49 5315951322

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.klinikum-braunschweig.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Krankenhaus

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Facility-Management

Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-05-GF-FMPPM

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
70300000 Diverse Dienstleistungen von Immobilienbüros gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
70332300 Dienstleistungen für gewerbliche Immobilien

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE911 Braunschweig, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Das Klinikum Braunschweig errichtet zurzeit am Standort Salzdahlumer Straße eine neue Zentralklinik. Diese Zentralklinik wird die größte kommunale Klinik Niedersachsens und eine der größten Kliniken Deutschlands. Um diese Zentralklinik zu errichten, wurde Anfang 2017 ein spezielles Programm mit der Bezeichnung „Zentralklinik“ im Klinikum Braunschweig implementiert. Darüber hinaus werden Bestandsgebäude, die zwar rückgebaut werden aber mittelfristig noch in Betrieb bleiben müssen, einem Programm mit der Bezeichnung „Lebensdauerverlängerung“ unterzogen. Dieses Programm dient zur Anpassung dieser Bestandsgebäude an aktuelle rechtliche und organisatorische Anforderungen. In Bestandsgebäuden die nur mehr kurzfristig in Betrieb bleiben, werden hingegen keine nennenswerten Maßnahmen mehr durchgeführt. Die beiden Programme „Zentralklinik“ und „Lebensdauerverlängerung“ sind Teil eines identitätsverändernden Change-Prozesses, welcher im Klinikum Braunschweig Anfang 2017 implementiert wurde. Aufgabe des Auftragnehmers ist es, mit entsprechend qualifiziertem Personal Leistungen des Facility Managements im Rahmen der beiden Programme „Zentralklinik“ und „Lebensdauerverlängerung“ zu erbringen. Die Leistungen, welche das vom Auftragnehmer eingesetzte Personal eigenverantwortlich und selbstständig zu erbringen hat, lassen sich dabei wie folgt gliedern: 1. Übernahme von Aufgaben im Zusammenhang mit dem Programm „Zentralklinik“:a. technische Betriebsführungb. Gewährleistungsmanagementc. Durchführung von Maßnahmen und Projekten für den Umbau von Bauteilen oder Anlagen in den neu errichteten Gebäuden 2. Übernahme von Aufgaben im Zusammenhang mit dem Programm „Lebensdauerverlängerung“:a. Übernahme der Programmleitung und Management des Programmsb. Durchführung von Maßnahmen und Projekten für den Umbau von Bauteilen oder Anlagen in den zu erhaltenden Gebäudenc. Etablierung eines kontinuierlichen Berichtswesens über den Fortschritt des Programms gegenüber dem Auftraggeber und der Stadt 3. Neustrukturierung des Facility Managementsa. Erhebung von erforderlichen Daten für das Facility-Informations-System (FIS), Implementierung der Daten und Führung des FISb. Durchführung von Maßnahmen und Projekten sowie Management des Projektportfoliosc. Integration von Personal des Klinikums in die eigenen Arbeitsprozesse Von dem Auftragnehmer wird erwartet, zur Umsetzung dieser Leistungen ein Team von mindestens 11 Personen zusammenzustellen und für die Vertragslaufzeit vor Ort einzusetzen. Zur Vorbereitung der Leistungen des Auftraggebers strebt der Auftraggeber die Durchführung von 6 Ganztags-Workshops im 4. Quartal 2022 mit dem Team des Auftragnehmers an. Mit Zuschlagserteilung werden die Leistungen zunächst befristet bis zum 31.12.2024 beauftragt. Leistungen über den 31.12.2024 hinaus können dreimal für jeweils ein weiteres Jahr beauftragt werden (Vertragsverlängerung). Es besteht kein Rechtsanspruch auf die Verlängerung des Vertrages. Einzelheiten zum Beschaffungsvorgang und der Rahmenbedingungen können der Leistungsbeschreibung sowie dem Vertragsentwurf entnommen werden, die den Bewerbern zu Informationszecken online zur Verfügung gestellt wird, siehe unter I.3.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Leistung / Gewichtung: 70

Preis - Gewichtung: 30

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 102-285006

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
06/01/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: VHP Deutschland GmbH

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE300 Berlin

Postleitzahl: 14059

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung

Postanschrift: Auf der Hude 2

Ort: Lüneburg

Postleitzahl: 21339

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de

Telefon: +49 4131153306

Fax: +49 4131152943

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Bitte berücksichtigen Sie, dass die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren auch nur auf Antrag einleitet und ein Antrag gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit

(1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages anerkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

(2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
25/01/2023