See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: POLREGIO S.A.
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Eisenbahndienste
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Wzajemne świadczenie kolejowych usług przewozowych między POLREGIO S.A. a Koleje Wielkopolskie sp. o.o.
Beschreibung: Przedmiotem Zamówienia jest wzajemne świadczenie kolejowych usług przewozowych między POLREGIO S.A. a Koleje Wielkopolskie sp. o.o.
Kennung des Verfahrens: 0e69dd96-2046-499f-8a8d-af89e3ea0cbc
Interne Kennung: PBH.240.1849.2026
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60200000 Schienentransport/-beförderung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Polen
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Miejsce i warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w Projekcie umowy (Załącznik nr 1 do Zaproszenia do negocjacji).
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Wzajemne świadczenie kolejowych usług przewozowych między POLREGIO S.A. a Koleje Wielkopolskie sp. o.o.
Beschreibung: Przedmiotem Zamówienia jest wzajemne świadczenie kolejowych usług przewozowych między POLREGIO S.A. a Koleje Wielkopolskie sp. o.o.
Interne Kennung: PBH.240.1849.2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60200000 Schienentransport/-beförderung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Polen
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Miejsce i warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w Projekcie umowy (Załącznik nr 1 do Zaproszenia do negocjacji).
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 50 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Informationen über die Überprüfungsfristen: Na zasadach określonych w Dziale IX ustawy Pzp.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: POLREGIO S.A.
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Postępowanie zostało wszczęte na podstawie art. 377 ust. 1 pkt 4) w związku z art. 213 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r., poz. 793), zwanej dalej „ustawą”. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 388 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy - Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Realizacja zamówienie ma na celu rozszerzenie dostępności usług pasażerskiego transportu kolejowego i stworzenie jak najgęściejszej siatki połączeń kolejowych na terenie województwa wielkopolskiego. Do współpracy ze Spółką - Koleje Wielkopolskie sp. z o.o. zobowiązuje Zamawiającego umowa PSC zawarta pomiędzy POLREGIO S.A. a Urzędem Marszałkowskim Województwa Wielkopolskiego (dalej Organizator), która obowiązuje do 14.12.2030 r. Obecnie regionalne przewozy pasażerskie z wykorzystaniem transportu kolejowego realizowane są przez wielu przewoźników kolejowych powołanych przez Urzędy Marszałkowskie poszczególnych Województw. Zarówno Zamawiający, jak i inni regionalni przewoźnicy kolejowi w wyniku zawartych umów z Organizatorami w poszczególnych województwach świadczą usługi transportu, tj. przewożą pasażerów na określonych odcinkach kolejowych. W związku z tym, że zarówno Zamawiający jak i Koleje Wielkopolskie sp. z o.o. mają techniczną możliwość do zawierania umów przewozu osób i rzeczy (sprzedaż biletów na przejazd/przewóz) na połączenia obsługiwane przez własne pociągi oraz na połączenia kolejowe obsługiwane odpowiednio przez pociągi drugiego z przewoźników, Koleje Wielkopolskie sp. z o.o. jest jedynym podmiotem zdolnym wykonywać usługi przewozowe będące przedmiotem zamówienia, na określonych odcinkach na terenie województwa wielkopolskiego. Kolejnym argumentem przemawiającym za zawarciem przedmiotowej umowy jest dążenie do złagodzenia skutków funkcjonowania na tym samym obszarze przewozów pasażerskich dwóch przewoźników kolejowych stosujących własne oferty przewozowe poprzez wzajemne honorowanie biletów (bez skutków finansowych dla podróżnych) na określonych zasadach, co pozytywnie wpływa na odbiór społeczny oferowanych usług przewozowych. Mając na uwadze powyższe należy stwierdzić, iż nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, ponieważ żaden inny podmiot w określonych lokalizacjach i punktach odprawy podróżnych (kasach biletowych) nie ma możliwości zawierania umów przewozu (sprzedaży biletów) na przejazdy kolejowe. Natomiast brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia, a Zamawiający w żaden sposób jej nie ogranicza i nie ma wpływu na dostępność przewoźników kolejowych na określonych odcinkach kolejowych. Koleje Wielkopolskie sp. z o.o, oprócz Zamawiającego są jedynym Wykonawcą (regionalnym przewoźnikiem kolejowym), który zawarł umowę z Organizatorem i świadczy usługi przewozu na określonych odcinkach kolejowych oraz utrzymuje kasy biletowej w określonych lokalizacjach. Warto podkreślić, że kasy biletowe są szczególnie istotne dla osób, które regularnie korzystają z kolei, np. dojeżdżając do pracy lub szkoły, a także dla osób, które wybierają kole jako środek transportu sporadycznie, np. na wycieczki, wyjazdy wakacyjne czy delegacje, itp. Nie bez znaczenia jest również fakt, iż Zamawiający współpracuje ze wszystkimi przewoźnikami kolejowymi w przedmiotowym zakresie w ramach odrębnych umów, w celu jak najszerszej dostępności sprzedaży biletów na przejazd koleją. Nie udzielenie zamówienia Koleją Wielkopolski, sp. z o.o. byłoby nieuzasadnionym ograniczeniem dla podróżnych możliwości zakupu biletów za pośrednictwem kas biletowych w określonych lokalizacjach i punktach odprawy.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: POLREGIO S.A.
Registrierungsnummer: 526-25-57-278
Postanschrift: ul. Kolejowa 1
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 01-217
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 516 421 324
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 22 458 78 01
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Koleje Wielkopolskie sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 7781469734
Stadt: Poznań
Postleitzahl: 61-897
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 88be23ed-8296-4342-ab00-f370dae3f5da - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 26
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/08/2026 07:47:49 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 584508-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 163/2026
Datum der Veröffentlichung: 25/08/2026