171/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie e. V. HKI

E-Mail: einkauf@leibniz-hki.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Beschaffung Virtualisierungsinfrastruktur

Beschreibung: Lieferung, Inbetriebnahme, Einweisung, Schulung, Support und Wartung einer Erweiterung zur bestehenden DELL-Server Infrastruktur zur Virtualisierung. Die Systeme dienen zur Erweiterung der bestehenden Virtualisierungsinfrastuktur und sollen unter vSphere Enterprise Plus betrieben werden.

Kennung des Verfahrens: c426a251-4d36-457e-bc24-be560fd49f1e

Vorherige Bekanntmachung: 469541-2025

Interne Kennung: 25-1001-01

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 30211200 Hardware für Zentralrechner

Zusätzliche Einstufung (cpv): 30233180 Flashspeichergeräte, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Adolf-Reichwein-Str. 23

Stadt: Jena

Postleitzahl: 07745

Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: frei Verwendungsstelle: Leibniz-HKI e. V. Gebäude/Etage/Raum: A5 / Keller / K18 Adolf-Reichwein-Str. 23 07745 Jena Engstes Türmaß: 1,40 m Aufzug vorhanden: ja Die Lieferung hat frei Verwendungsstelle zu erfolgen, einschließlich Vertragen in die jeweiligen Räume und fachgerechter Montage. Die Anlieferung muss durch fachkundiges Personal erfolgen. Anfallendes nicht mehr benötigtes Verpackungsmaterial ist kostenlos zu entfernen. Falls das auf Anordnung des Auftraggebers nicht geschieht, kann die Entfernung zu Lasten des Auftragnehmers anderweitig geschehen. Die ordnungsgemäße Entsorgung obliegt dem Auftragnehmer und ist in der Kostenkalkulation zu berücksichtigen. Die Anlieferung ist nur mit Voranmeldung möglich. Der exakte Liefertermin ist mit dem Auftraggeber abzustimmen. Jeglicher, durch die Arbeiten entstandene Schmutz ist zu beseitigen.

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 696 720,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YR95P1F

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Beschaffung Virtualisierungsinfrastruktur

Beschreibung: Die genaue Beschreibung zur Beschaffung ist dem Dokument Projektbeschreibung zu entnehmen.

Interne Kennung: 25-1001-01

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 30211200 Hardware für Zentralrechner

Zusätzliche Einstufung (cpv): 30233180 Flashspeichergeräte, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Adolf-Reichwein-Str. 23

Stadt: Jena

Postleitzahl: 07745

Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: frei Verwendungsstelle: Leibniz-HKI e. V. Gebäude/Etage/Raum: A5 / Keller / K18 Adolf-Reichwein-Str. 23 07745 Jena Engstes Türmaß: 1,40 m Aufzug vorhanden: ja Die Lieferung hat frei Verwendungsstelle zu erfolgen, einschließlich Vertragen in die jeweiligen Räume und fachgerechter Montage. Die Anlieferung muss durch fachkundiges Personal erfolgen. Anfallendes nicht mehr benötigtes Verpackungsmaterial ist kostenlos zu entfernen. Falls das auf Anordnung des Auftraggebers nicht geschieht, kann die Entfernung zu Lasten des Auftragnehmers anderweitig geschehen. Die ordnungsgemäße Entsorgung obliegt dem Auftragnehmer und ist in der Kostenkalkulation zu berücksichtigen. Die Anlieferung ist nur mit Voranmeldung möglich. Der exakte Liefertermin ist mit dem Auftraggeber abzustimmen. Jeglicher, durch die Arbeiten entstandene Schmutz ist zu beseitigen.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 05/09/2025

Enddatum der Laufzeit: 15/10/2025

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 469541-2025

Zusätzliche Informationen: Den Vergabeunterlagen ist ein ausführliches und detailliertes Firmenangebot zwingend beizulegen, dass den Vorgaben der Leistungsbeschreibung entspricht! Eine Angebotsabgabe per E-Mail oder über eine Nachricht an die Vergabestelle im Bereich "Kommunikation" der Vergabeplattform ist nicht zulässig! Bitte reichen Sie mit Ihrem Angebot unbedingt das den Vergabeunterlagen beigefügte Angebotsschreiben ein, da Ihr Angebot sonst ausgeschlossen werden muss. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung der Bewerber / Bieter Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so haben diese unverzüglich die Vergabestelle vor Angebotsabgabe in Textform darauf hinzuweisen. Information über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO): Die Erhebung der personenbezogenen Daten dient ausschließlich dem Zweck der Durchführung des Vergabeverfahrens. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Allgemeine Leistungsmerkmale

Beschreibung: lt. Bewertungsmatrix

Kriterium:

Art: Kosten

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Preis für Gesamtsystem

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Bewertung erfolgt nach Ausschlusskriterien, Bewertungskriterien gewichtet nach Punkten und dem Preis. Die Details zur Bewertung sind in den Anlagen Bewertungsmatrix und Zuschlagskriterien abgebildet. Es kommt die einfache Richtwertmethode laut UfAB zur Anwendung.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie e. V. HKI

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 513 768,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: SVA System Vertrieb Alexander GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 2530211000

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: 513 768,00 EUR

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 2503747

Titel: Bestellung

Datum der Auswahl des Gewinners: 01/09/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 05/09/2025

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen