1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hadsel kommune
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: New case/archive system Hadsel municipality
Beschreibung: The contracting authority in the competition is Hadsel municipality.
Kennung des Verfahrens: 98ac6789-7fda-45ff-bc63-d164f31438d1
Interne Kennung: 2026-056
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Hadsel municipality plans to hold a competition for the procurement of a new case and archive system. The aim is to procure a modern, user friendly and future orientated system that supports municipal case handling, document capture, archiving, insight, work flow, reporting and secure management of the municipality ́s documentation. The procurement will include system, implementation, migration, integrations, training, operation/support, security/privacy and further development. Particular emphasis will be put on compliance with the current archive and privacy regulations, good user friendliness, integration with relevant trade systems and Microsoft 365/Entra ID, as well as safe migration and exit options.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48311100 Dokumentenverwaltungssystem, 48329000 Darstellungs- und Archivierungssystem, 72252000 Datenarchivierung, 72512000 Dokumentenmanagement
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Nordland/Nordlánnda (NO071)
Land: Norwegen
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 000 000,00 NOK
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Anskaffelsesforskriften - Open tender contest. Parts I and III
Anskaffelsesforskriften - Requirement documents uploaded
Anskaffelsesforskriften - Requirement documents uploaded. Gjeldende_kravspesifikasjon _Hadsel_kommune_sak_og_arkiv.xlsx
Anskaffelsesforskriften - An agreement for ongoing service procurements over the internet (SSA-L) SSA-L General contract text. last updated in 2026.
Anskaffelsesforskriften - Tender deadline.
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: New case/archive system Hadsel municipality
Beschreibung: The contracting authority in the competition is Hadsel municipality.
Interne Kennung: 2026-056
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48311100 Dokumentenverwaltungssystem, 48329000 Darstellungs- und Archivierungssystem, 72252000 Datenarchivierung, 72512000 Dokumentenmanagement
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Nordland/Nordlánnda (NO071)
Land: Norwegen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 000 000,00 NOK
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Keine Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Norwegisch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 21/08/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Mercell KGV
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Norwegisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/09/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 04/09/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vesterålen tingrett
Überprüfungsstelle: Vesterålen tingrett
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vesterålen tingrett
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Finnut AS
Organisation, die Angebote bearbeitet: Hadsel kommune
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Finnut AS
Registrierungsnummer: 981539885
Postanschrift: Rådhusgata 5
Stadt: VADSØ
Postleitzahl: 9800
Land, Gliederung (NUTS): Nordland/Nordlánnda (NO071)
Land: Norwegen
Kontaktperson: Anskaffelser Finnut
Telefon: +47 78950040
Fax: +47 78950041
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Hadsel kommune
Registrierungsnummer: 958501420
Stadt: Vadsø
Postleitzahl: 9800
Land, Gliederung (NUTS): Nordland/Nordlánnda (NO071)
Land: Norwegen
Telefon: 91682005
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vesterålen tingrett
Registrierungsnummer: 984195796
Stadt: Stokmarknes
Postleitzahl: 8450
Land, Gliederung (NUTS): Nordland/Nordlánnda (NO071)
Land: Norwegen
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1d17b99a-f79c-4a88-9463-8249b7ca93ba - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/08/2026 11:42:33 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 24/08/2026 11:43:08 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 584877-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 163/2026
Datum der Veröffentlichung: 25/08/2026