1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen - KISA
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: 110-6808 – Bereitstellung eines KI-basierten Antragsassistenten für Wohngeld
Beschreibung: 110-6808 – Bereitstellung eines KI-basierten Antragsassistenten für Wohngeld
Kennung des Verfahrens: 01a02565-59bd-4044-b57a-b43f5eade39b
Interne Kennung: 110-6808
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: Die Vergabeunterlagen stützen sich auf Bewerbungsbedingungen, allgemeine Leistungsbeschreibung, Preisblatt, Kriterienkatlog und die Vordrucke für das Angebot und die allgemeinen Vordrucke für Bieter.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: verschiedene Lieferadressen in Sachsen
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04317
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - GWB, VgV
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: VgV, GWB
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: - Insolvenz des Bieters- Unternehmen kommt der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern ud Abgaben nicht nach- Verstoß gegen das Mindestlohngesetz- Verstoß gegen Artikel 5K Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 21. Juli 2022- negative Einträge im Handelsregister- Nichterfüllung von Mindestkriterien-Das Angebot wird ausgeschlossen, wenn die Prüfung ergibt, dass der Preis oder die Kosten des Angebotes ungewöhnlich niedrig sind, weil der Bieter, sein Nachunternehmer oder ein Mitglied der Bietergemeinschaft seinen Verpflichtungen nach § 128 Abs. 1 GWB nicht nachkommt.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Bereitstellung eines KI-basierten Antragsassistenten für Wohngeld
Beschreibung: Bereitstellung eines KI-basierten Antragsassistenten für Wohngeld
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Rahmenvertrag hat zunächst eine Laufzeit von drei Jahren. Der Auftraggeber hat das Recht, den Rahmenvertrag durch einseitige Erklärung einmal um ein Jahr zu verlängern (Option). Will der Auftraggeber von der Verlängerungsoption Gebrauch machen, wird er dies dem Auftragnehmer spätestens einen Monat vor der geplanten Verlängerung anzeigen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: verschieden Lieferadressen in Sachsen
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04317
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: • Eigenerklärung, dass das Unternehmen seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß nachgekommen ist und keine Verurteilung wegen illegaler Beschäftigung vorliegt (Vordruck liegt bei), • Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet (Vordruck liegt bei), • Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 21. Juli 2022, • Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (Vordruck liegt bei), • Nachweis der Befähigung zur Erlaubnis der Berufsausübung mit Nachweis der Berufszulassung durch Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister entsprechend den Vorgaben der Europäischen Union bzw. desjenigen EU-Staates, in dem der Bewerber tätig ist unter Angabe des zuständigen Registers (Amtsgerichts und der Registernummer)., • Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung, • Eigenerklärung zur Umsatzentwicklung der letzten drei Geschäftsjahre, • Benennung von mindestens drei Referenzprojekten der vergangenen drei Jahre, in deren Erfüllung der Bieter Leistungen erbracht hat, die mit den geforderten Leistungen in Art (Produkte und Dienstleistungen) und Umfang vergleichbar sind. Die Referenzprojekte müssen zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist abgeschlossen sein oder seit mindestens drei Monaten ungekündigt bestehen, • Eigenerklärung zu vorgesehenen (Nach-)Unternehmerleistungen, • Erklärung Bietergemeinschaft.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Beschreibung: Leistung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Gewichtung Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 22/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 99 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Preisblatt, Kriterienkatalog nebst Anlagen, Auffoderung zur Angebotsabgabe, Rahmenvertrag EVB-IT Cloud Vertrag müssen dem Angebot beiliegen und können nicht nachgefordert werden. Eignungsnachweise können nachgefordert werden, sofern sie nicht dem Angebot beigelegt sind und das Angebot nicht durch Nichterfüllung von Mindestkriterina von der Vergabe ausgeschlossen werden muss.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 22/09/2026 10:10:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: eVergabe.de
Eröffnungstermin — Beschreibung: Beschreibung laut Aufforderung zur Angebotsabgabe, 22.09.2026
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: laut Leistungsbeschreibung, Preisblatt, Kriterienkatalog, EVB-IT-Cloud-Vertrag
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: laut EVB-IT-Cloud-AGBs - Eine fällige Vergütung ist innerhalb von 30 Tage nach Zugang einer prüffähigen Rechnung zu zahlen
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Informationen über die Überprüfungsfristen: laut Bewerbungsbedingungen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen - KISA
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen - KISA
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen - KISA
Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Eilenburger Straße 1 A
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04317
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf
Telefon: 0351-86652-300
Fax: 0351-86652-122
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52)
Land: Deutschland
Kontaktperson: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Telefon: 0341 977-3800
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 01a02577-4813-4f65-b834-85c21fe7e699 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftragsbekanntmachung – Sonderregelung
Unterart der Bekanntmachung: 20
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/08/2026 22:21:35 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 585141-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 163/2026
Datum der Veröffentlichung: 25/08/2026