1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: SĄD APELACYJNY W GDAŃSKU
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dostawa i wdrożenie systemu przeznaczonego do kompleksowej obsługi kuratorskiej służby sądowej wraz z Portalem na potrzeby sądów apelacji gdańskiej
Beschreibung: 21. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu przeznaczonego do kompleksowej obsługi kuratorskiej służby sądowej wraz z Portalem (dalej jako System) na potrzeby sądów apelacji gdańskiej, tj.: - okręg toruński (zamówienie podstawowe): 1) Sąd Okręgowy w Toruniu; 2) Sąd Rejonowy w Brodnicy; 3) Sąd Rejonowy w Grudziądzu; 4) Sąd Rejonowy w Toruniu; 5) Sąd Rejonowy w Chełmnie (sąd funkcjonalny); 6) Sąd Rejonowy w Golubiu-Dobrzyniu (sąd funkcjonalny); 7) Sąd Rejonowy w Wąbrzeźnie (sąd funkcjonalny); - okręg gdański (zamówienie podstawowe): 1) Sąd Okręgowy w Gdańsku; 2) Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku; 3) Sąd Rejonowy w Sopocie (sąd funkcjonalny); 4) Sąd Rejonowy w Kościerzynie (sąd funkcjonalny); 5) Sąd Rejonowy w Malborku; 6) Sąd Rejonowy w Starogardzie Gdańskim. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) dostawę Systemu i jego wdrożenie poprzez zdalną instalację i skonfigurowanie zakupionych modułów oraz dokonanie migracji danych z obecnie eksploatowanych w sądach apelacji gdańskiej systemów ewidencyjnych ZKSS do Systemu; 2) udzielenie otwartej, niewyłącznej, bezterminowej licencji bez limitu ilości stanowisk na opisane w OPZ moduły Systemu; 3) przeprowadzenie szkoleń z obsługi Systemu, zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ oraz w umowie; 4) świadczenie usługi opieki informatycznej dotyczącej Systemu, przez okres 12 miesięcy od dnia zakończenia rozruchu Systemu, potwierdzonego podpisaniem protokołu końcowego. 3. Szczegółowo zakres oraz opis przedmiotu zamówienia określony został Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do OFERTY. 4. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.
Kennung des Verfahrens: 0d8c5312-7373-4078-b562-6459c3bec4a4
Interne Kennung: I.261.9.2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72268000 Bereitstellung von Software, 72263000 Software-Implementierung, 72253200 Systemunterstützung, 79632000 Personalschulung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Sąd Okręgowy w Toruniu ul. Piekary 51
Stadt: Toruń
Postleitzahl: 87-100
Land, Gliederung (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: oraz wszystkie sądy rejonowe okręgu toruńskiego: - Sąd Rejonowy w Brodnicy; - Sąd Rejonowy w Grudziądzu; - Sąd Rejonowy w Toruniu; - Sąd Rejonowy w Chełmnie; - Sąd Rejonowy w Golubiu-Dobrzyniu; - Sąd Rejonowy w Wąbrzeźnie.
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Sąd Okręgowy w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 30/34
Stadt: Gdańsk
Postleitzahl: 80-803
Land, Gliederung (NUTS): Trójmiejski (PL633)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: oraz wybrane sądu rejonowe okręgu gdańskiego: - Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku; - Sąd Rejonowy w Sopocie; - Sąd Rejonowy w Kościerzynie; - Sąd Rejonowy w Malborku; - Sąd Rejonowy w Starogardzie Gdańskim.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art.132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Dostawa i wdrożenie systemu przeznaczonego do kompleksowej obsługi kuratorskiej służby sądowej wraz z Portalem na potrzeby sądów apelacji gdańskiej
Beschreibung: 21. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu przeznaczonego do kompleksowej obsługi kuratorskiej służby sądowej wraz z Portalem (dalej jako System) na potrzeby sądów apelacji gdańskiej, tj.: - okręg toruński (zamówienie podstawowe): 1) Sąd Okręgowy w Toruniu; 2) Sąd Rejonowy w Brodnicy; 3) Sąd Rejonowy w Grudziądzu; 4) Sąd Rejonowy w Toruniu; 5) Sąd Rejonowy w Chełmnie (sąd funkcjonalny); 6) Sąd Rejonowy w Golubiu-Dobrzyniu (sąd funkcjonalny); 7) Sąd Rejonowy w Wąbrzeźnie (sąd funkcjonalny); - okręg gdański (zamówienie podstawowe): 1) Sąd Okręgowy w Gdańsku; 2) Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku; 3) Sąd Rejonowy w Sopocie (sąd funkcjonalny); 4) Sąd Rejonowy w Kościerzynie (sąd funkcjonalny); 5) Sąd Rejonowy w Malborku; 6) Sąd Rejonowy w Starogardzie Gdańskim. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) dostawę Systemu i jego wdrożenie poprzez zdalną instalację i skonfigurowanie zakupionych modułów oraz dokonanie migracji danych z obecnie eksploatowanych w sądach apelacji gdańskiej systemów ewidencyjnych ZKSS do Systemu; 2) udzielenie otwartej, niewyłącznej, bezterminowej licencji bez limitu ilości stanowisk na opisane w OPZ moduły Systemu; 3) przeprowadzenie szkoleń z obsługi Systemu, zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ oraz w umowie; 4) świadczenie usługi opieki informatycznej dotyczącej Systemu, przez okres 12 miesięcy od dnia zakończenia rozruchu Systemu, potwierdzonego podpisaniem protokołu końcowego. 3. Szczegółowo zakres oraz opis przedmiotu zamówienia określony został Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do OFERTY. 4. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.
Interne Kennung: I.261.9.2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72263000 Software-Implementierung, 72253200 Systemunterstützung, 79632000 Personalschulung, 72268000 Bereitstellung von Software
Optionen:
Beschreibung der Optionen: W ramach niniejszego zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust.1 ustawy Pzp. Zwiększenie zakresu zamówienia w ramach prawa opcji obejmuje dostawę Systemu, o którym mowa w niniejszym rozdziale SWZ. Realizacja zakresu zamówienia objętego opcją uzależniona jest od wzrostu zapotrzebowania Zamawiającego lub jednostek sądownictwa oraz posiadanych środków. Zakres zamówienia objęty prawem opcji ograniczony jest na rzecz wszystkich sądów okręgu bydgoskiego, tj.: 1) Sąd Okręgowy w Bydgoszczy; 2) Sąd Rejonowy w Bydgoszczy; 3) Sąd Rejonowy w Inowrocławiu; 4) Sąd Rejonowy w Świeciu; 5) Sąd Rejonowego w Szubinie (sąd funkcjonalny); 6) Sąd Rejonowego w Nakle nad Notecią (sąd funkcjonalny); 7) Sąd Rejonowego w Tucholi (sąd funkcjonalny); 8) Sąd Rejonowego w Mogilnie (sąd funkcjonalny); 9) Sąd Rejonowego w Żninie (sąd funkcjonalny). Szczegółowe warunki realizacji zamówienia objętego opcją zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ. Termin wykonania zamówienia w zakresie objętym prawem opcji - do 21 grudnia 2027 r.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Sąd Okręgowy w Toruniu ul. Piekary 51
Stadt: Toruń
Postleitzahl: 87-100
Land, Gliederung (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: oraz wszystkie sądy rejonowe okręgu toruńskiego: - Sąd Rejonowy w Brodnicy; - Sąd Rejonowy w Grudziądzu; - Sąd Rejonowy w Toruniu; - Sąd Rejonowy w Chełmnie; - Sąd Rejonowy w Golubiu-Dobrzyniu; - Sąd Rejonowy w Wąbrzeźnie.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Sąd Okręgowy w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 30/34
Stadt: Gdańsk
Postleitzahl: 80-803
Land, Gliederung (NUTS): Trójmiejski (PL633)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: oraz wybrane sądu rejonowe okręgu gdańskiego: - Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku; - Sąd Rejonowy w Sopocie; - Sąd Rejonowy w Kościerzynie; - Sąd Rejonowy w Malborku; - Sąd Rejonowy w Starogardzie Gdańskim.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 21/12/2026
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonywał co najmniej dwie dostawy (zrealizowane na podstawie odrębnych umów), z których każda była o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych) i polegała na dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego przeznaczonego do obsługi repertoryjno-biurowej jednostek sądów powszechnych wraz ze szkoleniem użytkowników dostarczonego systemu.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się jednym kryterium – cena brutto oferty o znaczeniu (wadze) – 100% (100 pkt). 2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najniższą cenę brutto. 3. Maksymalną liczbę punktów (100 pkt) otrzyma Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę brutto. Oferty pozostałych Wykonawcy zostaną sklasyfikowane zgodnie z liczbą punktów obliczonych wg wzoru: liczba punktów = (najniższa cena brutto / cena brutto badanej oferty) x 100 pkt. Liczba punktów będzie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Angebote: 22/09/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 22/09/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Zgodnie z art. 515 ustawy Prawo zamówień publicznych
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: SĄD APELACYJNY W GDAŃSKU
Organisation, die Angebote bearbeitet: SĄD APELACYJNY W GDAŃSKU
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: SĄD APELACYJNY W GDAŃSKU
Registrierungsnummer: NIP: 5831946372
Registrierungsnummer: REGON: 002861350
Postanschrift: ul. ul. Nowe Ogrody 28/29
Stadt: Gdańsk
Postleitzahl: 80-803
Land, Gliederung (NUTS): Trójmiejski (PL633)
Land: Polen
Telefon: +48 58 32 38 583
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: NIP: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48224587840
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 53c04589-c88f-4462-a4b7-5381cd4e2be2 - 02
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/08/2026 18:09:21 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 585909-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 163/2026
Datum der Veröffentlichung: 25/08/2026