1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Winterthur Informatikdienste
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: SAP Basis Dienstleistungen
Beschreibung: Für die Unterstützung der IDW wird eine erfahrene Partnerin gesucht, welche den SAP Basis Betrieb unter Berücksichtigung der IST Situation, (Architektur, SAP_Umsysteme_Architektur und SAP_System_Architektur) sicherstellt und die Umgebung bei Bedarf aktualisiert und weiterentwickelt sowie neue Anforderungen einbindet. Zu den Schwerpunkten zählen * Basisbetrieb SAP (beispielsweise Transportsystem, Mandantenkopien, Unterstützung des Applikationssupports) * Aktualisieren der Systeme in Bezug auf Funktionalität und IT Systemsicherheit * Sicherstellen des Supports bei Störungen und Fragen * Mitarbeit bei SAP Systemprojekten (beispielsweise Technologie Wechsel, Ausbau von Funktionalitäten, Einbindung von Schnittstellen zu Um-Systemen / Fremdsystemen) Dies wird in enger Zusammenarbeit mit den IDW und Stadtwerk Winterthur erfolgen. Eine detaillierte Leistungsbeschreibung ist in der «DL-Beschreibung» vorhanden.
Kennung des Verfahrens: ce7fe571-4bfd-41d1-aeac-6b2ab0c06b0a
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Winterthur
Postleitzahl: 8403
Land, Gliederung (NUTS): Zürich (CH040)
Land: Schweiz
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Sonstige Anforderungen Die Zuschlagsverfügung wird ausschliesslich über simap.ch versandt, eine zusätzliche schriftliche Zustellung der Verfügung ist nicht vorgesehen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: SAP Basis Dienstleistungen
Beschreibung: Für die Unterstützung der IDW wird eine erfahrene Partnerin gesucht, welche den SAP Basis Betrieb unter Berücksichtigung der IST Situation, (Architektur, SAP_Umsysteme_Architektur und SAP_System_Architektur) sicherstellt und die Umgebung bei Bedarf aktualisiert und weiterentwickelt sowie neue Anforderungen einbindet. Zu den Schwerpunkten zählen * Basisbetrieb SAP (beispielsweise Transportsystem, Mandantenkopien, Unterstützung des Applikationssupports) * Aktualisieren der Systeme in Bezug auf Funktionalität und IT Systemsicherheit * Sicherstellen des Supports bei Störungen und Fragen * Mitarbeit bei SAP Systemprojekten (beispielsweise Technologie Wechsel, Ausbau von Funktionalitäten, Einbindung von Schnittstellen zu Um-Systemen / Fremdsystemen) Dies wird in enger Zusammenarbeit mit den IDW und Stadtwerk Winterthur erfolgen. Eine detaillierte Leistungsbeschreibung ist in der «DL-Beschreibung» vorhanden.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Winterthur
Postleitzahl: 8403
Land, Gliederung (NUTS): Zürich (CH040)
Land: Schweiz
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Mit der Zuschlagsempfängerin wird ein Rahmenvertrag auf Grundlage der AGB DVS, Ausgabe März 2025 abgeschlossen. Der Vertrag geht über eine Mindestvertragsdauer von zwei Jahren, mit stillschweigender Verlängerung um jeweils ein Jahr, bis maximal fünf Jahre, sofern er nicht unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von sechs Monaten, erstmals zum Ende der Mindestvertragsdauer, gekündigt wird. Der Vertrag endet automatisch mit der Erreichung der maximalen Vertragsdauer.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: ZK 1 Preisangebot (Wirtschaftlichkeit)
Beschreibung: Das Angebot mit dem tiefsten Preis erhält die maximale Punktzahl. Das Angebot am Ende der von der Vergabestelle festgelegten Preisspanne erhält null Punkte. Dazwischen wird linear bewertet. Es werden keine Negativpunkte für ausserhalb der Bandbreite liegende Angebote vergeben.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: ZK 2 Qualität der Referenzen
Beschreibung: Ausgefülltes Referenzregister gemäss Ausschreibungsunterlagen. Zur Bewertung des Zuschlagskriteriums «Qualität der Referenzen» werden die Auskunftspersonen der Referenzen zu den in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführten Themengebieten befragt und entsprechend der vorgegebenen Scala von 0-5 Punkten bewertet, wobei 5 am besten ist.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: ZK 3 Qualität der angebotenen Leistungen
Beschreibung: Die Bewertung der Qualität der angebotenen Leistungen erfolgt aufgrund der definierten Zuschlagskriterien und den Angaben der Anbieterin. Diese werden von der Vergabestelle geprüft, verifiziert und bewertet. Das Angebot, welches die Anforderungen der Vergabestelle am besten erfüllt, erhält die höchste Punktezahl. Die Punktezahl je Zuschlagskriterium ergibt sich aus der Multiplikation der erreichten Punkte mit der Gewichtung. Dabei werden die einzelnen Kriterien mit einer Scala von 0-5 Punkten bewertet, wobei 5 am besten ist.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: ZK 4 Qualität der Angebotspräsentation
Beschreibung: Die Vergabestelle behält sich vor, die Anbietenden, welche Aussicht auf den Zuschlag haben, zu einer Anbieterpräsentation am Domizil der ausschreibenden Stelle einzuladen. Es besteht kein Anspruch für Anbietende auf eine Anbieterpräsentation. Die höchste Punktezahl erhält jene Anbieterin, welche insbesondere ihre Leistungen stringent und auf die vorliegenden Probleme fokussiert präsentiert, die Fragen vollständig, nachvollziehbar und einwandfrei beantwortet und darlegen kann, dass das notwendige Fachwissen und die erforderliche Erfahrung im Team vorhanden sind. Die Aufzählung ist nicht vollständig. Die einzelnen Präsentationspunkte werden mit einer Scala von 0-5 Punkten bewertet, wobei 5 am besten ist.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Simap.ch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Gemäss Ausschreibungsunterlagen
Frist für den Eingang der Angebote: 02/10/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 180 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen von der Publikation an gerechnet beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Postfach, 8090 Zürich, Beschwerde erhoben werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen. Sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Beweismittel sind genau zu bezeichnen und wenn möglich beizulegen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Winterthur Informatikdienste
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Winterthur Informatikdienste
Registrierungsnummer: 8cebd4b5-9796-492d-94f6-1630efc16d87
Postanschrift: Turbinenstrasse 16
Stadt: Winterthur
Postleitzahl: 8403
Land, Gliederung (NUTS): Zürich (CH040)
Land: Schweiz
Telefon: +41522675130
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: BVGER
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Telefon: +41584652626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Simap.ch
Registrierungsnummer: CH001
Postanschrift: Holzikofenweg 36
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584646388
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 53ad1e5a-4b5f-41c9-8934-b7e859cd0a35 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/08/2026 02:25:50 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 586021-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 163/2026
Datum der Veröffentlichung: 25/08/2026