586123-2026 - Wettbewerb
Deutschland – Software-Beratung – KRITIS-IT Unterstützung für das Elektroakustische Lautsprechersystem (ELA)
OJ S 163/2026 25/08/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
E-Mail: Einkauf.itd1@bvg.de
Tätigkeit des Auftraggebers: Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: KRITIS-IT Unterstützung für das Elektroakustische Lautsprechersystem (ELA)
Beschreibung: KRITIS-IT Unterstützung für das Elektroakustische Lautsprechersystem (ELA)
Kennung des Verfahrens: 14d61f4c-69fd-4dbe-8f2e-567859e0eb66
Interne Kennung: ITD1-0024-2026
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72266000 Software-Beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10179
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: 
Korruption: 
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: 
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: 
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: 
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: 
Betrug: 
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: 
Zahlungsunfähigkeit: 
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: 
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: 
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: 
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: 
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: 
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: 
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: 
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: 
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: 
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: 
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: 
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: 
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: KRITIS-IT Unterstützung für das Elektroakustische Lautsprechersystem (ELA)
Beschreibung: Vertragslaufzeit: 2 Jahre zzgl. 3 x 2 Jahre Verlängerungsoptionen Geplante / geschätzte Abrufmengen für Hauptvertragslaufzeit (2 Jahre) und für die optionalen Verlängerungszeiträume 3 * 2 Jahre: - 250 Personentage p.a. auf Abruf bzw. bis zu 500 PT je 2-Jahres-Zeitraum - davon Mindestabnahmemenge: 100 Personentage p.a. bzw. 200 PT je 2-Jahres-Zeitraum
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72266000 Software-Beratung
Optionen: 
Beschreibung der Optionen: Div. Dienstleistungsoptionen siehe Leistungsbeschreibung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10179
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: 3 Verlängerungsoptionen von jeweils 2 weiteren Jahren
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: 
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#VERTRAULICHE UNTERLAGEN: Zum Erhalt der vertraulichen Vergabeunterlagen "Leistungsbeschreibung", "Bewertungsmatrix" und "Anhang 2 - Systembild" reichen Sie bitte umgehend ein handschriftlich-lesbar signiertes oder digital-lesbar signiertes Exemplar des beiliegenden Dokuments "Vertraulichkeitserklärung" per Nachricht über das AI-Bietercockpit ein.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 6) Der Bewerber weist vergleichbare Referenz-Projekte in Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen im Bereich KRITIS-IT oder vergleichbar hochkritische IT mit Bezug zu regulatorischen Vorgaben, z.B. BSIG / BSI-Grundschutz oder vergleichbar, nach. . Mindestanforderungen: - Es sind min. 2 vergleichbare Referenzen nachzuweisen. - Die referenzierten Leistungen müssen mindestens innerhalb der letzten 5 Jahre erbracht worden sein, d.h. min. ab oder nach September 2021. - Die referenzierten Leistungen müssen je Referenz für min. 6 Monate unterbrechungsfrei im produktiven Betrieb (kein Pilot) gewesen sein.

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 7) Der Bewerber reicht für min. 1 festangestellten Mitarbeiter als Qualifizierungsnachweis ein Open Badge Zertifikat, TÜV Zertifikat oder gleichwertig für eine Schulung für die Umsetzung der "NIS-2 Richtlinie" ein. . 8) Der Bewerber reicht für min. 1 festangestellten Mitarbeiter eine Teilnahmebestätigung / Personenzertifikat für eine Schulung über die "BSI IT-Grundschutz Standards" oder gleichwertigen Nachweis ein.

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: 2) Der Bewerber gibt die aktuelle Zahl der fest angestellten Mitarbeiter an. Mindestanforderung: - Der Bewerber beschäftigt aktuell mindestens 3 festangestellte Mitarbeiter. . 3) Der Bewerber gibt die aktuelle Zahl der fest angestellten Mitarbeiter mit nachweislicher Erfahrung in Beratung/Unterstützung von KRITIS-IT oder vergleichbar hochkritischen IT-Infrastrukturen an. . Mindestanforderung: - Der Bewerber beschäftigt aktuell mindestens 2 festangestellte Mitarbeiter mit o.g. Expertise. - Für jeden Mitarbeiter mit o.g. fachl. Expertise muss min. 12 Monate Beratungstätigkeit im o.g. fachlichen Bereich nachgewiesen werden.

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: 5) Der Bewerber verfügt über eine Berufshaftpflicht- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit einer Mindestdeckungssumme von 1.500.000 € je Schadensfall. . Der Nachweis kann wie folgt erbracht werden: - durch Vorlage einer gültigen Versicherungspolice, aus der die entsprechende Deckungssumme hervorgeht, oder - durch Vorlage einer verbindlichen Bestätigung eines Versicherungsunternehmens, dass eine entsprechende Versicherung mit der geforderten Deckungssumme spätestens zum Zeitpunkt des Vertragsbeginns abgeschlossen wird.

Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: 4) Der Bewerber gibt seine Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre an. . Mindestanforderung: - Die Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre betrugen in Summe mindestens 1,6 Mio. €.

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1) Der Bewerber reicht eine aktuelle Handelsregisterauskunft (nicht älter als 3 Monate zum Termin der Abgabe des Teilnahmeantrags) sowie eine kurze Unternehmensdarstellung mit Angaben zum Namen, Haupt- und Nebensitze, Rechtsform und Beteiligungsverhältnissen des Unternehmens ein.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: 
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 1
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: A-Kriterien
Beschreibung: sind zwingend zu erfüllen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: B-Kriterien
Beschreibung: können erfüllt werden und werden bewertet
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzepte
Beschreibung: sind einzureichen und werden bewertet
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: Proof of Concept
Beschreibung: ca. 45 Min.; findet nach Einreichung des ersten ANgebotes statt und wird bewertet
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium: 
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Angebotspreis inkl. Gesamtnachlass
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19bb7b6bf91-370c33d14be23e16
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen: 
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 05/10/2026
Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://vergabekooperation.berlin
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 21/09/2026 10:10:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: 
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: 1) ERSTE Beschränkung des Bewerberkreises nach nach Auswertung der Teilnahmeanträge: Um den Bewerberkreis für die Aufforderung zur Abgabe der ersten Angebote zu begrenzen, werden in der Eignungsmatrix auch Kann-Kriterien abgefragt und bewertet. Zur Erstellung einer Rangfolge werden die erreichten gewichteten Punkte für die Kann-Kriterien je Bewerber zu einer Gesamtpunktzahl aufsummiert. Maximal können für alle Kann-Kriterium zusammen 140 Punkte erreicht werden. Nur die 5 Bewerber mit den in der Rangfolge höchsten Gesamtpunktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktegleichstand auf dem letzten zu berücksichtigenden Platz werden alle Bewerber auf diesem Platz zur Angebotsabgabe aufgefordert . 2) ZWEITE Beschränkung des Bieterkreises nach Durchführung des Proof of Concept: Nach Durchführung des Proof of Concept wird eine weitere Beschränkung des Bieterkreises auf maximal 3 Bieter vorgenommen. Dazu werden die erreichten Punkte je Bieter für die Zuschlagskriterien "Preis", "B-Kriterien", "Konzepte" du "Proof of Concept" aufsummiert. Nur die drei Bieter mit der höchsten erreichten Punktzahl werden im weiteren Vergabeverfahren berücksichtigt und zum Proof of Concept und zu Verhandlungen eingeladen. Bei Punktgleichstand auf dem letzten zu berücksichtigenden Platz verbleiben dort nur die Bieter mit dem günstigsten Angebotspreis (= Gesamtpreis inkl. Verlängerungsoptionen und inkl. Gesamtnachlass) in der Wertung, so dass insgesamt die max. Bieterzahl von 3 nicht überschritten wird.
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Der Auftragnehmer muss über die Laufzeit des Auftrags einen deutschsprachigen Ansprechpartner benennen und zur Verfügung stellen. - Der Auftragnehmer hat gem. Frauenförderverordnung während des Auftrags Maßnahmen zur Frauenförderung durchzuführen oder einzuleiten. Hierzu hat der Bieter mit der Angebotsabgabe eine Erklärung zur Frauenförderung abzugeben. Der AG stellt hierzu ebenfalls ein Formular zur Verfügung. - Vorgaben des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (BerlAVG) vom 22. April 2020 sind einzuhalten. Der AG wird entsprechende Verpflichtungen des AN zur Einhaltung der Vorgaben des BerlAVG in den Vertrag aufnehmen.
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen / Vertrag
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Registrierungsnummer: 0204:11-2000016000-38
Postanschrift: Holzmarktstraße 15-17
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10179
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
E-Mail: Einkauf.itd1@bvg.de
Telefon: +493025628962
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin- Luther- Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de
Telefon: +49 30-9013-8316
Fax: +49 30-9013-7613
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 99325a57-dcac-4c2c-a15e-29c9e30d571e  -  01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/08/2026 15:38:46 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 586123-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 163/2026
Datum der Veröffentlichung: 25/08/2026