1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Lüdinghausen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Kopierer-Mietvertrag für die Verwaltung und den städt. Schulen für die Stadt Lüdinghausen
Beschreibung: Lieferung und Installation von Kopierer: Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Mietvertrages als All-In-Vertrages (Mietpreis + Preis je Einzelkopie) über die Laufzeit von 60 Monaten. Die Stadt Lüdinghausen beabsichtigt 24 digitale Laser-Kopiergeräte/Multifunktionsgeräte, ausschließlich fabrikneue und unbenutzte Geräte, unterteilt in 5 Leistungsklassen für die Standorte in Lüdinghausen auszuschreiben. Der Vertragsgegenstand umfasst zusätzlich die Reparatur und Wartung, die rechtzeitige Versorgung der Kopierer mit Verbrauchsmaterialien (exkl. Papier) sowie weitere in den Vergabeunterlagen beschriebene Leistungen.
Kennung des Verfahrens: 65715b52-492b-4a09-9a2f-c75364bcd3cf
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50313200 Wartung von Fotokopiergeräten
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Coesfeld (DEA35)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Lieferung und Installation von Kopierer
Beschreibung: Das erstmalige Aufstellen der Geräte zu Beginn (einschließlich Verpackung und Verladung beim Auftragnehmer, Anlieferung zu den jeweiligen Standorten, Entladung und Transport frei Verwendungsstelle laut Vorgabe, betriebs- und gebrauchsfertige Aufstellung der Geräte an den vorgegebenen Standorten, Abtransport des Verpackungsmaterials). Die Liefer- und Installationsplätze sind auf mehrere Standorte der Stadt Lüdinghausen verteilt. Die Abnahme der Geräte erfolgt je Standort durch hierzu ermächtigte Mitarbeiter des Auftraggebers. Dem Auftragnehmer werden zur Durchführung dieser Leistungen keine Hilfskräfte bzw. Hilfsleistungen zur Verfügung gestellt. Alle Arbeiten sind soweit wie möglich beim Auftragnehmer zu erstellen, um die Installationszeiten so gering wie möglich zu halten. Eine Erweiterung der Standorte ist nicht ausgeschlossen. Die gründliche und kostenlose Schulung in die Bedienung nach Aufstellung der Kopierer. Die Bereitstellung einer ausführlichen und deutschsprachigen Originalbedienungsanweisung (mind. als pdf-Datei). Die Nebenleistungen, etwaige Auslösungs-, Fahrt-, Zehr-, und Wegegelder, Lohnzulagen, die Lieferung aller Ge- und Verbrauchsmaterialien z.B. Toner, Resttoner und Klammern für die Hefter (außer Kopierpapier und elektrischen Strom) sowie die Wartung und Instandhaltung inkl. aller Verschleiß- und Ersatzteile der Geräte. Die Rücknahme der gebrauchten Tonerbehälter, Kartuschen, Resttoner, Ozonfilter, Trommeln etc. und deren ordnungsgemäße Entsorgung, Wieder- oder Weiterverwendung unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften. Der Abbau und der Rücktransport der Geräte am Vertragsende. Der Auftragnehmer trägt die Kosten der Urheberrechtsabgabe. Für die Dauer des Mietverhältnisses werden die Geräte gegen Feuer, Diebstahl und Leitungswasser vom Auftraggeber versichert. Die Kosten hierfür dürfen nicht im Angebotspreis enthalten sein.
Interne Kennung: 09-2024
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50313200 Wartung von Fotokopiergeräten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Coesfeld (DEA35)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
Laufzeit: 60 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis 100%
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit: 1. Der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf zur Frist der Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Lüdinghausen
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stadt Lüdinghausen
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: TA Triumph-Adler Deutschland GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 09-2024
Datum der Auswahl des Gewinners: 05/09/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 21/09/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stadt Lüdinghausen
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Lüdinghausen
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00002727
Postanschrift: Borg 2
Stadt: Lüdinghausen
Postleitzahl: 59348
Land, Gliederung (NUTS): Coesfeld (DEA35)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2591926140
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251411-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: TA Triumph-Adler Deutschland GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE 251881968
Stadt: Nürnberg
Postleitzahl: 90449
Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Land: Deutschland
Telefon: +49 911 6898-0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: TA Triumph-Adler Deutschland GmbH
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Postanschrift: Südwestpark 23
Stadt: Nürnberg
Postleitzahl: 90449
Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Land: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6d5a0f53-eb17-43de-829e-d97521b53d8d - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/09/2024 10:17:15 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 587026-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 190/2024
Datum der Veröffentlichung: 30/09/2024