1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Provincie Vlaams-Brabant
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst voor aankoop en onderhoud van Mendix-licenties en het uitvoeren van projecten in de Mendix ontwikkelomgeving voor het provinciebestuur Vlaams-Brabant
Beschreibung: Het provinciebestuur heeft voor de ontwikkeling van een bepaalde webtoepassing gekozen om gebruik te maken van de ontwikkelomgeving Mendix van de firma Siemens. Het provinciebestuur wenst nu om het beheer van licenties van Mendix aan te besteden via een aparte overeenkomst zodat er eventueel bijkomende licenties aangekocht kunnen worden. Zowel om het aantal gebruikers van de reeds bestaande toepassing te kunnen verhogen alsook om eventueel bijkomende licenties voor nieuwe toepassingen aan te kopen. Er bestaat daarnaast ook de mogelijkheid dat het provinciebestuur beslist om, binnen de Mendix omgeving, nieuwe toepassingen te ontwikkelen en/of de bestaande toepassing uit te breiden. Hiervoor wil het provinciebestuur beroep kunnen doen op externe expertise en kennis met betrekking tot het Mendix ontwikkelplatform. Hierbij is het wel steeds de bedoeling dat de interne ontwikkelaars van het provinciebestuur Vlaams-Brabant nauw betrokken worden bij het project zodat zij ervan kunnen leren en zelfredzaam kunnen worden. Kennisoverdracht is dan ook een belangrijk aspect hierbij.
Kennung des Verfahrens: aee0989f-ce6d-4b40-8466-42329f6d1f38
Interne Kennung: IT/DOC/Mendix2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: IT/DOC/Mendix2025 - 1
Beschreibung: Perceel 1 bevat de aankoop van en het onderhoud op Mendix-licenties (Siemens)
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 8 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Interessenbekundungen: 06/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Software-implementaties vereisen aanzienlijke initiële investeringen in tijd, middelen en training. Een langere contractduur zorgt ervoor dat deze investeringen worden gemaximaliseerd en dat de organisatie kan profiteren van een stabiele en consistente dienstverlening en de nodige continuïteit van de toepassing. De maximale contractduur wordt daarom afgestemd op de verwachte levensduur van de toepassing, waardoor vermeden wordt dat er vroegtijdig van toepassing moet worden gewisseld bij een heraanbesteding van de opdracht. Bovendien zorgt dit ervoor dat de gebruikers (administratie en bestuursorganen) niet steeds een nieuwe opleiding moeten krijgen om hun dagdagelijkse taken uit te voeren.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Wettelijke termijn
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Provincie Vlaams-Brabant
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: IT/DOC/Mendix2025 - 2
Beschreibung: Perceel 2 bevat technische en functionele consultancy/ondersteuning binnen de Mendix-omgeving voor de vergaderapp en voorzien van een vergaderapp voor andere (provinciale) entiteiten of overheden
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 8 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Interessenbekundungen: 06/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Software-implementaties vereisen aanzienlijke initiële investeringen in tijd, middelen en training. Een langere contractduur zorgt ervoor dat deze investeringen worden gemaximaliseerd en dat de organisatie kan profiteren van een stabiele en consistente dienstverlening en de nodige continuïteit van de toepassing. De maximale contractduur wordt daarom afgestemd op de verwachte levensduur van de toepassing, waardoor vermeden wordt dat er vroegtijdig van toepassing moet worden gewisseld bij een heraanbesteding van de opdracht. Bovendien zorgt dit ervoor dat de gebruikers (administratie en bestuursorganen) niet steeds een nieuwe opleiding moeten krijgen om hun dagdagelijkse taken uit te voeren.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Wettelijke termijn
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Provincie Vlaams-Brabant
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: IT/DOC/Mendix2025 - 3
Beschreibung: Perceel 3 bevat het uitvoeren van (deel)projecten
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 8 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Interessenbekundungen: 06/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Software-implementaties vereisen aanzienlijke initiële investeringen in tijd, middelen en training. Een langere contractduur zorgt ervoor dat deze investeringen worden gemaximaliseerd en dat de organisatie kan profiteren van een stabiele en consistente dienstverlening en de nodige continuïteit van de toepassing. De maximale contractduur wordt daarom afgestemd op de verwachte levensduur van de toepassing, waardoor vermeden wordt dat er vroegtijdig van toepassing moet worden gewisseld bij een heraanbesteding van de opdracht. Bovendien zorgt dit ervoor dat de gebruikers (administratie en bestuursorganen) niet steeds een nieuwe opleiding moeten krijgen om hun dagdagelijkse taken uit te voeren.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Wettelijke termijn
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Provincie Vlaams-Brabant
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Provincie Vlaams-Brabant
Registrierungsnummer: 0253973219_136
Postanschrift: Provincieplein 1
Stadt: Kessel Lo
Postleitzahl: 3010
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Telefon: +32 16267000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FOD Beleid en Ondersteuning
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: 0931814266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Etterbeek
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b41a7046-5215-4429-985d-73c2244fd006 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung als Aufruf zum Wettbewerb – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 10
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/01/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 06/01/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 5873-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 4/2026
Datum der Veröffentlichung: 07/01/2026