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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Österreichische Nationalbibliothek
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Technische und organisatorische Veranstaltungsbetreuung für die Österreichische Nationalbibliothek
Beschreibung: Die Österreichische Nationalbibliothek plant, ab August 2025 die Abwicklung und Betreuung von internen Veranstaltungen (mit Medienunterstützung) an einen externen Dienstleister in Form einer auf 3 Jahre befristeten Rahmenvereinbarung mit Option zur Verlängerung um 1 Jahr zu vergeben. Details siehe Kapitel A der Teilnahmeantragsbestimmungen.
Kennung des Verfahrens: 1189ca99-f444-4afa-afd4-433cda15c324
Interne Kennung: Veranstaltungsbetreuung ÖNB 2025ff
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: siehe Teilnahme- und Angebotsbestimmungen (letztere als Vorabinformation zur 2. Stufe)
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung (cpv): 92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern, 92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-2162
Titel: Technische und organisatorische Veranstaltungsbetreuung für die Österreichische Nationalbibliothek
Beschreibung: Die Österreichische Nationalbibliothek plant, ab August 2025 die Abwicklung und Betreuung von internen Veranstaltungen (mit Medienunterstützung) an einen externen Dienstleister in Form einer auf 3 Jahre befristeten Rahmenvereinbarung mit Option zur Verlängerung um 1 Jahr zu vergeben. Details siehe Kapitel A der Teilnahmeantragsbestimmungen.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung (cpv): 92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern, 92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Josfesplatz 1
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1015
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Zusätzliche Informationen: Der bekanntgegebene Auftragswert versteht sich als maximaler Auftragswert für 4 Jahre Laufzeit (3 Jahre + 1 Jahr Verlängerungsoption).
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 29/08/2025
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag um ein (1) Jahr zu verlängern.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 500 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Mitarbeiterpool
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Anzahl staatlich geprüfter Veranstaltungstechniker*innen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Bevorratung und sofortiger Zugriff auf Veranstaltungstechnik
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualifikation Gruppenleiter*in
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis für Muster-Leistungsjahr gemäß Preisblatt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 65
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß BVergG 2018
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 500 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-2162
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Puls Multimedia Productions GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-2162
Wert des Angebots: 200 497,96 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: ja
Prozentanteil Vergabe von Unteraufträgen: 10
Beschreibung: Hinweis: Wert des Ergebnisses basiert auf einem Musterjahr, welches im Kriterium Preis bewertet wurde.
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: -
Titel: Rahmenvereinbarung Veranstaltungsbetreuung ÖNB 29_08_2025
Datum des Vertragsabschlusses: 29/08/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Bekanntmachung, die die Rahmenvereinbarung geschaffen hat: 762000-2024
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-3566
Offizielle Bezeichnung: Österreichische Nationalbibliothek
Registrierungsnummer: 9110016408446
Postanschrift: Josefsplatz 1
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1015
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Kontaktperson: Kinsky Consulting e. U. , MMag. Harald Erwin Kinsky
Telefon: +43 186589421
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0875
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: 9110008059823
Postanschrift: Erdbergstraße 192-196
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 160149
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-1338
Offizielle Bezeichnung: Puls Multimedia Productions GmbH
Registrierungsnummer: 9110016556680
Postanschrift: Kürnbergergasse 3/1
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1150
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Kontaktperson: Michael Donhauser
Telefon: +43 19122757
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-2162
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: be792099-888f-4b6b-a26b-9bbe950788dc - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/09/2025 19:13:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 587837-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 172/2025
Datum der Veröffentlichung: 09/09/2025