1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Aarhus Kommune
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Udbud af Learning Management System (LMS)
Beschreibung: Udbuddet omfatter kontrakt om Aarhus Kommunes anvendelse af leverandørens Learning Management System (LMS). Leverandøren stiller iht. kontrakten en it-løsning til rådighed, som kunden kan anvende til administration, udgivelse og afvikling af læringsaktiviteter. It-løsningen tilpasses kundens krav, og kontrakten omfatter tilknyttede tjenesteydelser. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet, herunder navnlig Bilag 1 Kravspecifikation og løsningsbeskrivelse.
Kennung des Verfahrens: 7e39f7e0-ac61-4401-820b-b03f36361779
Vorherige Bekanntmachung: 91677-2026
Interne Kennung: 653395
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Aarhus Kommune Rådhuspladsen 2
Stadt: Aarhus C
Postleitzahl: 8000
Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Dänemark
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 10 000 000,00 DKK
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Udbud af Learning Management System (LMS)
Beschreibung: Udbuddet omfatter kontrakt om Aarhus Kommunes anvendelse af leverandørens Learning Management System (LMS). Leverandøren stiller iht. kontrakten en it-løsning til rådighed, som kunden kan anvende til administration, udgivelse og afvikling af læringsaktiviteter. It-løsningen tilpasses kundens krav, og kontrakten omfatter tilknyttede tjenesteydelser. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet, herunder navnlig Bilag 1 Kravspecifikation og løsningsbeskrivelse.
Interne Kennung: 653395
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Aarhus Kommune Rådhuspladsen 2
Stadt: Aarhus C
Postleitzahl: 8000
Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Dänemark
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 30/06/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2031
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Kontrakten træder i kraft, når den er underskrevet, og udløber 31. marts 2031. Kunden har option på at forlænge kontrakten med op til 6 år for 3 år ad gangen (dvs. 2 x 3 år). Der henvises til kontraktens pkt. 31.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 10 000 000,00 DKK
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: SHORTLISTING: Ordregiver vil ikke gøre brug af shortlisting i forhandlingsforløbet. UDELUKKELSE PGA. RUSSISK EJERSKAB ELLER ETABLERING: Ordregiver skal udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k. INDHENTELSE AF DOKUMENTATION (SE HERTIL PRÆKVALIFIKATIONSBETINGELSERNE PKT. 5.5): Ordregiver kan i løbet af udbudsproceduren indhente dokumentation for oplysningerne i ESPD'et. For danske ansøgere eller tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis ansøger eller tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. En serviceattest accepteres, såfremt denne er udstedt maksimalt 6 måneder før ansøgningsfristen. Der gøres opmærksom på, at der kan forventes op til 2-3 ugers behandlingstid ved udstedelse af serviceattester, og ordregiver opfordrer derfor til, at eventuel serviceattest indhentes hurtigst muligt. Bemærk at serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Politiet (Kriminalregistret), hvorfor der skal vedhæftes samtykkeerklæring ved anmodning. Der henvises i øvrigt til Erhvervsstyrelsen. Som dokumentation for, at virksomheden og dennes eventuelle underleverandører og støttende enheder ikke er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 indhentes underskrevet tro- og loveerklæring, jf. udbudsbilag 1. Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencer. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer. Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder ligeledes konsortiedeltagere samt enheder, hvis formåen ansøger baserer sig på. OPDEL ELLER FORKLAR: Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delaftaler, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, pga. opgavens karakter og tekniske kompleksitet samt de enkelte ydelsers sammenhæng, hvor det er væsentligt, at én leverandør får ansvar for kontraktens opfyldelse. Derudover er det ordregivers vurdering, at der opnås tilbud med det bedste forhold mellem pris og kvalitet, hvis opgaven udføres af én leverandør.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Pris
Beschreibung: Som grundlag for evalueringen af ”Pris” indsættes tilbudsgivers priser mv. fra Bilag 2 Priser og betalingsplan i Udbudsbilag 2 Beregning af evalueringsteknisk pris, hvorefter den evalueringstekniske pris fremkommer i celle G25.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Funktionalitet
Beschreibung: Ved evalueringen vægtes det positivt, i hvilket omfang det tilbudte opfylder ordregivers behov som beskrevet i evalueringskravene (EK) blandt krav nr. 1-120 i Bilag 1 Kravspecifikation og løsningsbeskrivelse.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Brugervenlighed og design
Beschreibung: Ved evalueringen vægtes det positivt, i hvilket omfang det tilbudte opfylder ordregivers behov som beskrevet i evalueringskravene (EK) blandt krav nr. 119-129 i Bilag 1 Kravspecifikation og løsningsbeskrivelse.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Implementering
Beschreibung: Ved evalueringen vægtes det positivt, i hvilket omfang det tilbudte opfylder ordregivers behov som beskrevet i evalueringskravene (EK) blandt krav nr. 130-148 i Bilag 1 Kravspecifikation og løsningsbeskrivelse.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Aarhus Kommune
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Aarhus Kommune
Organisation, die die Zahlung ausführt: Aarhus Kommune
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Aarhus Kommune
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 11 546 611,20 DKK
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: PLAN2LEARN ApS
Angebot:
Kennung des Angebots: 124527
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 11 546 611,20 DKK
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 124527
Titel: Kontrakt om Kundens anvendelse af Leverandørens Learning Management System (LMS)
Datum der Auswahl des Gewinners: 30/07/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 19/08/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Aarhus Kommune
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 11 546 611,20 DKK
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 12 558 000,00 DKK
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Aarhus Kommune
Registrierungsnummer: 55133018
Postanschrift: Rådhuspladsen 2
Stadt: Aarhus C
Postleitzahl: 8000
Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Thomas Bøtker Nedergaard
Telefon: 23380311
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-1000
Offizielle Bezeichnung: Comdia ApS
Registrierungsnummer: 33501404
Postanschrift: Lindvedvej 73
Stadt: Odense S
Postleitzahl: 5260
Land, Gliederung (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Dänemark
Telefon: +45 7199 3672
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-1001
Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud
Registrierungsnummer: 37795526
Postanschrift: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Stadt: Viborg
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Dänemark
Telefon: +45 7240 5600
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-1002
Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registrierungsnummer: 10294819
Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35
Stadt: Valby
Postleitzahl: 2500
Land, Gliederung (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Dänemark
Telefon: +45 4171 5000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-1003
Offizielle Bezeichnung: PLAN2LEARN ApS
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 30606604
Postanschrift: Hasselager Centervej 23
Stadt: Viby J
Postleitzahl: 8260
Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Dänemark
Telefon: 87456701
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 379edb32-25dc-4564-99d0-01c4ae47f9f2 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/08/2026 15:34:53 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Dänisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 587934-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 164/2026
Datum der Veröffentlichung: 26/08/2026