588204-2023 - AuftragsänderungDeutschland-Karlsruhe: Internetdienste
OJ S 188/2023 29/09/2023
Bekanntmachung einer Änderung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg
Postanschrift: Griesbachstraße 1
Ort: Karlsruhe
NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis
Postleitzahl: 76185
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Landesanstalt für Umwelt-Baden-Württemberg (LUBW)
E-Mail: Vergabestelle@lubw.bwl.de
Telefon: +49 721/5600-0
Fax: +49 721/5600-1676
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.lubw.baden-wuerttemberg.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Hosting AnKa
Referenznummer der Bekanntmachung: 2018/S 053-117838
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
72400000 Internetdienste
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Betrieb und Pflege aller für die Entwicklung und den Betrieb der internetbasierten Datenbank „Anlagenkatasters der Länder für überwachungsbedürftige Anlagen – AnKa" erforderlichen Server
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags
Die LUBW entwickelt und betreibt für Behörden in zwölf Bundesländern das Anlagenkataster AnKa –www.anlagenkaster.de. AnKa ist eine internetbasierte Datenbank für eine zentrale Datenhaltung von Daten zu überwachungsbedürftigen Anlagen. Alle für den Betrieb des AnKa notwendigen Server sind aktuell in einem Rechenzentrum der LUBW untergebracht. Sie sollen zukünftig in einem externen Rechenzentrum unter Datenschutzrecht gemäß deutscher Gesetzgebung betrieben werden. Dazu sind vom Rechenzentrum eine VMware-Server-Plattform als ESX-System einschließlich einer Backup-Plattform zu projektieren und zu betreiben.
II.2.7.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 01/03/2018 Ende: 30/06/2023
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2018/S 053-117838

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 4500590669/14
Bezeichnung des Auftrags:
Hosting AnKa
V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe
07/03/2018
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: TWL-KOM GmbH
Ort: Ludwigshafen
NUTS-Code: DEB34 Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert der Beschaffung: 383 990,00 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telefon: +49 721/926-8730
Fax: +49 721/926-3985
Internet-Adresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB nur innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge im Sinne des § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB nicht abhelfen zu wollen, zulässig.
Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
26/09/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1.
Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1.
CPV-Code Hauptteil
72400000 Internetdienste
VII.1.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
VII.1.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis
VII.1.4.
Beschreibung der Beschaffung
Die LUBW entwickelt und betreibt für Behörden in zwölf Bundesländern das Anlagenkataster AnKa –www.anlagenkaster.de. AnKa ist eine internetbasierte Datenbank für eine zentrale Datenhaltung von Daten zu überwachungsbedürftigen Anlagen. Alle für den Betrieb des AnKa notwendigen Server sind aktuell in einem Rechenzentrum der LUBW untergebracht. Sie sollen zukünftig in einem externen Rechenzentrum unter Datenschutzrecht gemäß deutscher Gesetzgebung betrieben werden. Dazu sind vom Rechenzentrum eine VMware-Server-Plattform als ESX-System einschließlich einer Backup-Plattform zu projektieren und zu betreiben.
VII.1.5.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 01/03/2018 Ende: 30/09/2023
VII.1.6.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 400 111,50 EUR
VII.1.7.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: TWL-KOM GmbH
Ort: Ludwigshafen
NUTS-Code: DEB34 Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
VII.2.
Angaben zu den Änderungen
VII.2.1.
Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):
- Verlängerung der Laufzeit des Vertragszeitraumes um 3 Monate bis zum 30.09.2023 unter Beibehaltung der bisherigen Konditionen
- Konkretisierung von Regelungen bzgl. Übergabeleistungen zum Vertragsende bei einem Auftragnehmerwechsel (Ermöglichung zur Übertragung der Daten via VPN an einen neuen Auftragnehmer und genauere Definition der Vorgehensweise zur Löschung der Daten bei Vertragsende)
VII.2.2.
Gründe für die Änderung
Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:
Bei der Einleitung des Vergabeverfahrens "Hosting des Anlagenkatasters der Länder für überwachungsbedürftige Anlagen" (Auftragsbekanntmachung Nr. 2023/S 131-416668 vom 11.07.2023), in welchem die gegenständlichen Leistungen dieses Vertrages ohne Unterbrechung fortgeführt werden sollen, kam es auf Seiten des Auftraggebers trotz frühzeitigen Vorbereitungen zu erheblichen und nicht vorhersehbaren Verzögerungen. Eine Verlängerung der Vertragslaufzeit um 3 Monate ist daher zwingend erforderlich, um einen Nachfolgevertrag unter Berücksichtigung der gesetzlichen Mindestfristen eines offenen Verfahrens noch rechtzeitig abschließen zu können.
VII.2.3.
Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 383 990,00 EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 400 111,50 EUR