See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Elsene
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Onderhoud en reparatie van beveiligingssystemen in gebouwen van de gemeente Elsene
Beschreibung: Onderhoud en reparatie van beveiligingssystemen in gebouwen van de gemeente Elsene
Kennung des Verfahrens: 9c9061ce-00ff-4fbd-9e54-9ffee357fc81
Interne Kennung: 2025-195
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50610000 Reparatur und Wartung von Sicherheitsausrüstung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 2025-195 - 1
Beschreibung: Onderhoud en reparatie van beveiligingssystemen in de gebouwen van Elsene (toegangscontrole, brand- en/of gasdetectie, inbraakdetectie en videobewaking)
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50610000 Reparatur und Wartung von Sicherheitsausrüstung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Criterium "Lijst van referenties - Criterium: De technische bekwaamheid van de inschrijver moet worden aangetoond aan de hand van een lijst van de belangrijkste diensten die hij de afgelopen drie jaar heeft verleend. Op deze lijst moeten voor elke prestatie de volgende gegevens worden vermeld: het bedrag, de datum en de ontvanger (openbaar of particulier). Aan de hand van de lijst moet kunnen worden nagegaan of de inschrijver over voldoende ervaring beschikt, overeenkomstig de eisen die aan dit criterium worden gesteld. - In te dienen documenten: De inschrijver moet in deel IV.C van de DUME (uitvoering van diensten van een bepaald type) de lijst van de aangeboden diensten vermelden die hij de afgelopen maximaal drie jaar heeft verleend (met vermelding van het bedrag, de datum en de openbare of particuliere ontvanger). Deze lijst moet ten minste drie referenties bevatten met betrekking tot onderhoud en/of reparatie van beveiligingssystemen voor gebouwen (toegangscontrole en/of branddetectie en/of gasdetectie en/of inbraakdetectie en/of videobewaking). NB: Als de inschrijver de capaciteiten van een andere entiteit gebruikt om aan het selectiecriterium te voldoen, moet hij deel II.C. van zijn DUME invullen en moet de andere entiteit ook een DUME invullen. Eisniveau: De lijst van referenties moet minstens drie referenties bevatten betreffende het onderhoud en/of de herstelling van beveiligingssystemen voor gebouwen (toegangscontrole en/of branddetectie en/of gasdetectie en/of inbraakdetectie en/of videobewaking). De totale waarde van alle ingediende referenties moet aantonen dat de geleverde diensten ten minste 100.000,00 EUR exclusief btw bedroegen voor elk van de laatste 3 jaar.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch, Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Angebote: 29/09/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 180 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Indienen van een beroep tot nietigverklaring, eventueel voorafgegaan door of vergezeld van een vordering tot schorsing, bij de afdeling Administratie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, per aangetekende brief te versturen binnen een termijn van zestig dagen vanaf de dag volgend op de laatste verzending van de brief of mail/fax met de mededeling van de gemotiveerde beslissing. In toepassing van artikel 11 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, mag de sluiting van de opdracht of van de concessie die volgt op de gunningsbeslissing bovendien in geen geval plaatsvinden vóór het verstrijken van een termijn van vijftien dagen die ingaat vanaf de mededeling van de gemotiveerde beslissing. Wanneer een vordering tot schorsing van de uitvoering van de gunningsbeslissing wordt ingediend binnen deze termijn van 15 dagen, mag de aanbestedende instantie de opdracht niet sluiten voordat de verhaalinstantie uitspraak heeft gedaan, hetzij over de vordering tot voorlopige maatregelen, hetzij over de vordering tot schorsing. De inschrijver wordt verzocht de gemeente binnen die termijn van 15 dagen bij voorkeur per fax te verwittigen dat die vordering is ingediend. Dat kan op het volgende nummer: 02/515.61.59 of per e-mail naar: secretariat@ixelles.brussels. De termijnen voor het indienen van een vordering tot schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid van de uitvoering van de gunningsbeslissing bij de Raad van State beginnen te lopen vanaf de dag volgend op de laatste verzending van de brief of mail/fax met de mededeling van de gemotiveerde beslissing.
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: 2025-195 - 2
Beschreibung: Onderhoud, reparatie en vervanging van defecte onderdelen in bestaande branddetectie-installaties voor eigen SOMATI-systemen
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50610000 Reparatur und Wartung von Sicherheitsausrüstung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Criterium "Lijst van referenties - Criterium: De technische bekwaamheid van de inschrijver moet worden aangetoond aan de hand van een lijst van de belangrijkste diensten die hij de afgelopen drie jaar heeft verleend. Op deze lijst moeten voor elke prestatie de volgende gegevens worden vermeld: het bedrag, de datum en de ontvanger (openbaar of particulier). Aan de hand van de lijst moet kunnen worden nagegaan of de inschrijver over voldoende ervaring beschikt, overeenkomstig de eisen die aan dit criterium worden gesteld. - In te dienen documenten: De inschrijver moet in deel IV.C van de DUME (uitvoering van diensten van een bepaald type) de lijst van de aangeboden diensten vermelden die hij de afgelopen maximaal drie jaar heeft verleend (met vermelding van het bedrag, de datum en de openbare of particuliere ontvanger). Deze lijst moet ten minste drie referenties bevatten met betrekking tot onderhoud en/of reparatie van branddetectiesystemen in gebouwen. NB: Als de inschrijver de capaciteiten van een andere entiteit gebruikt om aan het selectiecriterium te voldoen, moet hij deel II.C. van zijn DUME invullen en moet de andere entiteit ook een DUME invullen. Eisniveau: De lijst van referenties moet minstens drie referenties bevatten die betrekking hebben op het onderhoud en/of de herstelling van branddetectiesystemen in gebouwen. Het cumulatieve bedrag van alle ingediende referenties moet aantonen dat diensten zijn uitgevoerd voor een jaarlijks bedrag van ten minste EUR 10.000,00 exclusief BTW voor elk van de laatste 3 jaar.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch, Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Angebote: 29/09/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 180 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Indienen van een beroep tot nietigverklaring, eventueel voorafgegaan door of vergezeld van een vordering tot schorsing, bij de afdeling Administratie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, per aangetekende brief te versturen binnen een termijn van zestig dagen vanaf de dag volgend op de laatste verzending van de brief of mail/fax met de mededeling van de gemotiveerde beslissing. In toepassing van artikel 11 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, mag de sluiting van de opdracht of van de concessie die volgt op de gunningsbeslissing bovendien in geen geval plaatsvinden vóór het verstrijken van een termijn van vijftien dagen die ingaat vanaf de mededeling van de gemotiveerde beslissing. Wanneer een vordering tot schorsing van de uitvoering van de gunningsbeslissing wordt ingediend binnen deze termijn van 15 dagen, mag de aanbestedende instantie de opdracht niet sluiten voordat de verhaalinstantie uitspraak heeft gedaan, hetzij over de vordering tot voorlopige maatregelen, hetzij over de vordering tot schorsing. De inschrijver wordt verzocht de gemeente binnen die termijn van 15 dagen bij voorkeur per fax te verwittigen dat die vordering is ingediend. Dat kan op het volgende nummer: 02/515.61.59 of per e-mail naar: secretariat@ixelles.brussels. De termijnen voor het indienen van een vordering tot schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid van de uitvoering van de gunningsbeslissing bij de Raad van State beginnen te lopen vanaf de dag volgend op de laatste verzending van de brief of mail/fax met de mededeling van de gemotiveerde beslissing.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Elsene
Registrierungsnummer: 0207401341_7321
Abteilung: Commune d'Ixelles - Département Opérationnel
Postanschrift: Elsensesteenweg, 168
Stadt: Elsene
Postleitzahl: 1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 25156111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FOD Beleid en Ondersteuning
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: 0931.814.266
Stadt: Bruxelles
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 8dd86e96-5598-451e-a2ed-f03fd8bca357-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Publicatie van een erratum dat een wijziging aanbrengt in het bestek om de bepalingen met betrekking tot de lijst van geïnstalleerd materiaal en het bezoek aan de locaties te verduidelijken. Publicatie van de lijst van het grootste deel van het materiaal dat in de gemeentelijke gebouwen is geïnstalleerd, in het kader van deel 1 van de opdracht.
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Änderung der Auftragsunterlagen am: 06/09/2025
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: abf89f63-b572-402d-ab0b-cdefb516f386 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/09/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 06/09/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch, Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 588326-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 172/2025
Datum der Veröffentlichung: 09/09/2025