2022-OJS206-588591-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund

Postanschrift: Viktoriastraße 15

Ort: Dortmund

NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 44135

Land: Deutschland

E-Mail: fschild@stadtdo.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.dortmund.de

I.2.

Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Strategische Beratung UEFA EURO 2024

Referenznummer der Bekanntmachung: F025/22

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Strategische Beratung des EURO-Beauftragten und der Geschäftsführung der UEFA EURO 2024 in der Host City Dortmund bei der Vorbereitung und Umsetzung der Fußballeuropameisterschaft 2024.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 343 200,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund Viktoriastraße 15 44135 Dortmund

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

(1) Erstellung des Host City Konzeptes über alle Entwurfsphasen/-stufen, dabei Zusammenarbeit mit dem Euro-Beauftragten, der Geschäftsführung und den AGn Fan Zone, Marketing & Services, Volunteering, Sicherheit, Mobilität und Nachhaltigkeit sowie Analyse der geplanten Maßnahmen. Dabei Zusammenführung der Teilkonzepte, Finalisierung des Host City Konzeptes und Berücksichtigung Vorgaben der EURO 2024 GmbH

(2) Fortführung der Maßnahmen- und Kostenplanung bis nach Turnierende, Unterstützung des Projektcontrollings u. a. mit ergänzenden Tools, Budgetüberwachung und Anpassung von Planungen an laufende Erfordernisse

(3) Unterstützung des Euro-Beauftragten und der Geschäftsführung bei der Erfassung, Strukturierung, Auslegung und Übermittlung aller benötigten Informationen für die Planung und Umsetzung der EURO 2024 in der Host City Dortmund

(4) Unterstützung von internen und externen Kommunikations- und Abstimmungsprozessen. Daraus abgeleitet ggfs. die Abstimmung zwischen sämtlichen externen und internen Stakeholdern

(5) Unterstützung des Euro-Beauftragten und der Geschäftsführung bei Kommunikation und Zusammenarbeit mit der EURO 2024 GmbH sowie den dort vereinten Organisationen UEFA und DFB. Dies schließt die Analyse, die Interpretation und den Abgleich der von diesen Organisationen definierten Anforderungen mit den durch die Host City entwickelten Maßnahmen ein. Zu den genannten externen Partnern können in bestimmten Fällen auch weitere Institutionen hinzukommen, wie z. B. beteiligte Bundes- und Landesministerien.

(6) Abgleich vorhandener Detailplanungen mit dem Host City Konzept, Implementierung der Teilkonzepte, Mithilfe und Vorbereitung von Ausschreibungen

(7) Expertise im Bereich von Fußballgroßveranstaltungen mit dem Ziel, den Euro-Beauftragten, die Geschäftsführung und die AGn bestmöglich auf das Event vorzubereiten

(8) Erstellung eines ausführlichen Evaluations- und Abschlussberichtes zur Vorlage in den politischen Gremien

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Konzept / Gewichtung: 30

Qualitätskriterium - Name: Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals bei der Durchführung von Sportgroßveranstaltungen im Fußball und der Zusammenarbeit mit Sportverbänden / Gewichtung: 40

Kostenkriterium - Name: Angebostpreis / Gewichtung: 30

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 096-265514

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: F025/22

Bezeichnung des Auftrags:

Strategische Beratung UEFA EURO 2024

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
05/10/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: HFP GmbH

Ort: Köln

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 405 750,00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 343 200,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Der Auftraggeber ist an die Bestimmungen des Runderlasses des Innenministeriums Nordrhein-Westfalen - Verhütung und Bekämpfung von Korruption in der öffentlichen Verwaltung - vom 20.08.2014 - IR 12.02.2002-Nr. 3.1 und 3.3 gebunden.

Für die Auftragsvergabe gelten die Bedingungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW).

Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, den Nachunternehmer und den Verleiher von Arbeitskräften zur Bestätigung der Erklärung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Bereitstellung der Unterlagen:

Es erfolgt eine elektronische Bereitstellung auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr (zu den unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ genannten Nutzungsbedingungen können die Vergabeunterlagen kostenlos angefordert und heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden.)

Bekanntmachungs-ID: CXPSYYFDEQN

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster

Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9

Ort: Münster

Postleitzahl: 48147

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de

Telefon: +49 2514111691

Fax: +49 2514112165

Internet-Adresse: www.bezreg-muenster.de

VI.4.2.

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: s.o.

Ort: Münster

Land: Deutschland

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsverfahren ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang einer Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird

(§ 168 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Fax oder E-Mail und 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Post, wobei die Frist jeweils unabhängig vom Zugang der Information beim betroffenen Bewerber oder Bieter am Tag nach Absendung der Information beginnt (§ 134 GWB).

Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens setzt ferner voraus, dass erkannte Vergabeverstöße innerhalb der in § 134 GWB genannten Frist gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB).

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: s.o.

Ort: Münster

Land: Deutschland

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
20/10/2022