1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Provincie Oost-Vlaanderen
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Verlenging onderhoudscontracten ReCreateX voor 4 jaar
Beschreibung: Het provinciebestuur wil de continuïteit verzekeren van de functionaliteiten die benodigd zijn bij de diverse recreatiedomeinen, erfgoedcentra, educatieve centra en interne diensten teneinde een aangename service verlening te kunnen bieden aan de burger, geruggesteund door een performante, flexibele en gebruiksvriendelijke infrastructuur. Meer specifiek de diverse kassasystemen, toegangscontroles en webshops in gebruik voor: - de recreatiedomeinen De Ster, Puyenbroeck, De Gavers, Nieuwdonk, Het Leen - de erfgoedlocaties Ename, Velzeke, Baasrode en MOLA, - het natuureducatief Centrum De Kaaihoeve en Fabriek Energiek - dienst Personeel (kinderopvang, evenementen) en dienst Logistiek. Het geheel dient uniform en volledig geïntegreerd te zijn, minimaal per locatie, zodat er een consequente manier van werken kan verzekerd worden.
Kennung des Verfahrens: 26f6dbe7-0afd-483e-ba61-fb03ca1bbcdf
Interne Kennung: PPP0AK-4480/5033/ICT/2025/0016/60044184
Verfahrensart: Sonstiges einstufiges Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Aalst (BE231)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Eeklo (BE233)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Oudenaarde (BE235)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Aalst (BE231)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Eeklo (BE233)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Oudenaarde (BE235)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Verlenging onderhoudscontracten ReCreateX voor 4 jaar
Beschreibung: Het provinciebestuur wil de continuïteit verzekeren van de functionaliteiten die benodigd zijn bij de diverse recreatiedomeinen, erfgoedcentra, educatieve centra en interne diensten teneinde een aangename service verlening te kunnen bieden aan de burger, geruggesteund door een performante, flexibele en gebruiksvriendelijke infrastructuur. Meer specifiek de diverse kassasystemen, toegangscontroles en webshops in gebruik voor: - de recreatiedomeinen De Ster, Puyenbroeck, De Gavers, Nieuwdonk, Het Leen - de erfgoedlocaties Ename, Velzeke, Baasrode en MOLA, - het natuureducatief Centrum De Kaaihoeve en Fabriek Energiek - dienst Personeel (kinderopvang, evenementen) en dienst Logistiek. Het geheel dient uniform en volledig geïntegreerd te zijn, minimaal per locatie, zodat er een consequente manier van werken kan verzekerd worden.
Interne Kennung: ICT/2025/0016/60044184_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Charles de Kerchovelaan 189
Stadt: Gent
Postleitzahl: 9000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Aalst (BE231)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: diverse leveringsplaatsen in de provincie (worden bij toewijzing opdracht meegedeeld)
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Charles de Kerchovelaan 189
Stadt: Gent
Postleitzahl: 9000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: diverse leveringsplaatsen in de provincie (worden bij toewijzing opdracht meegedeeld)
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Charles de Kerchovelaan 189
Stadt: Gent
Postleitzahl: 9000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Eeklo (BE233)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: diverse leveringsplaatsen in de provincie (worden bij toewijzing opdracht meegedeeld)
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Charles de Kerchovelaan 189
Stadt: Gent
Postleitzahl: 9000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: diverse leveringsplaatsen in de provincie (worden bij toewijzing opdracht meegedeeld)
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Charles de Kerchovelaan 189
Stadt: Gent
Postleitzahl: 9000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Oudenaarde (BE235)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: diverse leveringsplaatsen in de provincie (worden bij toewijzing opdracht meegedeeld)
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Charles de Kerchovelaan 189
Stadt: Gent
Postleitzahl: 9000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: diverse leveringsplaatsen in de provincie (worden bij toewijzing opdracht meegedeeld)
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Dienst ICT
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Provincie Oost-Vlaanderen
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 679 697,28 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Vintia
Angebot:
Kennung des Angebots: Vintia
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 679 697,28 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 6290-14211
Titel: Verlenging onderhoudscontracten ReCreateX voor 4 jaar
Datum des Vertragsabschlusses: 28/08/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Provincie Oost-Vlaanderen
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 679 697,28 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 679 697,28 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Provincie Oost-Vlaanderen
Registrierungsnummer: BE 0207 725 795
Postanschrift: Charles de Kerchovelaan 189
Stadt: Gent
Postleitzahl: 9000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Aalst (BE231)
Land: Belgien
Kontaktperson: Marina Vermeulen
Telefon: +32 92677712
Fax: +32 92677699
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Dienst ICT
Registrierungsnummer: L05
Postanschrift: Charles de Kerchovelaan 189
Stadt: Gent
Postleitzahl: 9000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Aalst (BE231)
Land: Belgien
Kontaktperson: Zoe Fortry
Telefon: +32 92678227
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: BE 0931 814 266
Postanschrift: Wetenschapstraat 33
Stadt: Brussel (Etterbeek)
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Vintia
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: BE 0440 714 748
Postanschrift: Ter Waarde 50
Stadt: Ieper
Postleitzahl: 8900
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
Land: Belgien
Kontaktperson: Valerie Mahieu
Telefon: +32 57224400
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 74a7fe7a-0dcc-4c59-8468-2ec710b5bb69 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/09/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 08/09/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 588991-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 173/2025
Datum der Veröffentlichung: 10/09/2025