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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Brugge
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst voor het aanstellen van een poule ondersteunende communicatiebureaus voor integrale campagneontwikkeling
Beschreibung: Om tegemoet te komen aan de verscheidenheid aan communicatiebehoeften, wenst Stad Brugge met deze overheidsopdracht een raamovereenkomst af te sluiten met een poule van maximaal vier communicatiebureaus voor het ontwikkelen van integrale communicatiecampagnes en/of onderdelen daarvan. De geselecteerde bureaus zullen, op basis van hun offerte, beschikbaarheid, expertise en beroepskwalificaties, opdrachten toegewezen krijgen die kaderen binnen de brede communicatie-, marketing- en stakeholderstrategie van de Stad en haar partners (Brugge Plus en BMCC). Hoewel Stad Brugge over een eigen communicatie-expertise beschikt, wordt voor bepaalde opdrachten gekozen om externe bureaus in te schakelen. Dit is het geval wanneer bijkomende creativiteit, strategisch advies of extra mankracht nodig is. Hierbij wordt gestreefd naar duidelijke, doelgerichte en impactvolle communicatie die afgestemd is op de doelgroep (bewoners, bezoekers, bedrijven, stakeholders ...) en conform de geldende huisstijl en merkstrategie van Stad Brugge, Brugge Plus en BMCC. De Stad zoekt strategische en creatieve partners die enerzijds kunnen voortbouwen op reeds opgebouwde expertise en anderzijds frisse, vernieuwende ideeën kunnen aanreiken. De samenwerking moet flexibel, doelgericht en betrokken zijn, met ruimte voor co-creatie en inhoudelijke vernieuwing. De maximale waarde van de opdracht over een looptijd van 4 jaar wordt bepaald op 430 000 euro exclusief btw. De aanbestedende overheid wijst de inschrijvers erop dat bij de bepaling van de vermelde maximale waarde niet is uitgegaan van de vermoedelijke hoeveelheden die in de inventaris zijn opgenomen en deze maximale waarde bijgevolg geen indicatie vormt voor het offertebedrag waarmee kan worden ingeschreven. Het betreft daarentegen de maximale waarde van de raamovereenkomst, vastgesteld op basis van de maximaal te bestellen hoeveelheden over alle opdrachten die binnen de raamovereenkomst kunnen worden verplaatst heen.
Kennung des Verfahrens: 12b69420-07da-493b-94c3-eda270cb49a5
Interne Kennung: BRUGGE-2025-039-FG
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: BRUGGE-2025-039-FG - 1
Beschreibung: Om tegemoet te komen aan de verscheidenheid aan communicatiebehoeften, wenst Stad Brugge met deze overheidsopdracht een raamovereenkomst af te sluiten met een poule van maximaal vier communicatiebureaus voor het ontwikkelen van integrale communicatiecampagnes en/of onderdelen daarvan. De geselecteerde bureaus zullen, op basis van hun offerte, beschikbaarheid, expertise en beroepskwalificaties, opdrachten toegewezen krijgen die kaderen binnen de brede communicatie-, marketing- en stakeholderstrategie van de Stad en haar partners (Brugge Plus en BMCC). Hoewel Stad Brugge over een eigen communicatie-expertise beschikt, wordt voor bepaalde opdrachten gekozen om externe bureaus in te schakelen. Dit is het geval wanneer bijkomende creativiteit, strategisch advies of extra mankracht nodig is. Hierbij wordt gestreefd naar duidelijke, doelgerichte en impactvolle communicatie die afgestemd is op de doelgroep (bewoners, bezoekers, bedrijven, stakeholders ...) en conform de geldende huisstijl en merkstrategie van Stad Brugge, Brugge Plus en BMCC. De Stad zoekt strategische en creatieve partners die enerzijds kunnen voortbouwen op reeds opgebouwde expertise en anderzijds frisse, vernieuwende ideeën kunnen aanreiken. De samenwerking moet flexibel, doelgericht en betrokken zijn, met ruimte voor co-creatie en inhoudelijke vernieuwing. De maximale waarde van de opdracht over een looptijd van 4 jaar wordt bepaald op 430 000 euro exclusief btw. De aanbestedende overheid wijst de inschrijvers erop dat bij de bepaling van de vermelde maximale waarde niet is uitgegaan van de vermoedelijke hoeveelheden die in de inventaris zijn opgenomen en deze maximale waarde bijgevolg geen indicatie vormt voor het offertebedrag waarmee kan worden ingeschreven. Het betreft daarentegen de maximale waarde van de raamovereenkomst, vastgesteld op basis van de maximaal te bestellen hoeveelheden over alle opdrachten die binnen de raamovereenkomst kunnen worden verplaatst heen.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Globale visie, aanpak en samenwerkingsmodel
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit van de proefopdracht
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Zie bestek
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 17 755 679,15 EUR
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 17 755 679,15 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 17 755 679,15 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 17 755 679,15 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: D'ARTAGNAN CONCEPTUAL COMMUNICATION
Angebot:
Kennung des Angebots: D'ARTAGNAN CONCEPTUAL COMMUNICATION-LOT-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 315 326,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 22/06/2026
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: CONNECT
Angebot:
Kennung des Angebots: CONNECT-LOT-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 5 914 238,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 22/06/2026
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Onlyhumans
Angebot:
Kennung des Angebots: Onlyhumans-LOT-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 4 624 226,75 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 22/06/2026
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: June20
Angebot:
Kennung des Angebots: June20-LOT-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 4 063 954,40 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 22/06/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 3 153 260,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 5 914 238,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Brugge
Registrierungsnummer: 0207528035_720
Postanschrift: Burg 12
Stadt: Brugge
Postleitzahl: 8000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: Belgien
Telefon: +32 50324470
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FOD Beleid en Ondersteuning
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: 0931814266
Stadt: Brussel - Wetenschapsstraat 33
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: D'ARTAGNAN CONCEPTUAL COMMUNICATION
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 0475275749_2c079525-fa69-4ba2-821f-e81fcd411191
Postanschrift: Nijverheidsstraat 7
Stadt: Assebroek
Postleitzahl: 8310
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: Belgien
Telefon: 050 78 25 26
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: CONNECT
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 0431875474_4cb0027d-3c1f-4e6e-801d-2d5b18a6f1ec
Postanschrift: Maastrichterstraat 71
Stadt: Hasselt
Postleitzahl: 3500
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: Belgien
Telefon: 011456845
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Onlyhumans
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 0467036984_624a3c5c-8f89-45f6-9a9f-0fa05fecabe6
Postanschrift: Borsbeeksebrug 28-6
Stadt: Berchem
Postleitzahl: 2600
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: 034432900
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: June20
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 0808404829_ad391771-6807-43d7-86e5-c143785feae4
Postanschrift: Stapelplein 70-202
Stadt: Gent
Postleitzahl: 9000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
Telefon: +32468413416
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 988440ac-a3a8-4844-bb82-f1a7b27b79a6 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/08/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 24/08/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 589290-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 164/2026
Datum der Veröffentlichung: 26/08/2026