1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: AZ Jan Portaels vzw
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Aankoop, installatie, configuratie van lockers
Beschreibung: Dit aankoopdossier heeft betrekking op de levering, plaatsing en indienststelling van lockers en kluisjes voor diverse gebruikersgroepen en functionele zones binnen het ziekenhuis. Het betreft onder meer lockers in de personeelskleedkamers, teamkamers en verpleegposten, patiëntenzones en patiëntenkamers, evenals lockers voor de administratieve afdelingen waar volgens het principe van flexwerken wordt gewerkt. Voor de personeelskleedkamers wordt in eerste instantie uitgegaan van een flexibel concept waarbij dynamische, niet-persoonsgebonden lockers worden gecombineerd met kleinere persoonlijke lockers voor het permanent bewaren van bijvoorbeeld werkschoenen of andere persoonlijke werkgerelateerde items. Gelet op de beschikbare oppervlakte in zowel de centrale personeelskleedkamers als de kleedkamers van het operatiekwartier dient de beschikbare ruimte zo efficiënt mogelijk te worden benut. De inschrijver wordt gevraagd om, rekening houdend met de beschikbare ruimtes, de gebruikersbehoeften en de opgegeven plannen, een optimaal lockerconcept uit te werken en dit in de offerte planmatig te visualiseren. Naast deze basisoplossing dient de inschrijver verplicht een volwaardige variant uit te werken waarbij de personeelskleedkamers maximaal worden ingericht met persoonlijke, individueel toegewezen lockers. Deze variant dient eveneens op de ter beschikking gestelde planning (in bestekfase) te worden ingetekend en afzonderlijk te worden geprijsd zodat de aanbestedende overheid beide concepten op transparante wijze kan beoordelen en vergelijken. Voor de dynamische, niet-persoonsgebonden lockers in de personeelskleedkamers en de administratieve afdelingen dient een elektronisch toegangs- en beheersysteem te worden voorzien dat gekoppeld wordt aan het centrale badgebeheersysteem van het ziekenhuis. Medewerkers moeten deze lockers hierdoor kunnen gebruiken met hun bestaande personeelsbadge. De persoonlijke lockers binnen de personeelskleedkamers vallen niet onder deze verplichte koppeling. Daarnaast worden in teamkamers en verpleegposten kleinere lockers voorzien voor het veilig bewaren van persoonlijke bezittingen zoals smartphones en portefeuilles. Ook in verschillende patiëntenzones waaronder het dagziekenhuis worden lockers voorzien. In de patiëntenkamers betreft het afzonderlijke kluisjes voor het veilig opbergen van persoonlijke en waardevolle goederen. Voor de administratieve afdelingen, waar met flexibele werkplekken wordt gewerkt, dient een aangepast lockerconcept te worden voorgesteld dat rekening houdt met een efficiënte benutting van de beschikbare capaciteit en dat zowel dynamisch als persoonsgebonden gebruik kan ondersteunen. Voor alle lockers en kluisjes niet gekoppeld aan het centrale badgebeheersysteem, dient de inschrijver een efficiënt, gebruiksvriendelijk en duurzaam afsluitsysteem zonder gebruik van fysieke sleutels voor te stellen. De voorgestelde oplossing moet aangepast zijn aan het beoogde gebruik en de betreffende gebruikersgroep en dient eenvoudig beheersbaar te zijn voor het ziekenhuis. Mogelijke oplossingen kunnen bijvoorbeeld werken met een pincode, een afzonderlijke badge, een polsbandje of een gelijkwaardig elektronisch systeem. Het geheel dient te resulteren in een flexibel, veilig, gebruiksvriendelijk, onderhoudsvriendelijk en toekomstgericht lockersysteem dat optimaal aansluit bij de beschikbare infrastructuur, de verschillende gebruiksprofielen en de operationele werking van het ziekenhuis.
Kennung des Verfahrens: fe7e7a05-2631-42f3-984c-f6933de04e9d
Interne Kennung: PPP0VQ-243/6190/C001-2026000040
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 44421720 Schließfächer
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Aankoop, installatie, configuratie van lockers
Beschreibung: Dit aankoopdossier heeft betrekking op de levering, plaatsing en indienststelling van lockers en kluisjes voor diverse gebruikersgroepen en functionele zones binnen het ziekenhuis. Het betreft onder meer lockers in de personeelskleedkamers, teamkamers en verpleegposten, patiëntenzones en patiëntenkamers, evenals lockers voor de administratieve afdelingen waar volgens het principe van flexwerken wordt gewerkt. Voor de personeelskleedkamers wordt in eerste instantie uitgegaan van een flexibel concept waarbij dynamische, niet-persoonsgebonden lockers worden gecombineerd met kleinere persoonlijke lockers voor het permanent bewaren van bijvoorbeeld werkschoenen of andere persoonlijke werkgerelateerde items. Gelet op de beschikbare oppervlakte in zowel de centrale personeelskleedkamers als de kleedkamers van het operatiekwartier dient de beschikbare ruimte zo efficiënt mogelijk te worden benut. De inschrijver wordt gevraagd om, rekening houdend met de beschikbare ruimtes, de gebruikersbehoeften en de opgegeven plannen, een optimaal lockerconcept uit te werken en dit in de offerte planmatig te visualiseren. Naast deze basisoplossing dient de inschrijver verplicht een volwaardige variant uit te werken waarbij de personeelskleedkamers maximaal worden ingericht met persoonlijke, individueel toegewezen lockers. Deze variant dient eveneens op de ter beschikking gestelde planning (in bestekfase) te worden ingetekend en afzonderlijk te worden geprijsd zodat de aanbestedende overheid beide concepten op transparante wijze kan beoordelen en vergelijken. Voor de dynamische, niet-persoonsgebonden lockers in de personeelskleedkamers en de administratieve afdelingen dient een elektronisch toegangs- en beheersysteem te worden voorzien dat gekoppeld wordt aan het centrale badgebeheersysteem van het ziekenhuis. Medewerkers moeten deze lockers hierdoor kunnen gebruiken met hun bestaande personeelsbadge. De persoonlijke lockers binnen de personeelskleedkamers vallen niet onder deze verplichte koppeling. Daarnaast worden in teamkamers en verpleegposten kleinere lockers voorzien voor het veilig bewaren van persoonlijke bezittingen zoals smartphones en portefeuilles. Ook in verschillende patiëntenzones waaronder het dagziekenhuis worden lockers voorzien. In de patiëntenkamers betreft het afzonderlijke kluisjes voor het veilig opbergen van persoonlijke en waardevolle goederen. Voor de administratieve afdelingen, waar met flexibele werkplekken wordt gewerkt, dient een aangepast lockerconcept te worden voorgesteld dat rekening houdt met een efficiënte benutting van de beschikbare capaciteit en dat zowel dynamisch als persoonsgebonden gebruik kan ondersteunen. Voor alle lockers en kluisjes niet gekoppeld aan het centrale badgebeheersysteem, dient de inschrijver een efficiënt, gebruiksvriendelijk en duurzaam afsluitsysteem zonder gebruik van fysieke sleutels voor te stellen. De voorgestelde oplossing moet aangepast zijn aan het beoogde gebruik en de betreffende gebruikersgroep en dient eenvoudig beheersbaar te zijn voor het ziekenhuis. Mogelijke oplossingen kunnen bijvoorbeeld werken met een pincode, een afzonderlijke badge, een polsbandje of een gelijkwaardig elektronisch systeem. Het geheel dient te resulteren in een flexibel, veilig, gebruiksvriendelijk, onderhoudsvriendelijk en toekomstgericht lockersysteem dat optimaal aansluit bij de beschikbare infrastructuur, de verschillende gebruiksprofielen en de operationele werking van het ziekenhuis.
Interne Kennung: C001-2026000040_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 44421720 Schließfächer
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Verzekering tegen beroepsrisico's. Minimumeisen: Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's aanleveren.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenties Minimumeisen: Een lijst van de 3 voornaamste vergelijkbare leveringen/installaties uitgevoerd in een ziekenhuis en in eigen beheer van de kandidaat die gedurende de afgelopen 3 jaar werden uitgevoerd. per referentie dient minstens het volgende te worden vermeld: - Opdrachtgever - Contactpersoon - Uitvoeringsperiode - Aantal lockers - Type lockers - Type toegangscontrole - Contractwaarde Uit deze referenties dient naar voren te komen dat de aanbieder ervaring heeft met badgegestuurde lockers.
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver toont aan dat de gemiddelde jaaromzet gedurende de afgelopen 3 recentste boekjaren met betrekking tot de opdracht meer dan het dubbele bedraagt dan de geraamde omzet van dit dossier. Minimumeisen: Toon aan op basis van een officieel document.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: ISO 9001 of gelijkwaardig Minimumeisen: Voeg attest toe
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Cybersecurity: voeg een nota toe Minimumeisen: De inschrijver toont aan dat: - Software actief wordt ondersteund - Beveiligingsupdates worden voorzien - Gebruikersrechten beheerd kunnen worden - GDPR wordt nageleefd
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Bestek
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 24/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad Van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: AZ Jan Portaels vzw
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad Van State
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: AZ Jan Portaels vzw
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: AZ Jan Portaels vzw
Registrierungsnummer: 0267.386.438
Postanschrift: Gendarmeriestraat 65
Stadt: Vilvoorde
Postleitzahl: 1800
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: Belgien
Kontaktperson: Debra Vanden Bosch
Telefon: +32 22575510
Fax: +32 22575439
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Raad Van State
Registrierungsnummer: 0931.814.266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 04e4643c-2b66-492e-9e77-2226446186a4 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/08/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 24/08/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 589591-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 164/2026
Datum der Veröffentlichung: 26/08/2026