1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vervanging / uitbreiding Serveromgeving GR de Bevelanden
Beschreibung: Het doel van deze opdracht is het verwerven van een nieuwe serverinfrastructuur die voldoet aan de technische en functionele eisen, zoals vastgelegd in het goedgekeurde design en de bijbehorende kitlist. De nieuwe servers moeten uiterlijk 1 oktober 2025 geleverd zijn. De opdracht omvat: • De levering van servers die voldoen aan de functionele en technische eisen; • Compatibiliteitscontrole met de bestaande storage- en netwerkcomponenten; • Documentatie van de geleverde apparatuur, inclusief technische specificaties en garantievoorwaarden.
Kennung des Verfahrens: 9f4e192c-6d73-4ad4-8c72-4d453abc2ac2
Interne Kennung: K010883
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Overig Zeeland (NL342)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Goes
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (NLZZZ)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Goes
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Alle houders van dit beschrijvend document hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen dienen digitaal via TenderNed middels de vragenmodule te worden ingediend tot uiterlijk 11 juni 2025 voor 10:00 uur. Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst, worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen. Vragen kunnen doorlopend gesteld worden tot de deadline. Indien mogelijk zullen ontvangen vragen tussentijds (dus eerder) worden beantwoord via TenderNed, een en ander naar oordeel van de aanbestedende dienst. De Nota(’s) van inlichtingen maakt/maken onlosmakelijk onderdeel uit van de aanbestedingsstukken. Als u zwaarwegende redenen heeft om uw vraag (en het antwoord) niet voor alle betrokkenen van de aanbesteding inzichtelijk te maken, vink dan “individueel behandelen” aan in TenderNed, en lever een onderbouwing aan waarom de betreffende vraag (en het antwoord) als vertrouwelijk moet worden behandeld. De aanbestedende dienst bepaalt welke vragen wel of niet voor alle geïnteresseerden worden gepubliceerd. In sommige gevallen zullen de aanbestedende diensten uw vraag bewerken/ aanpassen mochten zij de vraag openbaar publiceren. Dit zal echter niet altijd het geval zijn. U bent zelf verantwoordelijk voor de vragen die u stelt en welke informatie u hierbij geeft. De aanbestedende dienst streeft ernaar de Nota van Inlichtingen op 20 juni 2025 via TenderNed te publiceren. Er is gelegenheid om aanvullende vragen te stellen naar aanleiding van de gepubliceerde Nota van Inlichtingen. Deze vragen kunnen uitsluitend via TenderNed via de vragenmodule worden ingediend tot uiterlijk 26 juni 2025 voor 10:00 uur. De gestelde aanvullende vragen en de bijbehorende antwoorden op deze vragen worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een 2e Nota van Inlichtingen. De aanbestedende dienst streeft er naar deze Nota van Inlichtingen uiterlijk 2 juli 2025 digitaal beschikbaar te stellen via TenderNed. Tevens zullen alle invulbijlagen in bewerkbaar format gepubliceerd worden. Wijzigingen naar aanleiding van gegeven antwoorden in de Nota van Inlichtingen, zullen worden gewijzigd in de aanbestedingsdocumenten.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Vervanging / uitbreiding Serveromgeving GR de Bevelanden
Beschreibung: De gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden is voornemens de opdracht voor de vervanging c.q. uitbreiding van de Serveromgeving aan te besteden. De opdracht omvat: • De levering van servers die voldoen aan de functionele en technische eisen; • Compatibiliteitscontrole met de bestaande storage- en netwerkcomponenten; • Documentatie van de geleverde apparatuur, inclusief technische specificaties en garantievoorwaarden.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Overig Zeeland (NL342)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Goes
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (NLZZZ)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Goes
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 06/09/2025
Enddatum der Laufzeit: 01/10/2025
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 050 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Laagste prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden - Rechtbank Zeeland- West Brabant
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 900 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: XIXO B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 900 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Vervanging / uitbreiding Serveromgeving GR de Bevelanden
Datum der Auswahl des Gewinners: 15/08/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 05/09/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden
Registrierungsnummer: 55699618
Postanschrift: M.A. de Ruijterlaan 2
Stadt: GOES
Postleitzahl: 4461GE
Land, Gliederung (NUTS): Overig Zeeland (NL342)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Charlotte Dettingmeijer
Telefon: +31 113239100
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Zeeland- West Brabant
Stadt: Breda
Postleitzahl: 4815 GW
Land, Gliederung (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: XIXO B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 30155263
Postanschrift: Kaagschip 24
Stadt: Houten
Postleitzahl: 3991CS
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Telefon: +31 0307210625
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 141ade4b-519d-4d91-a211-0146b7b01440 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/09/2025 14:13:06 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 589853-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 173/2025
Datum der Veröffentlichung: 10/09/2025