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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Brandweer Westhoek
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Installeren van ondersteuningssoftware voor de aankoopprocedure en logistieke processen ten behoeve van Brandweer Westhoek
Beschreibung: Brandweer Westhoek heeft een doorlichting via Poolstok laten voeren van haar processen inzake aankoop- en materiaalbeheer, samen met de logistieke processen en de software die daarbij gebruikt wordt. Op dit moment wordt gebruik gemaakt van verschillende softwareprogramma's die weinig of beperkt met elkaar connecteren. Dit zorgt voor dubbel werk en veel manuele ingrepen binnen de softwarepakketten. Brandweer Westhoek wil deze procesgroep optimaliseren en zoekt hiervoor een passende ondersteuningssoftware, die zowel de logistieke processen, het materiaalbeheer als de volledige aankoopprocedure omhelst. De opdracht omvat tevens: - De levering van de nodige Nederlandstalige documentatie - De opstart, migratie bestaande data en instelling van de omgeving van de applicatie - Het onderhoud en de ondersteuning van de software - De opleiding van het personeel voor het gebruik van het programma, met inbegrip van de applicatiebeheerders.( admins). - Het vrij kunnen beschikken over de data in de database, ook na het stoppen van het onderhoudscontract of het opzeggen van de licenties.
Kennung des Verfahrens: e0d707b7-9caa-4072-8ba3-0a85246eb8c0
Interne Kennung: PPP1BH-35/4018/AD / HB / 2023 /004
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Zeelaan 37
Stadt: Koksijde
Postleitzahl: 8670
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Brandweer Westhoek
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Zeelaan 37
Stadt: Koksijde
Postleitzahl: 8670
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Brandweer Westhoek
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Installeren van ondersteuningssoftware voor de aankoopprocedure en logistieke processen ten behoeve van Brandweer Westhoek
Beschreibung: Installeren van ondersteuningssoftware voor de aankoopprocedure en logistieke processen ten behoeve van Brandweer Westhoek
Interne Kennung: AD / HB / 2023 /004
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Zeelaan 37
Stadt: Koksijde
Postleitzahl: 8670
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Brandweer Westhoek
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 16/10/2023
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Technische beoordeling
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Service beoordeling
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Beoordeling demo
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank van eerste aanleg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Brandweer Westhoek
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Brandweer Westhoek
Beschaffungsdienstleister: 3P Aanbieder van diensten
TED eSender: FPS Policy and Support
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 371 600,50 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: ProcessDelight
Angebot:
Kennung des Angebots: ProcessDelight
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 371 600,50 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: AD / HB / 2023 /004-1
Titel: Installeren van ondersteuningssoftware voor de aankoopprocedure en logistieke processen ten behoeve van Brandweer Westhoek
Datum des Vertragsabschlusses: 30/10/2023
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Brandweer Westhoek
6.1.3.
Nicht erfolgreiche Bieter
Nicht erfolgreiche Bieter:
Offizielle Bezeichnung: Yucopia
Angebot:
Kennung des Angebots: Yucopia
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 504 569,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Nicht erfolgreiche Bieter:
Offizielle Bezeichnung: Ultimo Software Solutions bv
Angebot:
Kennung des Angebots: Ultimo Software Solutions bv
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 298 605,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 298 605,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 504 569,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Brandweer Westhoek
Registrierungsnummer: BE0500929873
Postanschrift: Zeelaan 37
Stadt: Koksijde
Postleitzahl: 8670
Land: Belgien
Kontaktperson: Hanne Blieck
Telefon: +32 58603900
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: 3P Aanbieder van diensten
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen
Postleitzahl: 2000
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE001
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank van eerste aanleg
Registrierungsnummer: 0702.883.576
Postanschrift: Peter Benoitlaan 2
Stadt: Veurne
Postleitzahl: 8630
Land: Belgien
Telefon: +32 58296318
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Yucopia
Registrierungsnummer: 0712918227
Postanschrift: Walemstraat 72b
Stadt: Duffel
Postleitzahl: 2570
Land: Belgien
Telefon: +32 494505752
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: ProcessDelight
Registrierungsnummer: 0685.868.291
Postanschrift: Bergenstraat 4
Stadt: Herent
Postleitzahl: 3020
Land: Belgien
Telefon: +32 473601382
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Ultimo Software Solutions bv
Registrierungsnummer: 0883477582
Postanschrift: Schaliënhoevedreef 20A
Stadt: Mechelen
Postleitzahl: 2800
Land: Belgien
Telefon: +32 15444144
Fax: +32 15444145
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 205c2233-a537-4ad6-93af-6f7fdc830092 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/01/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 02/01/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 5899-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 3/2024
Datum der Veröffentlichung: 04/01/2024