1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Utrecht
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dienstauto’s (Lease - tot 4250kg)
Beschreibung: De gemeente Utrecht1 wil één raamovereenkomst afsluiten voor het leveren van dienstauto’s in leasevorm (tot 4250 kg), zijnde elektrische personenauto’s, bestelwagens en lichte bedrijfswagens. Deze voertuigen worden ingezet voor uiteenlopende gemeentelijke werkzaamheden, waaronder toezicht, beheer, onderhoud, wijkgebonden diensten en andere operationele taken. Scope van de opdracht: De voertuigen worden ingezet binnen verschillende gemeentelijke afdelingen voor reguliere gemeentelijke werkzaamheden. Verwachte omvang van de raamovereenkomst: De gemeente verwacht over de gehele looptijd (maximaal 4 jaar) van de raamovereenkomst dienstauto's af te nemen met een verwachte totale waarde van € 5.500.000. Deze raming is gebaseerd op het geplande vervangingsschema van voertuigen waarvan de leasecontracten aflopen, in combinatie met de ambitie om het totale aantal voertuigen met circa 10% te reduceren. De geschatte aantallen af te nemen dienstauto’s per jaar zijn als volgt: Verwachte omvang van de raamovereenkomst: De gemeente verwacht over de gehele looptijd (maximaal 4 jaar) van de raamovereenkomst dienstauto's af te nemen met een verwachte totale waarde van € 5.500.000. Deze raming is gebaseerd op het geplande vervangingsschema van voertuigen waarvan de leasecontracten aflopen, in combinatie met de ambitie om het totale aantal voertuigen met circa 10% te reduceren. De geschatte aantallen af te nemen dienstauto’s per jaar zijn als volgt: 2025: 32 stuks 2026: 15 stuks 2027: 25 stuks 2028: 27 stuks 2029: 16 stuks
Kennung des Verfahrens: a0b3687c-90d1-4fba-9fb2-a6dd56322ebc
Interne Kennung: 2024SB33
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 34100000 Kraftfahrzeuge
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34110000 Personenkraftwagen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Utrecht
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 5 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: .
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Dienstauto’s (Lease - tot 4250kg)
Beschreibung: De gemeente Utrecht1 wil één raamovereenkomst afsluiten voor het leveren van dienstauto’s in leasevorm (tot 4250 kg), zijnde elektrische personenauto’s, bestelwagens en lichte bedrijfswagens. Deze voertuigen worden ingezet voor uiteenlopende gemeentelijke werkzaamheden, waaronder toezicht, beheer, onderhoud, wijkgebonden diensten en andere operationele taken. Scope van de opdracht: De voertuigen worden ingezet binnen verschillende gemeentelijke afdelingen voor reguliere gemeentelijke werkzaamheden. Verwachte omvang van de raamovereenkomst: De gemeente verwacht over de gehele looptijd (maximaal 4 jaar) van de raamovereenkomst dienstauto's af te nemen met een verwachte totale waarde van € 5.500.000. Deze raming is gebaseerd op het geplande vervangingsschema van voertuigen waarvan de leasecontracten aflopen, in combinatie met de ambitie om het totale aantal voertuigen met circa 10% te reduceren. De geschatte aantallen af te nemen dienstauto’s per jaar zijn als volgt: 2025: 32 stuks 2026: 15 stuks 2027: 25 stuks 2028: 27 stuks 2029: 16 stuks Verwachte omvang van de raamovereenkomst: De gemeente verwacht over de gehele looptijd (maximaal 4 jaar) van de raamovereenkomst dienstauto's af te nemen met een verwachte totale waarde van € 5.500.000. Deze raming is gebaseerd op het geplande vervangingsschema van voertuigen waarvan de leasecontracten aflopen, in combinatie met de ambitie om het totale aantal voertuigen met circa 10% te reduceren. De geschatte aantallen af te nemen dienstauto’s per jaar zijn als volgt: 2025: 32 stuks 2026: 15 stuks 2027: 25 stuks 2028: 27 stuks 2029: 16 stuks
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 34100000 Kraftfahrzeuge
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34110000 Personenkraftwagen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 2 keer verlengoptie van 1 jaar
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Utrecht
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: 2 keer verlengoptie van 1 jaar
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 5 500 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: Zie leidraad
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Zie leidraad
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 01/09/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/09/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 30/09/2025 12:01:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Utrecht - Gemeente Utrecht
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Utrecht - Financiën en Inkoop
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Utrecht - Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Utrecht
Registrierungsnummer: 71663234
Postanschrift: Stadsplateau 1
Stadt: UTRECHT
Postleitzahl: 3521 AZ
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Matthijs Luiten
Telefon: +31 302860000
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3521AZ
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Utrecht
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3521AZ
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Midden-Nederland
Postanschrift: Postbus 16005
Stadt: UTRECHT
Postleitzahl: 3500 DA
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Rechtbank Midden-Nederland
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Financiën en Inkoop
Postanschrift: Postbus 10080
Stadt: UTRECHT
Postleitzahl: 3505 AB
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Team Aanbesteden
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ad1a9bcc-c7eb-482e-9128-094c9d448ed1 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/09/2025 16:03:50 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 590060-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 173/2025
Datum der Veröffentlichung: 10/09/2025