1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung zur Bereitstellung und Hosting des Verkehrsredaktionssystems XEBRIS FLOW (SaaS)
Beschreibung: Die Leistungen sind im Los „LOT-0001“ beschrieben.
Kennung des Verfahrens: ece7587d-7580-440f-8aac-aa4a83e5aff4
Interne Kennung: BR-2026-0022
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92210000 Rundfunkdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72500000 Datenverarbeitungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rundfunkplatz 1
Stadt: München
Postleitzahl: 80335
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Sowie die Firmenanschrift des Westdeutschen Rundfunks
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Rahmenvereinbarung beginnt am 01.10.2026 und hat eine Laufzeit von 24 Monaten bis zum 30.09.2028 (=Grundlaufzeit). Sie verlängert sich nach Ablauf der Grundlaufzeit automatisch bis zu zwei Male um jeweils 12 Monate, wenn keine der beiden Parteien diese Vereinbarung 6 Monate vor Ablauf schriftlich kündigt. Das Höchstabnahmevolumen innerhalb der 48 monatigen Gesamtlaufzeit beträgt 1.600.000 Euro inkl. Mwst.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung zur Bereitstellung und Hosting des Verkehrsredaktionssystems XEBRIS FLOW (SaaS)
Beschreibung: Rahmenvereinbarung zur Bereitstellung und Hosting des Verkehrsredaktionssystems XEBRIS FLOW (SaaS) für eine Laufzeit von mindestens 24 Monaten. Es besteht für den Auftraggeber die Möglichkeit zur Verlängerung um 2 x 12 Monate. Das Höchstabnahmevolumen beträgt 1.600.000 Euro inkl. Mwst.
Interne Kennung: BR-2026-0022
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92210000 Rundfunkdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Diese Rahmenvereinbarung verlängert sich nach Ablauf der Grundlaufzeit automatisch bis zu zwei Male um jeweils 12 Monate, wenn keine der beiden Parteien diese Vereinbarung 6 Monate vor Ablauf schriftlich kündigt.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bayerischer Rundfunk Rundfunkplatz 1
Stadt: München
Postleitzahl: 80335
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsorte ist auch die Geschäftsadresse des Westdeutschen Rundfunks
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber hat bereits im März 2026 beschlossen, mit Firma XEBRIS Solutions GmbH, Kohlmarkt 8-10, A - 1010 Wien, eine Rahmenvereinbarung zur Bereitstellung und Hosting des Verkehrsredaktionssystems XEBRIS FLOW (SaaS) für eine Grundlaufzeit von 24 Monaten zu schließen. In den Folgemonaten wurden die Konditionen für diesen Vertrag verhandelt. Die Rahmenvereinbarung soll nicht vor dem 07.09.2026 geschlossen werden. Beginn der Rahmenvereinbarung ist der 01.10.2026 Bezugsberechtigung aus dieser Rahmenvereinbarung ist neben dem Bayerischen Rundfunk der Westdeutsche Rundfunk. Das Höchstabnahmevolumen aus dieser Rahmenvereinbarung beträgt 1,6 Mio Euro inkl. Mwst. für die 48-monatige Laufzeit.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Einziges Kriterium ist der Preis
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller - den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: Der Bayerische Rundfunk und der WDR setzen für die Produktion von Verkehrsnachrichten, von der Quellenaufbereitung und Vorbereitung einer Sendung bis hin zur On-Air-Präsentation im Studio das Produkt Xebris Flow ein. Das Produkt wurde im Rahmen der europaweiten Ausschreibung BR-2016-19 für den BR beschafft und zunächst auf Servern der Firma APA -IT betrieben. Im Laufe der Zeit wurde das System durch die Entwicklung von diversen Schnittstellen und den Zukauf neuer Komponenten beständig erweitert und auf den heutigen Stand gebracht. Xebris ist Hersteller der Software Xebris Flow sowie sämtlicher Erweiterungen und vertreibt diese nur direkt, so dass auch ein Bezug von Wartung und Support nur direkt über den Hersteller erfolgen kann. Ebenso verhält es sich mit Betrieb und Hosting, die Komponenten können in sinnvoller Weise nur in der von Xebris zur Verfügung gestellten Cloud betrieben werden, um eine einheitliche Verantwortung für den stabilen Betrieb des senderelevanten Systems sicherzustellen.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Registrierungsnummer: DE129523494
Postanschrift: Rundfunkplatz 1
Stadt: München
Postleitzahl: 80335
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf
Telefon: +49 89 5900 94912
Fax: +4989590023469
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 97508362-dcf1-4de4-8979-7b05c02fb1b9 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/08/2026 13:31:08 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 591154-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 165/2026
Datum der Veröffentlichung: 27/08/2026