1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Espace Formation PME
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Prestations de secrétariat social et système de gestion des ressources humaines
Beschreibung: Il s’agit d’un marché de services pour des prestations de secrétariat social, ainsi que la mise en place d’un système d’information des ressources humaines. Les besoins sont de plusieurs types dans le cadre de cette mission et sont détaillés dans la partie B « Prescriptions Techniques », notamment : • Prestations générales d’un secrétariat social (pay-roll, entrées et sorties, toutes obligations légales y afférentes, etc) • Implémentation d’une plateforme permettant la gestion au sens large des ressources humaines (recrutement, gestion des horaires / absences, évaluations, formations, etc)
Kennung des Verfahrens: 302611ab-e934-4722-a6bd-bbb62de099c3
Interne Kennung: RH004
Verfahrensart: Sonstiges einstufiges Verfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: Pour ce marché, les réglementations nationales de la procédure suivante seront appliquées : procédure négociée directe avec publication préalable
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85321000 Verwaltungsdienste im Sozialwesen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: RH004 - 1
Beschreibung: Il s’agit d’un marché de services pour des prestations de secrétariat social, ainsi que la mise en place d’un système d’information des ressources humaines. Les besoins sont de plusieurs types dans le cadre de cette mission et sont détaillés dans la partie B « Prescriptions Techniques », notamment : • Prestations générales d’un secrétariat social (pay-roll, entrées et sorties, toutes obligations légales y afférentes, etc) • Implémentation d’une plateforme permettant la gestion au sens large des ressources humaines (recrutement, gestion des horaires / absences, évaluations, formations, etc) Les besoins sont détaillés dans la partie B « Prescriptions Techniques ».
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85321000 Verwaltungsdienste im Sozialwesen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Laufzeit: 10 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), Auftragsunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Angebote: 28/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Le marché sera établi pour une durée de 10 ans et prendra cours au 1er janvier 2027. Une telle durée se justifie en raison des éléments suivants : • Coût de la Recherche et du Développement : comme mentionné à l’article 4, §4.1 de la partie B du cahier des charges, le PA applique de multiples régimes contractuels et de rémunérations, ce qui rend la gestion de son personnel extrêmement complexe. Le personnel de l’efp relève ainsi 1) de CDI ordinaires, 2) de CDI assortis de règles particulières et 3) de CDD à organisations variables. La mise en place d’un système de gestion des paies et d’une plateforme d’informations de ressources humaines adaptés à une telle organisation nécessite dès lors, dans le chef de l’adjudicataire, d’importants efforts pour s’approprier le mode de fonctionnement du PA, ainsi que des investissements financiers substantiels. La durée retenue permet en outre d’assurer l’amortissement raisonnable des investissements initiaux. • Coût économique de l’installation de nouveaux logiciels : l’implémentation d’une nouvelle plateforme de secrétariat social et d’une nouvelle plateforme de gestion des ressources humaines implique des coûts initiaux particulièrement élevés, dont la prise en charge serait difficilement justifiable pour un marché limité à la durée usuelle de 4 ans. • Période de transition importante : L’implémentation de ces deux plateformes nécessite une période de transition substantielle, compte tenu de la complexité organisationnelle du PA et des multiples régimes contractuels coexistants. Un changement de plateforme tous les quatre ans induirait des coûts disproportionnés de transition et de paramétrage à la charge du pouvoir adjudicateur et compromettrait la stabilité opérationnelle des services essentiels ainsi que la continuité et la qualité générale des services. Il se terminera de plein droit sans aucune reconduction possible le 31 décembre 2036, ou, puisqu’il est conclu sous forme d’accord-cadre, dès que le plafond de 780.000,00 € HTVA sera atteint.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Conseil d'Etat
Informationen über die Überprüfungsfristen: Recours en suspension : 15 jours à compter de la communication de la décision d'attribution Recours en annulation : 60 jours à compter de la communication de la décision d'attribution
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Espace Formation PME
Registrierungsnummer: 0475782822_1483
Postanschrift: rue de Stalle, 292 b
Stadt: Uccle
Postleitzahl: 1180
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 23708612
Fax: +32 23708611
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: SPF Stratégie et Appui
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Stadt: Bruxelles
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Conseil d'Etat
Registrierungsnummer: 0931814266
Stadt: rue de la Science 33
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c8809401-84a8-4bb4-ae93-e2e762a9828a - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/08/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 26/08/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 591342-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 165/2026
Datum der Veröffentlichung: 27/08/2026