See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Commission, Directorate-General for Communication (COMM), Representation in Latvia, COMM.DGA1.C.RI - Riga
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Organisation von Veranstaltungen in Lettland
Beschreibung: Der übergeordnete Gegenstand des Auftrags ist die Unterstützung des öffentlichen Auftraggebers bei seiner Kommunikationstätigkeit in Lettland (oder gelegentlich in grenzübergreifenden Regionen mit anderen Mitgliedstaaten) mit dem Ziel, die Aufmerksamkeit der Öffentlichkeit und der Medien auf die politischen Entwicklungen und strategischen Diskussionen auf Ebene der Europäischen Union zu erhöhen. Dies soll durch die Erleichterung der Organisation von Veranstaltungen oder Veranstaltungsreihen geschehen, wie: • Medienveranstaltungen, z. B. Pressekonferenzen, Medieninformationstreffen, Medienseminare, einschließlich regionaler Seminare usw.; • Konferenzen, Seminare, Workshops, Sitzungen von Interessenträgern, Sitzungen, Rundtischgespräche, Präsentationen usw.; • öffentliche Veranstaltungen, Messen, Preisverleihungen; • digitale Kommunikationsveranstaltungen, z. B. interaktive Präsentationen und Spiele; • alle anderen öffentlichen Versammlungen, Fernsehveranstaltungen und Kommunikationskampagnen.
Kennung des Verfahrens: 35c4b940-71a2-40f8-acc6-eb9196eea457
Vorherige Bekanntmachung: 00114248-2023
Interne Kennung: COMM/RIX/2023/OP/0082
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Riga
Land, Gliederung (NUTS): Rīga (LV00A)
Land: Lettland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Organisation von Veranstaltungen in Lettland
Beschreibung: Organisation von Veranstaltungen in Lettland.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Rīga (LV00A)
Land: Lettland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualität
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Price
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: General Court of the European Union
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: General Court of the European Union
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 320 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 1 200 000,00 EUR
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 1 200 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 200 000,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 1 200 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: SIA 3K Management
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 320 000,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: COMM/RIX/2023/OP/0082
Titel: Organisation von Veranstaltungen in Lettland
Datum des Vertragsabschlusses: 25/09/2023
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Bekanntmachung, die die Rahmenvereinbarung geschaffen hat: 651775-2023
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Commission, Directorate-General for Communication (COMM), Representation in Latvia, COMM.DGA1.C.RI - Riga
Registrierungsnummer: MfA Reg. No. 36
Postanschrift: Aspazijas street 28
Stadt: Riga
Postleitzahl: LV-1050
Land, Gliederung (NUTS): Rīga (LV00A)
Land: Lettland
Telefon: 0037167085400
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: SIA 3K Management
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 40103179364
Postanschrift: Dzirnavu iela 86/88-10
Stadt: Riga
Postleitzahl: LV-1050
Land, Gliederung (NUTS): Rīga (LV00A)
Land: Lettland
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: General Court of the European Union
Registrierungsnummer: N/A
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 4303-1
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 651775-2023
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: In accordance with the Section 1.7 of the Tender Specifications, within three years following the signature of the existing framework contract resulting from the current call for tenders, the Contracting authority may use the negotiated procedure to procure services from the contractor up to a maximum of 50% of the initial framework contract ceiling. These services will consist of repetition of the same services entrusted to the contractor in the initial framework contract. On 25/09/2023 the European Commission Representation in Latvia signed a framework contract with 3K management Ltd. The framework contract was awarded following the outcome of the call for tenders with reference no. COMM/RIX/2023/OP/0082, which was published in the Official Journal 2023/S 040-114248.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8ec779cb-4a65-4e36-87f9-7417cd84fdb4 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/08/2026 10:32:16 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch, Dänisch, Deutsch, Spanisch, Finnisch, Französisch, Griechisch, Italienisch, Niederländisch, Portugiesisch, Schwedisch, Tschechisch, Estnisch, Ungarisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch, Polnisch, Slowakisch, Slowenisch, Irisch, Bulgarisch, Rumänisch, Kroatisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 591881-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 165/2026
Datum der Veröffentlichung: 27/08/2026