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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesrechenzentrum GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Mindbreeze AI
Beschreibung: Mindbreeze AI für ELAK im Bund
Kennung des Verfahrens: 063099da-7c61-4168-a59d-75fd0640854f
Interne Kennung: 2026-0.554.859 (BRZ/ELAK)/4559541
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72261000 Software-Unterstützung, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 75130000 Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung, 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software, 72262000 Software-Entwicklung
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0034
Titel: Mindbreeze AI
Beschreibung: Abschluss eines unbefristeten Vertrags betreffend die Nutzung von Mindbreeze AI (auf der Basis Mindbreeze Inspire) für ELAK im Bund
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72261000 Software-Unterstützung, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 75130000 Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung, 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software, 72262000 Software-Entwicklung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2030
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 460 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Entgegen der Festlegung in VI. („Auftrag/Los“) soll der Vertrag auf unbefristete Zeit abgeschlossen werden. Aufgrund der Eingabemöglichkeiten, bedingt durch das EU Schema, ist die Angabe eines konkreten Enddatums des Vertrags (31.03.2030) erforderlich.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 2 460 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Technisches Alleinstellungsmerkmal: Der Elektronische Akt (ELAK) bildet die zentrale Plattform für die digitale Akten- und Dokumentenverwaltung des Bundes (Republik Österreich). Es sollen nun Effizienzpotenziale, die sich aus dem Einsatz moderner KI-Methoden ergeben, genutzt werden. Die Fabasoft eGov Suite (die technische Basis des ELAK) verfügt über ein hochkomplexes, fein granuliertes Berechtigungssystem auf Basis von Access Control Lists (ACL). Diese ACLs variieren dynamisch in Abhängigkeit vom jeweiligen Mandanten, der Organisationseinheit sowie der aktuellen Rolle eines Benutzers. Jedes Objekt im System ist dabei eindeutig einer solchen ACL zugeordnet und kann zusätzlich unterschiedliche Status besitzen, die automatische Berechtigungsänderungen auslösen. Aus dieser Kombination entsteht ein Berechtigungskonzept mit einer nahezu unbegrenzten Anzahl möglicher Ausprägungen pro Objekt – eine Komplexität, die von externen oder angebundenen Lösungen nicht vollständig abgebildet werden kann. Fabasoft Mindbreeze AI ist das einzige Produkt europaweit, das dieses Berechtigungssystem vollständig und korrekt berücksichtigen kann. Durch die direkte und native Integration in den ELAK nutzt Mindbreeze AI die zentrale Kernfunktionalität der Berechtigungsprüfung der Fabasoft Plattform selbst. Dadurch wird sichergestellt, dass Zugriffe, Auswertungen und KI gestützte Funktionen jederzeit exakt den aktuellen, kontextabhängigen Berechtigungen entsprechen – ohne Vereinfachungen, Interpretationen oder Sicherheitskompromisse. Die funktionalen und technischen Anforderungen an das benötigte System (Musskriterien) können aufgrund technischer Ausschließlichkeit nur vom Produkt Mindbreeze AI erfüllt werden. Zusätzliche Gründe aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten: AI Use-Cases müssen nativ in die Fabasoft eGov-Suite eingebunden, dort direkt aufgerufen und verwendet werden können, damit Rechte und Rollenkonzepte gewahrt bleiben und zeitgleich ein Zugriff auf die im ELAK abgelegten Daten sichergestellt wird. Für solch eine Integration sind Änderungen im Sourcecode von Fabasoft Produkten (z.B. Fabasoft eGov-Suite, app.telemetry, Mindbreeze AI und auch der Fabasoft Mobile App) erforderlich. Das benötigte Tool muss außerdem über die erforderlichen Rechte zum Eingriff in den Quellcode der Standard-/Produktsoftware verfügen, sodass Anpassungen, Erweiterungen und migrationsbezogene Maßnahmen rechtssicher durchgeführt werden können. Nur Fabasoft mit dem Produkt Mindbreeze AI kann europaweit dieses Musskriterium erfüllen. Daher konnte der Auftrag auch aus Gründen der Ausschließlichkeit nur diesem Wirtschaftsteilnehmer erteilt werden.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0034
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Fabasoft Austria GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot Fabasoft Austria GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0034
Wert des Angebots: 2 460 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2026-0.554.859 (BRZ/ELAK)/4559541
Titel: Mindbreeze AI
Datum des Vertragsabschlusses: 31/07/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-8313
Offizielle Bezeichnung: Bundesrechenzentrum GmbH
Registrierungsnummer: 9110015934120
Postanschrift: Hintere Zollamtsstraße 4
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 1711230
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-6233
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: 9110008059823
Postanschrift: Erdbergstraße 192-196
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 160149
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-4741
Offizielle Bezeichnung: Fabasoft Austria GmbH
Registrierungsnummer: 9110016225708
Postanschrift: Honauerstraße 4
Stadt: Linz
Postleitzahl: 4020
Land, Gliederung (NUTS): Linz-Wels (AT312)
Land: Österreich
Telefon: +43 732 606162-0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0034
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9b0697cc-b3d4-42a5-b7d2-aa9cb3425079 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/08/2026 07:16:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 592087-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 165/2026
Datum der Veröffentlichung: 27/08/2026