1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Woonmaatschappij Providentia bv
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst exploitatie hvac en sanitaire installaties
Beschreibung: Deze raamovereenkomst omvat voornamelijk het onderhoud, de wachtdienst en de interventies en herstellingen onder totale waarborg met betrekking tot de: - collectieve cv-installaties - individuele cv-installaties - elektrische verwarmingsinstallaties - warmwaterbereiding - zonneboilers - ventilatiesystemen D - regenwaterpompen - sanitaire installaties - dompelpompen - fecaliënpompen - waterontharders Daarnaast omvat deze raamovereenkomst het projectmatig, per groep van woningen, vervangen van cv-ketels van 18 jaar en ouder. Deze vervangingen worden als aparte deelopdrachten binnen de raamovereenkomst uitgevoerd. Gedurende de uitvoering en waarborgperiode worden deze ketels (tijdelijk) uit het raamcontract onderhoud en herstellingen gehaald. Deze raamovereenkomst beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met één dienstverlener. Alle voorwaarden worden in de raamovereenkomst bepaald. De installaties bevinden zich binnen het huurpatrimonium van Woonmaatschappij Providentia bv. Het huurpatrimonium omvat zowel appartementen als eengezinswoningen, verspreid over 14 gemeenten in de regio Halle-Vilvoorde midden De volgende gemeenten behoren tot het werkingsgebied van Providentia: - Affligem - Asse - Bever - Dilbeek - Lennik - Liedekerke - Merchtem - Opwijk - Pajottegem - Roosdaal - Ternat - Vilvoorde - Wemmel Een adressenlijst wordt samen met dit bestek gepubliceerd. Deze lijst omvat voor elke woning het adres, het pandtype, het bouwjaar en informatie over de aanwezige installaties. DE OPDRACHTGEVER overhandigt voor aanvang van de overeenkomst volgende gegevens van de huurder aan DE OPDRACHTNEMER (in kader van GDPR zal er een verwerkersovereenkomst worden afgesloten): - adres huurder - naam huurder - telefoonnummer(s) waarop huurder bereikbaar is - eventueel e- mailadres Wanneer de gegevens van de huurder wijzigen, zal DE OPDRACHTGEVER deze gegevens per mail toesturen. DE OPDRACHTNEMER overhandigt in samenwerking met DE OPDRACHTGEVER 1 maand voor aanvang van de overeenkomst zijn gegevens aan de huurders en communiceert, door middel van een brief, mail of folder, dat hij vanaf 1 januari 2026 om 00:00 verantwoordelijk is voor het onderhoud en de herstellingen. De brief, mail of folder wordt voorgelegd ter goedkeuring aan DE OPDRACHTGEVER. Gedurende het contract kunnen extra panden aan het contract toegevoegd worden of uit het contract gehaald worden (in voorkomend geval zonder enig recht op schadevergoeding in hoofde van de opdrachtnemer).
Kennung des Verfahrens: a7a482af-0fb3-4858-8c87-03c8114e32f4
Interne Kennung: PPP0MQ-165/5068/RO-HVAC-SI-2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst exploitatie hvac en sanitaire installaties
Beschreibung: Deze raamovereenkomst omvat voornamelijk het onderhoud, de wachtdienst en de interventies en herstellingen onder totale waarborg met betrekking tot de: - collectieve cv-installaties - individuele cv-installaties - elektrische verwarmingsinstallaties - warmwaterbereiding - zonneboilers - ventilatiesystemen D - regenwaterpompen - sanitaire installaties - dompelpompen - fecaliënpompen - waterontharders Daarnaast omvat deze raamovereenkomst het projectmatig, per groep van woningen, vervangen van cv-ketels van 18 jaar en ouder. Deze vervangingen worden als aparte deelopdrachten binnen de raamovereenkomst uitgevoerd. Gedurende de uitvoering en waarborgperiode worden deze ketels (tijdelijk) uit het raamcontract onderhoud en herstellingen gehaald. Deze raamovereenkomst beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met één dienstverlener. Alle voorwaarden worden in de raamovereenkomst bepaald. De installaties bevinden zich binnen het huurpatrimonium van Woonmaatschappij Providentia bv. Het huurpatrimonium omvat zowel appartementen als eengezinswoningen, verspreid over 14 gemeenten in de regio Halle-Vilvoorde midden De volgende gemeenten behoren tot het werkingsgebied van Providentia: - Affligem - Asse - Bever - Dilbeek - Lennik - Liedekerke - Merchtem - Opwijk - Pajottegem - Roosdaal - Ternat - Vilvoorde - Wemmel Een adressenlijst wordt samen met dit bestek gepubliceerd. Deze lijst omvat voor elke woning het adres, het pandtype, het bouwjaar en informatie over de aanwezige installaties. DE OPDRACHTGEVER overhandigt voor aanvang van de overeenkomst volgende gegevens van de huurder aan DE OPDRACHTNEMER (in kader van GDPR zal er een verwerkersovereenkomst worden afgesloten): - adres huurder - naam huurder - telefoonnummer(s) waarop huurder bereikbaar is - eventueel e- mailadres Wanneer de gegevens van de huurder wijzigen, zal DE OPDRACHTGEVER deze gegevens per mail toesturen. DE OPDRACHTNEMER overhandigt in samenwerking met DE OPDRACHTGEVER 1 maand voor aanvang van de overeenkomst zijn gegevens aan de huurders en communiceert, door middel van een brief, mail of folder, dat hij vanaf 1 januari 2026 om 00:00 verantwoordelijk is voor het onderhoud en de herstellingen. De brief, mail of folder wordt voorgelegd ter goedkeuring aan DE OPDRACHTGEVER. Gedurende het contract kunnen extra panden aan het contract toegevoegd worden of uit het contract gehaald worden (in voorkomend geval zonder enig recht op schadevergoeding in hoofde van de opdrachtnemer).
Interne Kennung: RO-HVAC-SI-2026_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50720000 Reparatur und Wartung von Zentralheizungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: De maximale waarde van de opdracht (over de ganse looptijd en onverminderd de toepassing van art. 38 e.v. van het KB Uitvoering) wordt bepaald op € 4.000.000,= excl. btw . Wanneer de maximale waarde is bereikt, houdt de raamovereenkomst van rechtswege op te bestaan. DE OPDRACHTGEVER wijst de inschrijvers erop dat bij de bepaling van de vermelde maximale waarde niet is uitgegaan van de hoeveelheden die in de inventaris zijn opgenomen en deze maximale waarde bijgevolg geen indicatie vormt voor het offertebedrag waarmee kan worden ingeschreven. Het betreft daarentegen de maximale waarde van de raamovereenkomst, vastgesteld op basis van de maximaal te bestellen hoeveelheden over alle opdrachten heen die binnen de raamovereenkomst kunnen worden geplaatst.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Geen vereisten Minimumeisen: Geen minimumeisen
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver moet beschikken over minstens 10 loontrekkenden, voor de opdracht voldoende geschoolde, technici die aan het bedrijf met een arbeidsovereenkomst verbonden zijn en die zo nodig ingezet zullen worden voor onderhavige opdracht. Minimumeisen: De inschrijver voegt een personeelslijst toe met de naam en de scholingsgraad van de betrokken loontrekkende, voor alle onderdelen van de opdracht voldoende geschoolde, technici. Hierbij wordt vereist: - minimaal 6 loontrekkende die een geldige erkenning als technicus GI en/of GII hebben. - minimaal 1 loontrekkende die een geldige erkenning als CERGA installateur heeft
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Een VCA-certificaat (Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers) ten bewijze dat de firma voldoet aan de minimumeisen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu of een gelijkwaardig document voor buitenlandse inschrijvers. Minimumeisen: De inschrijver voegt de gevraagde verklaringen en/of bewijzen toe aan zijn inschrijving.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Een lijst van de 2 voornaamste gelijkaardige diensten, bij voorkeur bij woonmaatschappijen, die gedurende de laatste drie jaar werden verricht (indien noodzakelijk om een toereikend mededingingsniveau te waarborgen, wordt een bewijs van relevante diensten die langer dan drie jaar geleden zijn geleverd of verleend toch in aanmerking genomen), met vermelding van het aantal panden, bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Onder gelijkaardige diensten wordt verstaan: de uitvoering van onderhouds- en herstellingshandelingen aan hvac en sanitaire installaties. Minimumeisen: De inschrijver voegt de gevraagde verklaringen en/of bewijzen toe aan zijn inschrijving Per referentie bedraagt het minimaal aantal panden binnen het patrimonium: 1000 Per referentie bedraagt het minimaal bestelbedrag: € 350.000,=
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Een referentielijst van de 2 voornaamste gelijkaardige werken voor het projectmatig vervangen van individuele gaswandketels in één wijk of woninggroep, bij voorkeur bij woonmaatschappijen, die gedurende de laatste drie jaar werden verricht (indien noodzakelijk om een toereikend mededingingsniveau te waarborgen, wordt een bewijs van relevante werken die langer dan drie jaar geleden zijn uitgevoerd toch in aanmerking genomen), met vermelding van het aantal panden, bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: De inschrijver voegt de gevraagde verklaringen en/of bewijzen toe aan zijn inschrijving Per referentie bedraagt het minimaal aantal panden waar gaswandketels werden vervangen: 25 Per referentie bedraagt het minimaal bestelbedrag: € 75.000,=
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erkenning en registratie van aannemers: Voor diensten is geen erkenning vereist.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Dienstverlening
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Digitaal platform
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Frist für den Eingang der Angebote: 10/10/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 180 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 10/10/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Burelen van Providentia cvba, Brusselsesteenweg 191, 1730 Asse
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank van Eerste Aanleg Brussel Nederlandstalig
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van Eerste Aanleg Brussel Nederlandstalig
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Woonmaatschappij Providentia bv
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rechtbank van Eerste Aanleg Brussel Nederlandstalig
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Woonmaatschappij Providentia bv
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Woonmaatschappij Providentia bv
Registrierungsnummer: BE0403320060
Postanschrift: Brusselsesteenweg 191
Stadt: Asse
Postleitzahl: 1730
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: Belgien
Kontaktperson: Oscar De Vet
Telefon: +32 24527243
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank van Eerste Aanleg Brussel Nederlandstalig
Registrierungsnummer: BE0248012469
Postanschrift: Quatre-Brasstraat 13 / 2de verd
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 25087111
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9aa58ef8-ed73-48de-9649-a1d8dc702351 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/09/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 09/09/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 592204-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 174/2025
Datum der Veröffentlichung: 11/09/2025